Créer des attributs personnalisés pour les profils utilisateur

Ajouter un attribut personnalisé

Pour organiser les attributs personnalisés, créez des catégories d'attributs. Par exemple, imaginons que vous souhaitiez collecter des informations sur le parc automobile de votre équipe commerciale. Créez les catégories "inscription" ou "assurance" pour y enregistrer les valeurs des attributs, c'est-à-dire du texte, des chiffres ou des dates.

1. Dans la console d'administration Google, accédez à Menu    Annuaire  Utilisateurs.

   Accéder à "Utilisateurs"

   Vous devez disposer du droit de gestion des utilisateurs approprié. Sans quoi, vous n'aurez pas accès à toutes les commandes requises.

   
   Remarque : Pour les invités, accédez à Menu Annuaire Invités.
2. En haut de la liste Utilisateurs, cliquez sur Plus d'options Gérer les attributs personnalisés.
3. Sous Attributs standards, vérifiez les attributs standards dans le profil de l'utilisateur.
4. En haut à droite, cliquez sur Ajouter un attribut personnalisé.
5. Sous Catégorie, saisissez le nom de la catégorie que vous souhaitez ajouter.
6. (Facultatif) Sous Description, saisissez une description de votre catégorie.
7. Sous Champs personnalisés, créez un attribut personnalisé :
   1. Nom : saisissez le libellé que vous souhaitez afficher sur la page du compte de l'utilisateur.
   2. Type d'information : sélectionnez Texte, Nombre entier, Oui ou non, Nombre décimal, Téléphone, Adresse e-mail ou Date.

      Remarque : Une fois que vous avez créé votre attribut personnalisé, vous ne pouvez plus modifier le champ "Type d'information".

   3. Visibilité : sélectionnez une option :
      • Visible pour l'utilisateur et l'administrateur : les super-administrateurs peuvent voir l'attribut personnalisé dans la console d'administration.
      • Visible par l'organisation : l'attribut personnalisé est visible par tous les utilisateurs de l'organisation sur les profils de chacun.
   4. Nombre de valeurs : sélectionnez Plusieurs valeurs ou Valeur unique.

      Remarque : Une fois que vous avez créé votre attribut personnalisé, vous ne pouvez plus passer de Plusieurs valeurs à Valeur unique.

8. (Facultatif) Ajoutez un autre attribut.

   Remarque : Vous pouvez définir jusqu'à 1 500 attributs pour l'ensemble des applications. Puisque chaque application possède un attribut par défaut, le nombre total inclut l'attribut par défaut plus tous les attributs personnalisés que vous ajoutez.

9. Cliquez sur Ajouter.

   La catégorie apparaît sur la page Gérer les attributs de l'utilisateur.

   Vous ne pouvez saisir des valeurs pour l'attribut personnalisé que sur la page Informations sur l'utilisateur. Vous ne pouvez pas saisir ces valeurs en important un fichier contenant des informations sur les comptes utilisateur.

Modifier ou supprimer des catégories ou des attributs personnalisés

Lorsque des informations spécifiques à votre organisation changent, vous devrez peut-être mettre à jour ou supprimer des catégories ou des attributs personnalisés. Par exemple, vous devrez peut-être rendre certaines valeurs d'attributs publiques pour tous les utilisateurs de votre organisation.

1. Dans la console d'administration Google, accédez à Menu    Annuaire  Utilisateurs.

   Accéder à "Utilisateurs"

   Vous devez disposer du droit de gestion des utilisateurs approprié. Sans quoi, vous n'aurez pas accès à toutes les commandes requises.

   
   Remarque : Pour les invités, accédez à Menu Annuaire Invités.
2. En haut de la liste Utilisateurs, cliquez sur Plus Gérer les attributs personnalisés.
3. Sous Attributs personnalisés, cliquez sur la catégorie que vous souhaitez modifier ou supprimer.
4. (Facultatif) Pour modifier une catégorie :
   1. (Facultatif) Pour modifier le texte, cliquez dans un champ de texte.
   2. (Facultatif) Pour modifier la visibilité d'un attribut, sélectionnez une autre option dans la liste déroulante.
   3. (Facultatif) Pour supprimer un attribut, cliquez sur Supprimer .

      Remarque : Si une catégorie ne comporte qu'un seul attribut, vous devez la supprimer pour supprimer également l'attribut.

   4. Cliquez sur Enregistrer.
5. (Facultatif) Pour supprimer une catégorie :
   1. Cliquez sur Supprimer dans l'angle inférieur gauche.
   2. Lisez le message et cliquez sur Supprimer pour confirmer.

Vous ne parvenez pas à supprimer un attribut ou une catégorie

Si un attribut personnalisé est utilisé (mappé) dans une application SAML, vous devez supprimer le mappage d'attributs pour pouvoir supprimer l'attribut ou la catégorie dont il fait partie. Procédez comme suit :

1. Dans la console d'administration Google, accédez à Menu  Applications Applications Web et mobiles.

   Accéder à "Applications Web et mobiles"

   Pour cette tâche, vous devez être connecté en tant que super-administrateur.

2. Cliquez sur l'application SAML qui utilise l'attribut personnalisé.
3. Sur la page des paramètres de l'application, cliquez sur Mappage d'attributs SAML.
4. À côté du mappage d'attributs personnalisés, cliquez sur Supprimer .
5. Cliquez sur Enregistrer.
6. Revenez à la page Gérer les attributs personnalisés, puis suivez la procédure permettant de supprimer un attribut ou une catégorie.

Conditions requises pour les attributs personnalisés du service LDAP sécurisé

Si vous souhaitez utiliser des attributs personnalisés pour le service LDAP sécurisé, suivez ces consignes lors de la configuration :

• Le nom des attributs personnalisés ne peut contenir que des caractères alphanumériques et des tirets.
• Les noms d'attributs ne doivent pas être en double dans tous les schémas personnalisés.
• Si un nom d'attribut personnalisé correspond à un attribut système existant, la valeur de l'attribut système est renvoyée.