建立、編輯及刪除自訂管理員角色

如果預先建立的管理員角色無法授予您想指派給使用者的權限,請建立自訂角色並指派所需權限。每個自訂角色可具有一項以上的管理員權限。使用者獲派自訂角色後,就能在 Google 管理控制台中執行相應的管理工作。您選取的權限將決定使用者會在管理控制台的首頁上看到哪些控制項,以及他們可以管理哪些設定。無論您選取的權限為何,擁有自訂管理員角色的使用者都不能對您或任何管理員的帳戶進行變更。

您最多可為整個機構建立 750 個自訂角色。如果貴機構在限制生效之前就擁有超過 750 個自訂角色,建議您先調整角色數量,以免超出上限。

您必須以超級管理員身分登入,才能執行這項工作。

建立自訂角色

事前準備:檢查是否已經有符合需要的角色。請參閱「預先建立的管理員角色」。

  1. 在 Google 管理控制台中,依序點選「選單」圖示 接下來 「帳戶」 接下來「管理員角色」

    您必須以超級管理員的身分登入才能執行這項工作。

  2. 點選「建立新角色」
  3. 輸入角色的名稱並選填說明,然後按一下「繼續」
  4. 在「權限名稱」清單中找出要透過該角色授予使用者的每項權限,然後勾選權限對應的方塊。

    瞭解各種權限

  5. 按一下「繼續」

  6. 檢查權限,然後按一下「建立角色」

  7. 按照這篇文章的步驟指派自訂角色。

編輯自訂角色

  1. 在 Google 管理控制台中,依序點選「選單」圖示 接下來 「帳戶」 接下來「管理員角色」

    您必須以超級管理員的身分登入才能執行這項工作。

  2. 按一下要編輯的自訂角色。
  3. 選擇動作:
    • 如要編輯角色的名稱或說明,請點選「編輯角色資訊」,然後修改所需內容。
    • 如要編輯與角色相關聯的權限,請點選「權限」並找出要透過該角色授予使用者的每項權限,然後勾選權限對應的方塊。
  4. 按一下 [儲存]

刪除自訂角色

需求條件:您無法刪除自身擔任的自訂角色,也無法將自己移除。也就是說,如果您要刪除自身擔任的角色,就必須先請其他超級管理員為您移除這個角色的身分,然後按照下列步驟刪除角色。

  1. 在 Google 管理控制台中,依序點選「選單」圖示 接下來 「帳戶」 接下來「管理員角色」

    您必須以超級管理員的身分登入才能執行這項工作。

  2. 按一下要刪除的自訂角色。
  3. 按一下「已指派管理員」
  4. 勾選「管理員」方塊,即可選取目前擔任該角色的所有管理員。
  5. 按一下「取消指派角色」 接下來「取消指派角色」
  6. 依序按一下「刪除角色」 接下來「刪除角色」

針對特定機構單位建立管理員角色