यह सुविधा, Education Plus में उपलब्ध है. अपने वर्शन की तुलना करें
एडमिन, Classroom में कुछ उपयोगकर्ताओं को क्लास का ऐक्सेस दे सकते हैं. जैसे, स्कूल एडमिन या सपोर्ट स्टाफ़ को. इसके लिए, उन उपयोगकर्ताओं को क्लास में स्थायी शिक्षक या छात्र-छात्रा के तौर पर जोड़ने की ज़रूरत नहीं पड़ती.
एजुकेटर की मदद करने, छात्र-छात्राओं की प्रोफ़ाइल देखने, सूचनाएं पोस्ट करने वगैरह के लिए, क्लास का सीमित समय के लिए ऐक्सेस देना फ़ायदेमंद होता है.
सीमित समय के लिए ऐक्सेस सेट अप करना
'क्लास मैनेज करें' सुविधा का इस्तेमाल करके, एडमिन की भूमिका बनाएं और उसे चुनिंदा उपयोगकर्ताओं या सुरक्षा ग्रुप को असाइन करें. इसके अलावा, संगठन की इकाई के हिसाब से क्लास के ऐक्सेस को सीमित किया जा सकता है.
पहला चरण: कस्टम एडमिन रोल बनाना
यह टास्क पूरा करने के लिए, आपको सुपर एडमिन के तौर पर साइन इन करना होगा.-
Google Admin console में, मेन्यू
खाता
एडमिन की भूमिकाएं पर जाएं.यह टास्क पूरा करने के लिए, आपको सुपर एडमिन के तौर पर साइन इन करना होगा.
- नई भूमिका बनाएं पर क्लिक करें.
- भूमिका के लिए कोई नाम डालें. इसके अलावा, चाहें तो कोई ब्यौरा भी जोड़ा जा सकता है. इसके बाद, जारी रखें पर क्लिक करें.
- **सुविधा का नाम** सूची में, **Classroom** पर जाएं और **क्लास मैनेज करें** बॉक्स को चुनें.
- जारी रखें पर क्लिक करें.
भूमिका बनाएं पर क्लिक करें.
ध्यान दें: इस भूमिका में अन्य सुविधाएं भी जोड़ी जा सकती हैं. उदाहरण के लिए, अगर आपने एक ही उपयोगकर्ता को 'उपयोगकर्ताओं और उनकी क्लास के लिए, Analytics का डेटा देखें' सुविधा असाइन की है, तो दोनों सुविधाओं को एक कस्टम एडमिन रोल में जोड़ा जा सकता है.
उपयोगकर्ताओं या सुरक्षा ग्रुप को कस्टम एडमिन रोल असाइन करने के लिए, दूसरे चरण पर जाएं.
दूसरा चरण: किसी उपयोगकर्ता या सुरक्षा ग्रुप को कस्टम एडमिन रोल असाइन करना
यह टास्क पूरा करने के लिए, आपको सुपर एडमिन के तौर पर साइन इन करना होगा.-
Google Admin console में, मेन्यू
खाता
एडमिन की भूमिकाएं पर जाएं.यह टास्क पूरा करने के लिए, आपको सुपर एडमिन के तौर पर साइन इन करना होगा.
- बनाए गए कस्टम एडमिन रोल एडमिन
सदस्य असाइन करें पर क्लिक करें.
- उपयोगकर्ता या सुरक्षा ग्रुप के ईमेल पते के पहले कुछ अक्षर डालें और सूची में से पता चुनें.
(ज़रूरी नहीं) किसी संगठन की इकाई के लिए ऐक्सेस सीमित करने के लिए, बदलाव करें
पर क्लिक करें. इसके बाद, संगठन की कोई इकाई चुनें और हो गया पर क्लिक करें.भूमिका असाइन करें पर क्लिक करें.
ध्यान दें: संगठन की किसी इकाई के लिए ऐक्सेस सीमित करने पर, उपयोगकर्ता या ग्रुप सिर्फ़ उन क्लास को ऐक्सेस कर सकता है जिनके मुख्य शिक्षक, संगठन की उस इकाई में शामिल हैं.
किसी उपयोगकर्ता या सुरक्षा ग्रुप को कस्टम एडमिन रोल असाइन करने के बाद, वे एजुकेशन लीडर या स्टाफ़ के तौर पर किसी क्लास में शामिल हो सकते हैं.
एक से ज़्यादा संगठन की इकाइयों के लिए भूमिका असाइन करना या हटाना
किसी उपयोगकर्ता या सुरक्षा ग्रुप को एक से ज़्यादा संगठन की इकाइयों का ऐक्सेस देने के लिए, ऊपर दिया गया दूसरा चरण दोहराएं. हर बार, संगठन की कोई दूसरी इकाई चुनें.
एडमिन की सूची में, उपयोगकर्ता या सुरक्षा ग्रुप का नाम हर उस संगठन की इकाई के लिए अलग से दिखता है जिसे वे ऐक्सेस कर सकते हैं.
इसके अलावा, यह तरीका भी अपनाया जा सकता है:
यह तरीका पूरा करने के लिए, आपके पास उपयोगकर्ता मैनेजमेंट की सुविधा का ऐक्सेस होना चाहिए. सही ऐक्सेस न होने पर, आपको वे सभी कंट्रोल नहीं दिखेंगे जिनकी ज़रूरत यह तरीका पूरा करने के लिए होगी.-
Google Admin console में, मेन्यू
डाइरेक्ट्री
उपयोगकर्ता पर जाएं.इसके लिए, आपके पास उपयोगकर्ता मैनेजमेंट की सुविधा का ऐक्सेस होना चाहिए. सही ऐक्सेस न होने पर, आपको वे सभी कंट्रोल नहीं दिखेंगे जिनकी ज़रूरत यह तरीका पूरा करने के लिए होगी.
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उपयोगकर्ता के खाते का पेज खोलें: उपयोगकर्ता के नाम पर क्लिक करें. इसके अलावा, सबसे ऊपर मौजूद खोज बॉक्स में, उपयोगकर्ता का नाम डालें और उसके खाते का पेज खोलें. ज़्यादा विकल्पों के लिए, उपयोगकर्ता खाता ढूंढना लेख पढ़ें.
नीचे की ओर स्क्रोल करें और एडमिन के रोल और खास अधिकार पर क्लिक करें.
बनाए गए कस्टम एडमिन रोल में, भूमिका का दायरा में जाकर, बदलाव करें
पर क्लिक करें.इनमें से कोई एक काम करें:
- संगठन की कोई इकाई चुनने के लिए, उस इकाई के बॉक्स को चुनें.
- संगठन की किसी इकाई को चुनने से रोकने के लिए, उस इकाई के बॉक्स से सही का निशान हटाएं.
हो गया पर क्लिक करें.
सेव करें पर क्लिक करें.
एपीआई का इस्तेमाल करके, कस्टम एडमिन रोल मैनेज करना
Admin console में, उपयोगकर्ताओं और सुरक्षा ग्रुप को कस्टम एडमिन रोल मैन्युअल तरीके से असाइन करने के बजाय, एपीआई का इस्तेमाल करके सीमित समय के लिए क्लास का ऐक्सेस दिया जा सकता है. इसके लिए, प्रोसेस को ऑटोमेट करने के बारे में डेवलपर गाइड पढ़ें: डेवलपर गाइड - सीमित समय के लिए ऐक्सेस देना.
संवेदनशील जानकारी मैनेज करना
सुरक्षा ग्रुप का इस्तेमाल करके, संवेदनशील जानकारी और संसाधनों का ऐक्सेस कंट्रोल किया जा सकता है. सुरक्षा सेटिंग जोड़कर, नया सुरक्षा ग्रुप बनाया जा सकता है या मौजूदा ग्रुप को अपडेट किया जा सकता है. ज़्यादा जानकारी के लिए, सुरक्षा ग्रुप की मदद से संवेदनशील डेटा का ऐक्सेस कंट्रोल करना लेख पढ़ें.
सीमित समय के लिए क्लास का ऐक्सेस देने की अनुमतियां हटाना
यह तरीका पूरा करने के लिए, आपके पास उपयोगकर्ता मैनेजमेंट की सुविधा का ऐक्सेस होना चाहिए. सही ऐक्सेस न होने पर, आपको वे सभी कंट्रोल नहीं दिखेंगे जिनकी ज़रूरत यह तरीका पूरा करने के लिए होगी.-
Google Admin console में, मेन्यू
डाइरेक्ट्री
उपयोगकर्ता पर जाएं.इसके लिए, आपके पास उपयोगकर्ता मैनेजमेंट की सुविधा का ऐक्सेस होना चाहिए. सही ऐक्सेस न होने पर, आपको वे सभी कंट्रोल नहीं दिखेंगे जिनकी ज़रूरत यह तरीका पूरा करने के लिए होगी.
- उपयोगकर्ता के नाम एडमिन के रोल और खास अधिकार पर क्लिक करें.
- बनाए गए कस्टम एडमिन रोल में, असाइन की गई स्थिति में जाकर, असाइन किया गया
पर क्लिक करें. - सेव करें पर क्लिक करें.
ध्यान दें: अगर भूमिका किसी सुरक्षा ग्रुप को असाइन की गई थी, तो सुरक्षा ग्रुप से उपयोगकर्ताओं को हटाने पर, उनके ऐक्सेस की अनुमतियां भी हट जाती हैं.