بصفتك مشرفًا في مؤسستك، يمكنك منح مستخدم دور مشرف مُخصَّص حتى يتمكن من تنفيذ مهام إدارة وحدة تنظيمية. على سبيل المثال، قد ترغب في منح مستخدم امتيازات إدارة Chrome حتى يتمكن من تخصيص الأجهزة للمستخدمين في الوحدة التنظيمية للمبيعات فقط.
قبل البدء
يمكنك منح امتيازات معيّنة فقط إلى دور مخصَّص في وحدة تنظيمية. في حال منح أي امتيازات أخرى للدور المخصَّص، لا يمكنك تقييد استخدام الدور مع وحدة تنظيمية معينة.
يمكنك تخصيص الامتيازات التالية:
- الوحدات التنظيمية
- المستخدمون
- إدارة الأجهزة الجوّالة (إصدار تجريبي)
- إدارة Chrome
- إدارة أمان المستخدم
إعدادات الجهاز المشترك
ملاحظة: لا يتوفر هذا الخيار إلا إذا اخترت الدور إدارة جميع إعدادات الأجهزة الشائعة. وهذا لا يتوفّر مع اختيار الدور امتيازات الوالدَين لإدارة جميع إعدادات الأجهزة الشائعة.
للحصول على تفاصيل حول كل امتياز، يُرجى الاطِّلاع على تعريفات امتيازات المشرف.
إذا كنت تستخدم الأرشفة وخدمة eDiscovery في Google Vault، يمكن أيضًا للدور المخصَّص منح أي من الامتيازات التالية:
- إدارة المسائل القانونية
- إدارة الاحتفاظ بالبيانات
- إدارة عمليات البحث
- إدارة عمليات التصدير
للحصول على تفاصيل حول كل امتياز، يُرجى الاطِّلاع على فهم امتيازات Vault ومنحها.
ملاحظة مهمة: إذا كنت تريد تضمين أي امتيازات أخرى لاحقًا، عليك أولاً إزالة جميع المستخدمين. في حال إضافة أي امتيازات أخرى، يمكنك استخدام الدور المخصَّص لأي مستخدم في مؤسستك، وليس فقط في وحدة تنظيمية.
موافقة جهات متعددة
يمكنك أن تطلب من أكثر من مشرف مراجعة التغييرات التي يتم إجراؤها على امتيازات المشرف الخاصة بمستخدم والموافقة عليها من خلال تفعيل ميزة "موافقة جهات متعددة" لإدارة الأدوار. لمعرفة التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى موافقة جهات متعددة على الإجراءات الحسّاسة.
إنشاء الدور وتعيينه
- يُرجى الانتقال إلى إنشاء دور مُخصَّص واتّباع الخطوات. تأكَّد من أن الدور لا يتضمن سوى الامتيازات التي تنطبق على الوحدات التنظيمية. لمعرفة التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى قبل البدء.
- انقر على تخصيص الدور.
- أضِف مستخدمًا تريد تعيينه للدور.
- بجانب المستخدم، انقر على الوحدة التنظيمية.
- اختَر الوحدة التنظيمية وانقر على تم.
- انقر على إسناد الدور.
- في حال تفعيل ميزة موافقة جهات متعددة على إدارة الأدوار (وحدة تحكّم المشرف) ، ستظهر لك رسالة تفيد بأنّ مشرفًا آخر يجب أن يوافق على التعديل. لإرسال طلبك إلى مشرف آخر، أدخِل رسالة (اختيارية) وانقر على إرسال الطلب. تنتهي صلاحية طلبك بعد 3 أيام. لمعرفة التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى موافقة جهات متعددة على الإجراءات الحسّاسة.