ในฐานะผู้ดูแลระบบ นอกจากข้อมูลมาตรฐาน เช่น รหัสพนักงานและตำแหน่งในโปรไฟล์ของผู้ใช้แล้ว คุณยังจัดเก็บข้อมูลเฉพาะองค์กรเกี่ยวกับผู้ใช้ เช่น สถานที่ทำงานหรือวันที่เริ่มงานได้ด้วย โดยคุณจะต้องสร้าง แอตทริบิวต์ที่กำหนดเองเพื่อจัดเก็บข้อมูลเพิ่มเติมนี้
หากองค์กรเปิดใช้แขกของ Workspace คุณจะ สร้างแอตทริบิวต์ที่กำหนดเองสำหรับแขกได้ด้วย
เมื่อสร้างแอตทริบิวต์ที่กำหนดเอง คุณกำหนดได้ว่าจะแสดงข้อมูลให้ผู้ใช้และแขกทุกคนในองค์กรเห็นหรือเฉพาะผู้ดูแลระบบและผู้ใช้เฉพาะราย
หากคุณต้องการใช้แอตทริบิวต์ที่กำหนดเองในบริการ LDAP ที่ปลอดภัย ให้ทำตามหลักเกณฑ์การ ตั้งชื่อแอตทริบิวต์ที่กำหนดเองดังต่อไปนี้
- ชื่อแอตทริบิวต์ที่กำหนดเองต้องไม่ซ้ำกัน อย่าใช้ชื่อแอตทริบิวต์ที่กําหนดเองซ้ำกันในสคีมาและแอตทริบิวต์ระบบทั้งหมด
- ชื่อต้องประกอบด้วยอักขระที่เป็นตัวอักษรและตัวเลขคละกัน และขีดกลางเท่านั้น
เพิ่ม แก้ไข หรือลบแอตทริบิวต์ที่กำหนดเอง
คุณต้องลงชื่อเข้าใช้ในฐานะผู้ดูแลระบบขั้นสูงสำหรับงานนี้เพิ่มแอตทริบิวต์ที่กำหนดเองใหม่
คุณจัดระเบียบแอตทริบิวต์ที่กำหนดเองได้โดยสร้างหมวดหมู่ของแอตทริบิวต์ เช่น หากต้องการบันทึกข้อมูลเกี่ยวกับรถยนต์ของทีมขาย คุณก็สร้างหมวดหมู่ เช่น "การจดทะเบียน" หรือ "ประกัน" เพื่อบันทึกค่าแอตทริบิวต์ต่างๆ ซึ่งเป็นข้อความ ตัวเลข หรือวันที่ก็ได้
-
ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู
ไดเรกทอรี
ผู้ใช้
ต้องมีสิทธิ์การจัดการผู้ใช้ที่เหมาะสม หากไม่มีสิทธิ์ที่เหมาะสม คุณจะไม่เห็นการควบคุมที่จำเป็นทั้งหมดในการทำขั้นตอนเหล่านี้ให้เสร็จ
หมายเหตุ: สำหรับแขก ให้ไปที่ เมนูไดเรกทอรี
แขก
- ที่ด้านบนของผู้ใช้ ให้คลิกตัวเลือกเพิ่มเติม
จัดการแอตทริบิวต์ที่กำหนดเอง
- ตรวจสอบแอตทริบิวต์มาตรฐานในโปรไฟล์ของผู้ใช้ภายใต้แอตทริบิวต์มาตรฐาน
- คลิกเพิ่มแอตทริบิวต์ที่กำหนดเอง ที่ด้านขวาบน
- ป้อนชื่อหมวดหมู่ที่คุณต้องการเพิ่มภายใต้หมวดหมู่
- (ไม่บังคับ) ป้อนคำอธิบายหมวดหมู่ภายในหัวข้อคำอธิบาย
- สร้างแอตทริบิวต์ที่กำหนดเองในหัวข้อช่องที่กำหนดเอง ดังนี้
- ชื่อ—ป้อนป้ายกำกับที่ต้องการแสดงในหน้าบัญชีของผู้ใช้
- ประเภทข้อมูล \- เลือกข้อความ จำนวนเต็ม ใช่หรือไม่ใช่ จำนวนทศนิยม โทรศัพท์ อีเมล หรือวันที่
หมายเหตุ: เมื่อสร้างแอตทริบิวต์ที่กำหนดเองแล้วจะแก้ไขประเภทข้อมูลไม่ได้
- ระดับการเข้าถึง—เลือกตัวเลือกต่อไปนี้:
- แสดงต่อผู้ใช้และผู้ดูแลระบบ—ผู้ดูแลระบบขั้นสูงจะดูแอตทริบิวต์ที่กำหนดเองได้ในคอนโซลผู้ดูแลระบบ
- แสดงต่อองค์กร—ผู้ใช้ทุกคนในองค์กรจะดูแอตทริบิวต์ที่กำหนดเองได้ในโปรไฟล์ของแต่ละคน
- จำนวนค่า—เลือก หลายค่า หรือ ค่าเดี่ยว
หมายเหตุ: เมื่อสร้างแอตทริบิวต์ที่กำหนดเองแล้วจะเปลี่ยนหลายค่า เป็นค่าเดี่ยว ไม่ได้
- (ไม่บังคับ) เพิ่มแอตทริบิวต์อื่น
หมายเหตุ: คุณกำหนดแอตทริบิวต์ได้สูงสุด 1,500 รายการในทุกแอป เนื่องจากแต่ละแอปจะมีแอตทริบิวต์เริ่มต้นอยู่แล้ว 1 รายการ จำนวนแอตทริบิวต์ทั้งหมดจึงจะนับรวมแอตทริบิวต์เริ่มต้นและแอตทริบิวต์ที่กำหนดเองที่คุณเพิ่มด้วย
- คลิกเพิ่ม
หมวดหมู่จะปรากฏในหน้าจัดการแอตทริบิวต์ผู้ใช้
คุณจะป้อนค่าสำหรับแอตทริบิวต์ที่กำหนดเองในหน้าข้อมูลผู้ใช้ให้กับผู้ใช้ได้รายเดียวเท่านั้น คุณจะป้อนค่าเหล่านี้โดยการอัปโหลดไฟล์ที่มีข้อมูลบัญชีผู้ใช้ไม่ได้
แก้ไขหรือลบแอตทริบิวต์ที่กำหนดเองและหมวดหมู่
เมื่อข้อมูลเฉพาะองค์กรมีการเปลี่ยนแปลง คุณอาจต้องอัปเดตหรือลบหมวดหมู่หรือแอตทริบิวต์ที่กำหนดเอง เช่น กำหนดให้ค่าแอตทริบิวต์บางรายการปรากฏแก่ผู้ใช้ทุกคนในองค์กรแบบสาธารณะ
-
ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู
ไดเรกทอรี
ผู้ใช้
ต้องมีสิทธิ์การจัดการผู้ใช้ที่เหมาะสม หากไม่มีสิทธิ์ที่เหมาะสม คุณจะไม่เห็นการควบคุมที่จำเป็นทั้งหมดในการทำขั้นตอนเหล่านี้ให้เสร็จ
หมายเหตุ: สำหรับแขก ให้ไปที่ เมนูไดเรกทอรี
แขก
- ที่ด้านบนของรายการผู้ใช้ ให้คลิกเพิ่มเติม
จัดการแอตทริบิวต์ที่กำหนดเอง
- คลิกหมวดหมู่ที่คุณต้องการแก้ไขหรือลบในหัวข้อแอตทริบิวต์ที่กำหนดเอง
- (ไม่บังคับ) แก้ไขหมวดหมู่ได้ดังนี้
- (ไม่บังคับ) คลิกในช่องข้อความเพื่อแก้ไขข้อความ
- (ไม่บังคับ) หากต้องการเปลี่ยนการเปิดเผยของแอตทริบิวต์ ให้เลือกตัวเลือกอื่นในรายการแบบเลื่อนลง
- (ไม่บังคับ) หากต้องการลบแอตทริบิวต์ ให้คลิกนำออก
หมายเหตุ: หากหมวดหมู่หนึ่งมีแอตทริบิวต์เพียงแอตทริบิวต์เดียว คุณต้องลบหมวดหมู่เพื่อลบแอตทริบิวต์ออก
- คลิกบันทึก
- (ไม่บังคับ) คุณจะลบหมวดหมู่ได้โดยทำดังนี้
- คลิกลบ ที่ด้านซ้ายล่าง
- อ่านข้อความที่ปรากฏ แล้วคลิกลบเพื่อยืนยัน
หากลบแอตทริบิวต์หรือหมวดหมู่ไม่ได้
หากแอตทริบิวต์ที่กำหนดเองมีการใช้งานอยู่ (แมปแล้ว) ในแอปพลิเคชัน SAML คุณต้องลบการแมปแอตทริบิวต์ก่อนจะลบแอตทริบิวต์หรือหมวดหมู่ที่มีแอตทริบิวต์ดังกล่าว โปรดทำตามขั้นตอนต่อไปนี้
-
ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู
แอป
แอปบนเว็บและมือถือ
คุณต้องลงชื่อเข้าใช้ในฐานะผู้ดูแลระบบขั้นสูงสำหรับงานนี้
- คลิกแอป SAML ที่ใช้แอตทริบิวต์ที่กำหนดเอง
- ในหน้าการตั้งค่าแอป ให้คลิกการแมปแอตทริบิวต์ SAML
- คลิกนำออก
ถัดจากการแมปแอตทริบิวต์ที่กำหนดเอง
- คลิกบันทึก
- กลับไปที่หน้าจัดการแอตทริบิวต์ที่กำหนดเอง แล้วทำตามขั้นตอนเพื่อลบแอตทริบิวต์หรือหมวดหมู่
ข้อกำหนดสำหรับแอตทริบิวต์ที่กำหนดเองสำหรับบริการ LDAP ที่ปลอดภัย
หากต้องการใช้แอตทริบิวต์ที่กําหนดเองสําหรับบริการ LDAP ที่ปลอดภัย ให้ทําตามหลักเกณฑ์การตั้งค่าแอตทริบิวต์ที่กําหนดเองดังต่อไปนี้
- ชื่อของแอตทริบิวต์ที่กําหนดเองจะมีได้เฉพาะอักขระที่เป็นตัวอักษรและตัวเลขคละกัน และขีดกลางเท่านั้น
- ไม่ควรมีชื่อแอตทริบิวต์ซ้ำกันในสคีมาที่กําหนดเองทั้งหมด
- หากชื่อแอตทริบิวต์ที่กำหนดเองตรงกับแอตทริบิวต์ระบบที่มีอยู่ ระบบจะแสดงค่าแอตทริบิวต์ระบบ
เพิ่มค่าลงในแอตทริบิวต์ที่กำหนดเอง
ต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบสำหรับอัปเดตผู้ใช้และสิทธิ์ API ของผู้ดูแลระบบสำหรับอ่านสคีมา
คุณเพิ่มหรืออัปเดตค่าสำหรับแอตทริบิวต์ที่กำหนดเองให้ผู้ใช้ได้ในหน้าข้อมูลผู้ใช้
-
ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู
ไดเรกทอรี
ผู้ใช้
ต้องมีสิทธิ์การจัดการผู้ใช้ที่เหมาะสม หากไม่มีสิทธิ์ที่เหมาะสม คุณจะไม่เห็นการควบคุมที่จำเป็นทั้งหมดในการทำขั้นตอนเหล่านี้ให้เสร็จ
หมายเหตุ: สำหรับแขก ให้ไปที่เมนู
ไดเรกทอรี
แขก
ค้นหาผู้ใช้ในรายชื่อผู้ใช้ โปรดดูหัวข้อค้นหาบัญชี ผู้ใช้หากต้องการความช่วยเหลือ
คลิกชื่อผู้ใช้เพื่อเปิดหน้าบัญชี
คลิกข้อมูลผู้ใช้
คลิกส่วนใดๆ ของหัวข้อแอตทริบิวต์ที่กำหนดเองเพื่อแก้ไข
เพิ่มหรือเปลี่ยนค่าให้กับแอตทริบิวต์ที่กำหนดเอง
ต้องมีสิทธิ์การจัดการสคีมาคลิกบันทึก
หมายเหตุ: คุณจะเพิ่มหรืออัปเดตค่าแอตทริบิวต์ที่กำหนดเองโดยการอัปโหลดไฟล์ที่มีข้อมูลบัญชีผู้ใช้ไม่ได้