Sebagai administrator organisasi, Anda dapat menetapkan peran administrator khusus kepada pengguna sehingga mereka dapat melakukan tugas pengelolaan untuk unit organisasi. Misalnya, Anda mungkin ingin memberikan hak istimewa Pengelolaan Chrome kepada pengguna sehingga mereka dapat menetapkan perangkat hanya kepada pengguna di unit organisasi Penjualan.
Sebelum memulai
Anda hanya dapat menetapkan hak istimewa tertentu pada peran khusus untuk unit organisasi. Jika memberikan hak istimewa lainnya ke peran khusus, Anda tidak dapat membatasi peran untuk digunakan dengan unit organisasi.
Anda dapat menetapkan hak istimewa berikut:
- Unit Organisasi
- Pengguna
- Pengelolaan Perangkat Seluler (beta)
- Pengelolaan Chrome
- Pengelolaan Keamanan Pengguna
Setelan perangkat bersama
Catatan: Setelan ini hanya tersedia jika Anda memilih peran Kelola semua konfigurasi perangkat umum. Opsi ini tidak tersedia jika Anda memilih peran Hak istimewa elemen induk untuk Mengelola semua konfigurasi perangkat umum.
Untuk mengetahui detail tentang setiap hak istimewa, buka Definisi hak istimewa administrator.
Jika Anda menggunakan layanan eDiscovery dan pengarsipan Google Vault, peran khusus Anda juga dapat memberikan hak istimewa berikut:
- Kelola Masalah
- Kelola Pembekuan
- Kelola Penelusuran
- Kelola Ekspor
Untuk mengetahui detail tentang setiap hak istimewa, buka Memahami dan memberikan hak istimewa Vault.
Penting: Jika ingin menyertakan hak istimewa lainnya pada lain waktu, Anda harus menghapus semua pengguna terlebih dahulu. Jika menambahkan hak istimewa lainnya, Anda dapat menggunakan peran khusus untuk siapa saja di organisasi, bukan hanya unit organisasi.
Persetujuan banyak pihak
Anda dapat mewajibkan lebih dari satu admin untuk meninjau dan menyetujui perubahan pada hak istimewa admin pengguna dengan mengaktifkan persetujuan banyak pihak untuk pengelolaan peran. Untuk mengetahui detailnya, buka Persetujuan banyak pihak untuk tindakan sensitif.
Membuat dan menetapkan peran
- Buka Buat peran khusus dan ikuti langkah-langkahnya. Pastikan peran hanya menyertakan hak istimewa yang berlaku untuk unit organisasi. Untuk mengetahui detailnya, buka Sebelum memulai.
- Klik Tetapkan peran.
- Tambahkan pengguna yang perannya ingin ditetapkan.
- Di samping pengguna, klik unit organisasi.
- Pilih unit organisasi, lalu klik Selesai.
- Klik Tetapkan Peran.
- Jika Persetujuan banyak pihak untuk pengelolaan peran (Konsol Admin) diaktifkan, Anda akan mendapatkan pesan bahwa admin lain harus menyetujui pembaruan Anda. Untuk mengirim permintaan Anda ke admin lain, masukkan pesan (opsional) dan klik Kirim permintaan. Permintaan Anda akan berakhir setelah 3 hari. Untuk mengetahui detailnya, buka Persetujuan banyak pihak untuk tindakan sensitif.