Jeśli jesteś administratorem w organizacji, możesz przypisać użytkownikowi niestandardową rolę administratora, aby mógł wykonywać czynności związane z zarządzaniem jednostką organizacyjną. Możesz na przykład przyznać uprawnienia do zarządzania urządzeniami z Chrome, aby użytkownik mógł je przypisywać tylko do osób z jednostki organizacyjnej sprzedaży.
Zanim zaczniesz
Do roli niestandardowej w jednostce organizacyjnej możesz przypisać tylko określone uprawnienia. Jeśli przyznasz roli niestandardowej jakiekolwiek inne uprawnienia, nie możesz ograniczyć możliwości jej używania tylko do jednostki organizacyjnej.
Możesz przypisać te uprawnienia:
- Jednostki organizacyjne
- Użytkownicy
- zarządzanie urządzeniami mobilnymi (beta),
- Zarządzanie urządzeniami z Chrome,
- Zarządzanie zabezpieczeniami użytkowników,
Ustawienia urządzeń udostępnionych.
Uwaga: ta opcja jest dostępna tylko wtedy, gdy wybierzesz rolę Zarządzaj wszystkimi typowymi konfiguracjami urządzeń. Ta opcja jest niedostępna, gdy wybierzesz rolę Uprawnienia nadrzędne do zarządzania wszystkimi typowymi konfiguracjami urządzeń.
Szczegółowe informacje o poszczególnych uprawnieniach znajdziesz w artykule Definicje uprawnień administratora.
Jeśli używasz usługi Google Vault do archiwizacji i pozyskiwania danych elektronicznych, niestandardowa rola może też obejmować dowolne z tych uprawnień:
- Zarządzanie sprawami
- Zarządzanie blokadami,
- Zarządzanie wyszukiwaniem,
- Zarządzanie eksportowaniem.
Szczegółowe informacje o poszczególnych uprawnieniach znajdziesz w artykule Uprawnienia w Vault i ich przypisywanie.
Ważne: jeśli później zechcesz dodać inne uprawnienia, musisz najpierw usunąć wszystkich użytkowników. Jeśli dodasz dowolne inne uprawnienia, możesz użyć roli niestandardowej dla wszystkich użytkowników w organizacji, a nie tylko dla jednostki organizacyjnej.
Zatwierdzenie przez wiele osób
Możesz wymagać, aby więcej niż 1 administrator sprawdzał i zatwierdzał zmiany uprawnień administratora użytkownika, włączając zatwierdzenie przez wiele osób w przypadku zarządzania rolami. Więcej informacji znajdziesz w artykule Zatwierdzenie przez wiele osób działań związanych z poufnymi danymi.
Tworzenie i przypisywanie roli
- Zobacz sekcję „Tworzenie roli niestandardowej ” w tym artykule i postępuj zgodnie z instrukcjami. Sprawdź, czy rola obejmuje tylko uprawnienia dotyczące jednostek organizacyjnych. Więcej informacji znajdziesz w sekcji Zanim zaczniesz.
- Kliknij Przypisz rolę.
- Dodaj użytkownika, któremu chcesz przypisać rolę.
- Obok nazwy użytkownika kliknij jednostkę organizacyjną.
- Wybierz jednostkę organizacyjną i kliknij Gotowe.
- Kliknij Przypisz rolę.
- Jeśli włączona jest opcja Zatwierdzenie przez wiele osób w przypadku zarządzania rolami (konsola administracyjna), zobaczysz komunikat, że aktualizację musi zatwierdzić inny administrator. Aby wysłać prośbę do innego administratora, wpisz wiadomość (opcjonalnie) i kliknij Wyślij prośbę. Twoja prośba wygaśnie po 3 dniach. Więcej informacji znajdziesz w artykule Zatwierdzenie przez wiele osób działań związanych z poufnymi danymi.