กำหนดบุคคลที่ผู้ใช้ค้นหาได้ในไดเรกทอรี

ในฐานะผู้ดูแลระบบไดเรกทอรี คุณสามารถกำหนดว่าผู้ใช้รายใดในองค์กรจะปรากฎให้ผู้ใช้รายอื่นเห็นได้ เมื่อผู้ใช้มองเห็นกันและกัน ข้อมูลการติดต่อของผู้ใช้จะปรากฏในการค้นหาและระบบจะเติมอีเมลโดยอัตโนมัติให้ในบริการต่างๆ เช่น Gmail และไดรฟ์

ข้อควรทราบก่อนที่จะเริ่มต้น: หากต้องการกำหนดแผนกหรือทีมสำหรับการตั้งค่านี้ โปรดดูหัวข้อเพิ่มหน่วยขององค์กร

ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู ไดเรกทอรี การตั้งค่าไดเรกทอรี

ไปที่การตั้งค่าไดเรกทอรี

ต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบในการตั้งค่าบริการ
คลิกการตั้งค่าระดับการเข้าถึง
(ไม่บังคับ) หากต้องการใช้การตั้งค่ากับแผนกหรือทีม ให้เลือกหน่วยขององค์กรที่ด้านข้าง
ในส่วนระดับการเข้าถึงไดเรกทอรี ให้เลือกจากตัวเลือกต่อไปนี้
- ไม่มีผู้ใช้ - ผู้ใช้จะไม่พบผู้ใช้อื่นหรือกลุ่มอื่น การเติมข้อความอัตโนมัติและการค้นหาจะใช้เฉพาะที่อยู่ใน Contacts ของผู้ใช้เท่านั้น
- ผู้ใช้ทั้งหมด - ผู้ใช้จะค้นหาผู้ใช้อื่นๆ ทั้งหมดในองค์กรได้ยกเว้นผู้ใช้ที่ซ่อนจากไดเรกทอรี โดยค้นหากลุ่มทั้งหมดที่ปรากฏในองค์กรได้
- ผู้ใช้ในไดเรกทอรีที่กำหนดเอง - ผู้ใช้จะค้นหาผู้ใช้อื่นๆ ได้ในไดเรกทอรีที่กำหนดเองเท่านั้น โดยค้นหากลุ่มทั้งหมดที่ปรากฏในองค์กรได้ ดูวิธีตั้งค่าไดเรกทอรีที่กำหนดเอง
คลิกบันทึก หรืออาจคลิกลบล้างสำหรับหน่วยขององค์กร
หากในภายหลังต้องการกู้คืนค่าที่รับช่วงมา ให้คลิกรับค่า

การเปลี่ยนแปลงอาจใช้เวลาถึง 24 ชั่วโมง แต่โดยปกติจะใช้เวลาเร็วกว่านั้น ดูข้อมูลเพิ่มเติม