Menetapkan pengguna dengan akses data analisis

Edisi yang didukung untuk fitur ini: Education Plus. Bandingkan edisi Anda

Sebagai administrator, Anda dapat memberikan akses ke analisis Classroom kepada pengguna yang ditetapkan untuk melihat langsung performa dan interaksi siswa dalam organisasi mereka. Analisis Classroom berguna bagi pimpinan dan spesialis pendidikan untuk mendapatkan visibilitas yang lebih baik ke data Classroom, termasuk apakah tugas sudah diselesaikan, tren nilainya, dan bagaimana Classroom digunakan. Pengguna yang ditetapkan ini akan dapat melihat analisis di tingkat organisasi atau unit organisasi.

Catatan: Pengajar akan otomatis memiliki akses ke tampilan analisis siswa untuk kelas tempat mereka menjadi pengajar atau rekan pengajar. Administrator tidak perlu melakukan tindakan apa pun untuk mengaktifkan tampilan pengajar.

Menyiapkan akses ke analisis Classroom

Buat peran admin dengan hak istimewa Melihat data analisis untuk pengguna dan kelas mereka dan tetapkan untuk pengguna atau grup keamanan yang ditetapkan. Selain itu, Anda dapat membatasi akses ke pengguna dan kelas berdasarkan unit organisasi.

Langkah 1: Buat peran admin khusus

  1. Di konsol Google Admin, buka Menu lalu Akun lalu Peran admin.

    Anda harus login sebagai administrator super untuk melakukan tugas ini.

  2. Klik Buat peran baru.
  3. Masukkan nama dan, secara opsional, deskripsi untuk peran tersebut, lalu klik Lanjutkan.
  4. Untuk Hak Istimewa Admin, di daftar Nama Hak Istimewa, scroll ke Classroom, lalu centang kotak Lihat data analisis untuk pengguna dan kelas mereka.
  5. Klik Lanjutkan.

  6. Klik Buat peran.

    Catatan: Anda dapat menambahkan hak istimewa lainnya ke peran ini. Misalnya, jika Anda memiliki pengguna yang sama yang diberi hak istimewa Mengelola Kelas, Anda dapat menambahkan kedua hak istimewa tersebut ke satu peran admin khusus.

Langkah 2: (Opsional) Wajibkan persetujuan banyak pihak

Anda harus login sebagai administrator super untuk melakukan tugas ini.

Anda dapat mewajibkan lebih dari satu admin untuk meninjau dan menyetujui perubahan pada penetapan peran organisasi Anda dengan mengaktifkan persetujuan banyak pihak untuk pengelolaan peran. Untuk mengetahui detailnya, buka Persetujuan banyak pihak untuk tindakan sensitif.

  1. Di konsol Google Admin, buka Menu lalu Keamanan lalu Autentikasi lalu Setelan persetujuan banyak pihak.

    Anda harus login sebagai administrator super untuk melakukan tugas ini.

  2. Klik bagian Setelan persetujuan banyak pihak.
  3. Centang kotak Wajib mendapatkan persetujuan banyak pihak untuk tindakan sensitif.
  4. Klik Simpan.

  5. Untuk mewajibkan lebih dari satu admin meninjau dan menyetujui perubahan pada penetapan peran di konsol Admin:

    1. Klik Persetujuan banyak pihak untuk pengelolaan peran (Konsol Admin)
    2. Centang kotak Hak istimewa penetapan dan pembaruan peran di UI Konsol Admin.
    3. Klik Simpan.

  6. (Opsional) Untuk mewajibkan lebih dari satu admin meninjau dan menyetujui perubahan pada penetapan peran menggunakan API:

    1. Klik Persetujuan banyak pihak untuk pengelolaan peran (API).
    2. Centang kotak Hak istimewa penetapan dan pembaruan peran di API.
    3. Klik Simpan.

Lanjutkan ke Langkah 3 untuk menetapkan peran khusus untuk pengguna atau grup keamanan.

Langkah 3: Tetapkan peran khusus untuk pengguna atau grup keamanan

  1. Di konsol Google Admin, buka Menu lalu Akun lalu Peran admin.

    Anda harus login sebagai administrator super untuk melakukan tugas ini.

  2. Klik peran admin khusus yang Anda buat lalu Admin lalu Tetapkan anggota.
  3. Masukkan beberapa huruf pertama dari alamat email pengguna atau grup keamanan, lalu pilih alamat dari daftar.

  4. (Opsional) Untuk membatasi akses ke unit organisasi, klik Edit , pilih unit organisasi, lalu klik Selesai.

    Catatan: Jika Anda ingin memberi pengguna akses ke data siswa dan kelas, pastikan untuk memilih unit organisasi untuk siswa dan staf yang merupakan pengajar utama di kelas.

  5. Klik Tetapkan peran.

  6. Jika Persetujuan banyak pihak untuk pengelolaan peran (Konsol Admin) diaktifkan, Anda akan mendapatkan pesan bahwa admin lain harus menyetujui pembaruan Anda. Untuk mengirim permintaan Anda ke admin lain, masukkan pesan (opsional), lalu klik Kirim permintaan. Permintaan Anda akan berakhir setelah 3 hari. Untuk mengetahui detailnya, buka Persetujuan banyak pihak untuk tindakan sensitif.

    Untuk memberikan akses ke lebih dari satu unit organisasi, ikuti langkah-langkah di Menetapkan atau membatalkan penetapan peran untuk beberapa unit organisasi di halaman ini.

Setelah Anda menetapkan peran admin khusus untuk pengguna atau grup keamanan, mereka dapat mengakses analisis Classroom di Classroom. Data mungkin memerlukan waktu hingga 24 jam untuk diperbarui di dasbor analisis.

Data apa yang dilihat oleh pengguna yang ditetapkan?

Data yang muncul di dasbor analisis terbatas untuk:

  • Kelas yang tidak diarsipkan
  • Kelas yang memiliki aktivitas dalam 365 hari terakhir
  • Siswa yang terdaftar di kelas yang tidak diarsipkan dan memiliki aktivitas dalam 365 hari terakhir

Jika akses dibatasi untuk suatu unit organisasi, data yang dapat dilihat oleh pengguna yang ditetapkan akan bergantung pada unit organisasi yang dipilih. Pengguna yang ditetapkan dapat melihat data berikut untuk pengguna di unit organisasi yang dipilih:

  • Data masing-masing siswa untuk pengguna di unit organisasi yang merupakan siswa di kelas (misalnya, penyelesaian tugas siswa di seluruh kelas mereka)
  • Data tentang kelas yang pengajar utamanya adalah pengguna di unit organisasi (misalnya, penyelesaian tugas untuk kelas dan data masing-masing siswa di kelas tersebut)

Agar pengguna dapat mengakses semua dasbor analisis, baik di tingkat siswa maupun kelas, sebaiknya unit organisasi staf dan siswa dipilih.

Jika Anda ingin admin yang ditunjuk untuk mengakses Akses unit organisasi yang direkomendasikan
Data siswa dan kelas untuk unit organisasi tertentu
(direkomendasikan)		 Pilih keduanya:
  • Unit organisasi siswa
  • Unit organisasi staf
Hanya data kelas, tidak ada data individual siswa Pilih unit organisasi staf
Hanya data siswa, tidak ada data kelas Pilih unit organisasi siswa

Menetapkan atau membatalkan penetapan peran untuk beberapa unit organisasi

Ulangi Langkah 3 di atas, lalu pilih unit organisasi lain setiap kali memberikan akses ke lebih dari satu unit organisasi untuk pengguna atau grup keamanan.

Di daftar Admin, nama pengguna atau grup keamanan muncul secara terpisah untuk setiap unit organisasi yang dapat diakses.

Atau, Anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut:

Untuk menyelesaikan langkah ini, hak istimewa pengelolaan pengguna yang sesuai diperlukan. Tanpa hak istimewa yang benar, Anda tidak akan melihat semua kontrol yang diperlukan untuk menyelesaikan langkah-langkah ini.

  1. Di konsol Google Admin, buka Menu lalu Direktori lalu Pengguna.

    Anda harus memiliki hak istimewa Pengelolaan pengguna yang sesuai. Tanpa hak istimewa yang benar, Anda tidak akan melihat semua kontrol yang diperlukan untuk menyelesaikan langkah-langkah ini.

  2. Untuk membuka halaman akun pengguna, klik nama pengguna. Atau, di bagian atas, di kotak penelusuran, masukkan nama pengguna dan buka halaman akunnya. Untuk opsi lainnya, buka Menemukan akun pengguna.

  3. Scroll ke bawah, lalu klik Peran dan hak istimewa admin.

  4. Pada peran admin khusus yang Anda buat, untuk Cakupan peran, klik Edit .

  5. Lakukan salah satu hal berikut:

    • Untuk memilih unit organisasi, centang kotak untuk unit organisasi tersebut.
    • Untuk membatalkan pilihan unit organisasi, hapus centang kotak unit organisasi.

  6. Klik Selesai.

  7. Klik Simpan.

  8. Jika Persetujuan banyak pihak untuk pengelolaan peran (Konsol Admin) diaktifkan, Anda akan mendapatkan pesan bahwa admin lain harus menyetujui pembaruan Anda. Untuk mengirim permintaan Anda ke admin lain, masukkan pesan (opsional), lalu klik Kirim permintaan. Permintaan Anda akan berakhir setelah 3 hari. Untuk mengetahui detailnya, buka Persetujuan banyak pihak untuk tindakan sensitif.

Mengelola peran admin khusus menggunakan API

Daripada menetapkan peran admin khusus untuk pengguna dan grup keamanan secara manual di Konsol Admin, Anda dapat menetapkan akses ke analisis Classroom menggunakan API. Untuk melakukannya, tinjau panduan developer tentang otomatisasi proses: Panduan Developer - Akses ke analisis Classroom.

Jika Persetujuan banyak pihak untuk pengelolaan peran (API) diaktifkan, permintaan API akan gagal. Pesan kegagalan mencakup detail tentang persetujuan banyak pihak dan menunjukkan bahwa admin super lain harus menyetujui pembaruan tersebut. Permintaan Anda akan berakhir setelah 3 hari. Untuk mengetahui detailnya, buka Persetujuan banyak pihak untuk tindakan sensitif.

Mengelola informasi sensitif

Anda dapat mengontrol akses ke resource dan informasi sensitif menggunakan grup keamanan. Anda dapat membuat grup keamanan baru atau memperbarui grup yang ada dengan menambahkan setelan keamanan. Untuk mengetahui detailnya, buka Mengontrol akses ke data sensitif data dengan grup keamanan.

Menghapus izin akses analisis Classroom

Untuk menyelesaikan langkah ini, hak istimewa pengelolaan pengguna yang sesuai diperlukan. Tanpa hak istimewa yang benar, Anda tidak akan melihat semua kontrol yang diperlukan untuk menyelesaikan langkah-langkah ini.

  1. Di konsol Google Admin, buka Menu lalu Direktori lalu Pengguna.

    Anda harus memiliki hak istimewa Pengelolaan pengguna yang sesuai. Tanpa hak istimewa yang benar, Anda tidak akan melihat semua kontrol yang diperlukan untuk menyelesaikan langkah-langkah ini.

  2. Klik nama pengguna atau grup lalu Peran dan hak istimewa admin.
  3. Pada peran admin khusus yang Anda buat, di bagian Status ditetapkan, klik Ditetapkan .
  4. Klik Simpan.
  5. Jika Persetujuan banyak pihak untuk pengelolaan peran (Konsol Admin) diaktifkan, Anda akan mendapatkan pesan bahwa admin lain harus menyetujui pembaruan Anda. Untuk mengirim permintaan Anda ke admin lain, masukkan pesan (opsional), lalu klik Kirim permintaan. Permintaan Anda akan berakhir setelah 3 hari. Untuk mengetahui detailnya, buka Persetujuan banyak pihak untuk tindakan sensitif.

Catatan: Jika peran ditetapkan untuk grup keamanan, menghapus pengguna dari grup keamanan juga akan menghapus izin akses mereka.