Como administrador do Diretório, você pode definir quais usuários ficam visíveis para os demais na sua organização. Quando um usuário está visível para outro, as informações de contato ficam disponíveis na pesquisa, e o endereço de e-mail é preenchido automaticamente em serviços como o Gmail e o Drive.
Antes de começar:se você precisar criar um departamento ou equipe para essa configuração, acesse Adicionar uma unidade organizacional.
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No Admin Console do Google, acesse Menu
Diretório Configurações do diretório.Exige o privilégio de administrador "Configurações do serviço".
- Clique em Configurações de visibilidade.
- (Opcional) Para aplicar a configuração a um departamento ou equipe, selecione uma unidade organizacional na lateral.
- Na seção Visibilidade do diretório, selecione uma destas opções:
- Nenhum usuário: não é possível encontrar outros usuários ou grupos. O preenchimento automático e a pesquisa usam apenas os endereços nos Contatos do usuário.
- Todos os usuários: os usuários podem encontrar todos os outros na organização, exceto os que estão ocultos no Diretório. Eles podem encontrar os grupos visíveis para a organização.
- Usuários em um diretório personalizado: os usuários podem encontrar apenas quem está em um diretório personalizado. Eles podem encontrar os grupos visíveis para a organização. Saiba como configurar um diretório personalizado.
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Clique em Salvar. Também é possível clicar em Substituir em uma unidade organizacional.
Para restaurar depois o valor herdado, clique em Herdar.