यह सुविधा, Education Plus में उपलब्ध है. अपने वर्शन की तुलना करें
एडमिन के तौर पर, चुनिंदा उपयोगकर्ताओं को Classroom के आंकड़ों वाले डैशबोर्ड पर मौजूद डेटा का ऐक्सेस दिया जा सकता है. इससे वे अपने संगठन में छात्र-छात्राओं की परफ़ॉर्मेंस और उनकी गतिविधियों के बारे में अहम जानकारी सीधे तौर पर देख पाएंगे. Classroom के आंकड़ों वाले डैशबोर्ड पर मौजूद डेटा, स्कूल के अलग-अलग डिपार्टमेंट और विशेषज्ञों के लिए काफ़ी मददगार साबित हो सकता है. इसकी मदद से, वे Classroom के डेटा को बेहतर तरीके से देख सकते हैं. जैसे, असाइनमेंट पूरे किए जा रहे हैं या नहीं, ग्रेड किस तरह के हैं, और Classroom को कैसे इस्तेमाल किया जा रहा है. चुनिंदा उपयोगकर्ता, संगठन या संगठन की इकाई के लेवल पर आंकड़े देख पाएंगे.
ध्यान दें: शिक्षकों को उन क्लास के छात्र-छात्राओं के आंकड़ों का ऐक्सेस अपने-आप मिल जाएगा जिनमें वे शिक्षक या सह-शिक्षक के तौर पर शामिल हैं. शिक्षकों को आंकड़ों का ऐक्सेस देने के लिए, एडमिन को कोई कार्रवाई करने की ज़रूरत नहीं है.
Classroom के आंकड़ों वाले डैशबोर्ड पर मौजूद डेटा का ऐक्सेस सेट अप करना
**उपयोगकर्ताओं और उनकी क्लास से जुड़े आंकड़े देखें** सुविधा का इस्तेमाल करके, एडमिन की भूमिका बनाएं. इसके बाद, चुनिंदा उपयोगकर्ताओं या सुरक्षा ग्रुप को यह भूमिका असाइन करें. इसके अलावा, संगठन की इकाई के हिसाब से, उपयोगकर्ताओं और क्लास के ऐक्सेस को सीमित किया जा सकता है.
पहला चरण: कस्टम एडमिन रोल बनाना
यह टास्क पूरा करने के लिए, आपको सुपर एडमिन के तौर पर साइन इन करना होगा.-
Google Admin console में, मेन्यू
खाता
एडमिन की भूमिकाएं पर जाएं.यह टास्क पूरा करने के लिए, आपको सुपर एडमिन के तौर पर साइन इन करना होगा.
- नया एडमिन रोल बनाएं पर क्लिक करें.
- रोल का नाम डालें. इसके अलावा, चाहें तो रोल के बारे में जानकारी भी दी जा सकती है. इसके बाद, जारी रखें पर क्लिक करें.
- सुविधा का नाम सूची में, Classroom में जाकर, उपयोगकर्ताओं और उनकी क्लास से जुड़े आंकड़े देखें बॉक्स को चुनें.
- जारी रखें पर क्लिक करें.
रोल बनाएं पर क्लिक करें.
ध्यान दें: इस रोल में अन्य सुविधाएं भी जोड़ी जा सकती हैं. उदाहरण के लिए, अगर आपने कुछ उपयोगकर्ताओं को 'क्लास मैनेज करें' सुविधा का ऐक्सेस दिया है, तो एक ही कस्टम एडमिन रोल में दोनों सुविधाएं जोड़ी जा सकती हैं.
उपयोगकर्ताओं या सुरक्षा ग्रुप को कस्टम एडमिन रोल असाइन करने के लिए, दूसरे चरण पर जाएं.
दूसरा चरण: किसी उपयोगकर्ता या सुरक्षा ग्रुप को कस्टम एडमिन रोल असाइन करना
यह टास्क पूरा करने के लिए, आपको सुपर एडमिन के तौर पर साइन इन करना होगा.-
Google Admin console में, मेन्यू
खाता
एडमिन की भूमिकाएं पर जाएं.यह टास्क पूरा करने के लिए, आपको सुपर एडमिन के तौर पर साइन इन करना होगा.
- आपके बनाए गए कस्टम एडमिन रोल एडमिन
सदस्य असाइन करें पर क्लिक करें.
- उपयोगकर्ता या सुरक्षा ग्रुप के ईमेल पते के शुरुआती कुछ अक्षर डालें और सूची में से पता चुनें.
(ज़रूरी नहीं) किसी संगठन की इकाई के ऐक्सेस को सीमित करने के लिए, बदलाव करें
पर क्लिक करें. इसके बाद, संगठन की कोई इकाई चुनें और हो गया पर क्लिक करें.ध्यान दें: अगर किसी उपयोगकर्ता को छात्र-छात्राओं और क्लास, दोनों के डेटा का ऐक्सेस देना है, तो छात्र-छात्राओं और उन स्टाफ़ सदस्यों, दोनों के लिए संगठन की इकाइयां चुनें जो क्लास के मुख्य शिक्षक हैं.
रोल असाइन करें पर क्लिक करें.
एक से ज़्यादा संगठन की इकाइयों का ऐक्सेस देने के लिए, इस पेज पर मौजूद, एक से ज़्यादा संगठन की इकाइयों के लिए रोल असाइन करना या हटाना में दिया गया तरीका अपनाएं.
किसी उपयोगकर्ता या सुरक्षा ग्रुप को कस्टम एडमिन रोल असाइन करने के बाद, वे Classroom में Classroom के आंकड़ों वाले डैशबोर्ड पर मौजूद डेटा देख सकते हैं. ध्यान दें कि आंकड़ों वाले डैशबोर्ड पर मौजूद डेटा को अपडेट होने में 24 घंटे तक लग सकते हैं.
चुनिंदा उपयोगकर्ता कौनसा डेटा देख सकते हैं?
आंकड़ों वाले डैशबोर्ड पर मौजूद डेटा सिर्फ़ इन क्लास के लिए उपलब्ध होता है:
- वे क्लास जिन्हें संग्रहित नहीं किया गया है
- वे क्लास जिनमें पिछले 365 दिनों में कोई गतिविधि हुई है
- वे छात्र-छात्राएं जो उन क्लास में शामिल हैं जिन्हें संग्रहित नहीं किया गया है और जिनमें पिछले 365 दिनों में कोई गतिविधि हुई है.
अगर ऐक्सेस को किसी संगठन की इकाई तक सीमित किया जाता है, तो चुनिंदा उपयोगकर्ता कौनसा डेटा देख सकते हैं, यह इस बात पर निर्भर करता है कि संगठन की कौनसी इकाइयां चुनी गई हैं. चुनिंदा उपयोगकर्ता, संगठन की चुनी गई इकाइयों में शामिल उपयोगकर्ताओं के लिए यह डेटा देख सकते हैं:
- संगठन की उस इकाई में शामिल उपयोगकर्ताओं का डेटा जो किसी क्लास में छात्र-छात्राएं हैं. उदाहरण के लिए, किसी छात्र या छात्रा ने अपनी सभी क्लास में असाइनमेंट पूरा किया है या नहीं, इसकी जानकारी
- उन क्लास का डेटा जिनके मुख्य शिक्षक, संगठन की इकाई में शामिल कोई उपयोगकर्ता हैं. उदाहरण के लिए, क्लास में असाइनमेंट पूरा किया गया है या नहीं और उस क्लास में शामिल हर छात्र या छात्रा का डेटा
उपयोगकर्ताओं को आंकड़ों वाले सभी डैशबोर्ड का ऐक्सेस देने के लिए, छात्र-छात्राओं और क्लास, दोनों के लेवल पर, स्टाफ़ और छात्र-छात्राओं, दोनों के लिए संगठन की इकाइयां चुनने का सुझाव दिया जाता है.
| अगर आपको चुनिंदा एडमिन को | संगठन की इकाई के ऐक्सेस के लिए सुझाव |
|---|---|
| संगठन की चुनिंदा इकाइयों के लिए, छात्र-छात्राओं और क्लास, दोनों का डेटा ऐक्सेस करने की अनुमति देनी है (सुझाया गया है) |
ये दोनों विकल्प चुनें:
|
| सिर्फ़ क्लास का डेटा, छात्र-छात्राओं का डेटा नहीं | स्टाफ़ के लिए संगठन की इकाई चुनें |
| सिर्फ़ छात्र-छात्राओं का डेटा, क्लास का डेटा नहीं | छात्र-छात्राओं के लिए संगठन की इकाई चुनें |
एक से ज़्यादा संगठन की इकाइयों के लिए रोल असाइन करना या हटाना
किसी उपयोगकर्ता या सुरक्षा ग्रुप को एक से ज़्यादा संगठन की इकाइयों का ऐक्सेस देने के लिए, ऊपर दिया गया दूसरा चरण दोहराएं. हर बार, संगठन की कोई दूसरी इकाई चुनें.
एडमिन सूची में, उपयोगकर्ता या सुरक्षा ग्रुप का नाम, संगठन की हर उस इकाई के लिए अलग से दिखता है जिसे वे ऐक्सेस कर सकते हैं.
इसके अलावा, यह तरीका भी अपनाया जा सकता है:
यह तरीका पूरा करने के लिए, आपके पास उपयोगकर्ता को मैनेज करने की सुविधा का ऐक्सेस होना चाहिए. अगर आपके पास यह ऐक्सेस नहीं है, तो आपको वे सभी कंट्रोल नहीं दिखेंगे जिनकी मदद से यह तरीका पूरा किया जा सकता है.-
Google Admin console में, मेन्यू
डाइरेक्ट्री
उपयोगकर्ता पर जाएं.इसके लिए, आपके पास उपयोगकर्ता को मैनेज करने की सुविधा का ऐक्सेस होना चाहिए. अगर आपके पास यह ऐक्सेस नहीं है, तो आपको वे सभी कंट्रोल नहीं दिखेंगे जिनकी मदद से यह तरीका पूरा किया जा सकता है.
-
उपयोगकर्ता के खाते का पेज खोलें: उपयोगकर्ता के नाम पर क्लिक करें. इसके अलावा, सबसे ऊपर मौजूद खोज बॉक्स में, उपयोगकर्ता का नाम डालें और उसके खाते का पेज खोलें. ज़्यादा विकल्पों के लिए, उपयोगकर्ता खाता ढूंढना लेख पढ़ें.
नीचे की ओर स्क्रोल करें और एडमिन के रोल और खास अधिकार पर क्लिक करें.
आपके बनाए गए कस्टम एडमिन रोल में, रोल का दायरा में जाकर, बदलाव करें
पर क्लिक करें.इनमें से कोई एक काम करें:
- संगठन की कोई इकाई चुनने के लिए, उस इकाई के बॉक्स को चुनें.
- संगठन की किसी इकाई को चुनने से रोकने के लिए, उस इकाई के बॉक्स से सही का निशान हटाएं.
हो गया पर क्लिक करें.
सेव करें पर क्लिक करें.
एपीआई का इस्तेमाल करके, कस्टम एडमिन रोल मैनेज करना
Admin console में, उपयोगकर्ताओं और सुरक्षा ग्रुप को कस्टम एडमिन रोल मैन्युअल तरीके से असाइन करने के बजाय, एपीआई का इस्तेमाल करके Classroom के आंकड़ों वाले डैशबोर्ड पर मौजूद डेटा का ऐक्सेस दिया जा सकता है. ऐसा करने के लिए, प्रोसेस को ऑटोमेट करने के बारे में डेवलपर गाइड पढ़ें: डेवलपर गाइड - Classroom के आंकड़ों वाले डैशबोर्ड पर मौजूद डेटा का ऐक्सेस.
संवेदनशील जानकारी मैनेज करना
सुरक्षा ग्रुप का इस्तेमाल करके, संवेदनशील जानकारी और संसाधनों का ऐक्सेस कंट्रोल किया जा सकता है. नया सुरक्षा ग्रुप बनाया जा सकता है या सुरक्षा सेटिंग जोड़कर, मौजूदा ग्रुप को अपडेट किया जा सकता है. ज़्यादा जानकारी के लिए, सुरक्षा ग्रुप की मदद से संवेदनशील डेटा का ऐक्सेस कंट्रोल करना लेख पढ़ें.
Classroom के आंकड़ों वाले डैशबोर्ड पर मौजूद डेटा के ऐक्सेस की अनुमतियां हटाना
यह तरीका पूरा करने के लिए, आपके पास उपयोगकर्ता को मैनेज करने की सुविधा का ऐक्सेस होना चाहिए. अगर आपके पास यह ऐक्सेस नहीं है, तो आपको वे सभी कंट्रोल नहीं दिखेंगे जिनकी मदद से यह तरीका पूरा किया जा सकता है.-
Google Admin console में, मेन्यू
डाइरेक्ट्री
उपयोगकर्ता पर जाएं.इसके लिए, आपके पास उपयोगकर्ता को मैनेज करने की सुविधा का ऐक्सेस होना चाहिए. अगर आपके पास यह ऐक्सेस नहीं है, तो आपको वे सभी कंट्रोल नहीं दिखेंगे जिनकी मदद से यह तरीका पूरा किया जा सकता है.
- उपयोगकर्ता या ग्रुप के नाम एडमिन के रोल और
खास अधिकार पर क्लिक करें.
- आपके बनाए गए कस्टम एडमिन रोल में, असाइन की गई स्थिति में जाकर, असाइन किया गया
पर क्लिक करें. - सेव करें पर क्लिक करें.
ध्यान दें: अगर रोल किसी सुरक्षा ग्रुप को असाइन किया गया था, तो सुरक्षा ग्रुप से उपयोगकर्ताओं को हटाने पर, उनके ऐक्सेस की अनुमतियां भी हट जाती हैं.