Designare gli utenti con accesso ai dati di analisi

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In qualità di amministratore, puoi concedere agli utenti designati l'accesso ai Dati di Classroom per avere visibilità diretta sul rendimento e sul coinvolgimento degli studenti nella loro organizzazione. Dati di Classroom è utile ai responsabili e agli esperti della didattica per avere una migliore visibilità sui dati di Classroom, ad esempio se i compiti sono in fase di completamento, per sapere l'andamento dei voti e le modalità di adozione di Classroom. Questi utenti designati potranno visualizzare dati e analisi a livello di organizzazione o unità organizzativa.

Nota: gli insegnanti avranno automaticamente accesso a una visualizzazione dei dati e delle analisi degli studenti per i corsi in cui sono insegnanti o co-insegnanti. Gli amministratori non devono fare nulla per attivare la visualizzazione insegnante.

Configurare l'accesso ai dati di Classroom

Crea un ruolo amministrativo con il privilegio Visualizza i dati di analisi per gli utenti e le loro classi e assegnalo a utenti o gruppi di sicurezza designati. Inoltre, puoi limitare l'accesso a utenti e corsi in base all'unità organizzativa.

Passaggio 1: crea un ruolo amministrativo personalizzato

Per questa attività, devi aver eseguito l'accesso come super amministratore.

Nella Console di amministrazione Google, vai al Menu Account Ruoli amministratore.

Vai a Ruoli amministratore

Per questa attività, devi aver eseguito l'accesso come super amministratore.
Fai clic su Crea nuovo ruolo.
Inserisci un nome e, facoltativamente, una descrizione per il ruolo e fai clic su Continua.
Nell'elenco Nome privilegio, in Classroom, seleziona la casella Visualizza i dati di analisi per gli utenti e i loro corsi.
Fai clic su Continua.
Fai clic su Crea ruolo.

Nota: puoi aggiungere altri privilegi a questo ruolo. Ad esempio, se agli stessi utenti è stato assegnato il privilegio Gestire i corsi, puoi aggiungere entrambi i privilegi a un unico ruolo amministrativo personalizzato.

Vai al passaggio 2 per assegnare il ruolo amministrativo personalizzato a utenti o gruppi di sicurezza.

Passaggio 2: assegna il ruolo amministrativo personalizzato a un utente o a un gruppo di sicurezza

Per questa attività, devi aver eseguito l'accesso come super amministratore.

Nella Console di amministrazione Google, vai al Menu Account Ruoli amministratore.

Vai a Ruoli amministratore

Per questa attività, devi aver eseguito l'accesso come super amministratore.
Fai clic sul ruolo amministrativo personalizzato che hai creato Amministratori Assegna membri.
Inserisci le prime lettere dell'indirizzo email dell'utente o del gruppo di sicurezza e seleziona l'indirizzo dall'elenco.
(Facoltativo) Per limitare l'accesso a un'unità organizzativa, fai clic su Modifica , seleziona un'unità organizzativa e fai clic su Fine.

Nota: per concedere a un utente l'accesso ai dati sia degli studenti che del corso, assicurati di selezionare unità organizzative sia per gli studenti sia per il personale costituito dagli insegnanti principali dei corsi.
Fai clic su Assegna ruolo.

Per concedere l'accesso a più unità organizzative, segui i passaggi descritti in Assegnare o annullare l'assegnazione del ruolo per più unità organizzative in questa pagina.

Dopo aver assegnato il ruolo amministrativo personalizzato a un utente o a un gruppo di sicurezza, questi potranno visualizzare i dati di Classroom in Classroom. Tieni presente che l'aggiornamento dei dati nelle dashboard di analisi potrebbe richiedere fino a 24 ore.

Quali dati vedono gli utenti designati?

I dati visualizzati nelle dashboard di dati e analisi sono limitati a:

Corsi non archiviati.
Corsi che hanno registrato attività negli ultimi 365 giorni.
Studenti iscritti a corsi non archiviati e che hanno registrato attività negli ultimi 365 giorni.

Se l'accesso è limitato a un'unità organizzativa, i dati che gli utenti designati possono vedere dipendono dalle unità organizzative selezionate. Gli utenti designati possono vedere i seguenti dati per gli utenti delle unità organizzative selezionate:

Dati dei singoli studenti per gli utenti nell'unità organizzativa che sono studenti di un corso (ad esempio, il completamento dei compiti di uno studente per tutti i suoi corsi)
Dati relativi ai corsi il cui insegnante principale è un utente dell'unità organizzativa (ad esempio, il completamento dei compiti per il corso e i dati dei singoli studenti del corso)

Affinché gli utenti possano accedere a tutte le dashboard di dati e analisi, sia a livello di studente che di corso, è consigliabile selezionare le unità organizzative del personale e degli studenti.

Se vuoi che l'amministratore designato abbia accesso	Accesso unità organizzative consigliate
Dati sia degli studenti che dei corsi per unità organizzative specifiche (opzione consigliata)	Seleziona entrambe le opzioni: Unità organizzativa studenti Unità organizzativa del personale
Solo dati dei corsi, nessun dato dei singoli studenti.	Seleziona l'unità organizzativa del personale
Solo dati degli studenti, nessun dato del corso	Seleziona l'unità organizzativa degli studenti

Assegnare o annullare l'assegnazione del ruolo per più unità organizzative

Ripeti il passaggio 2 qui sopra e seleziona ogni volta un'unità organizzativa diversa per concedere a un utente o a un gruppo di sicurezza l'accesso a più di un'unità organizzativa.

Nell'elenco Amministratori, il nome dell'utente o del gruppo di sicurezza è visualizzato separatamente per ciascuna unità organizzativa a cui può accedere.

In alternativa, puoi procedere nel seguente modo:

Per completare questi passaggi, devi disporre del privilegio per la gestione utenti appropriato. Senza il privilegio corretto, non vedrai tutti i controlli necessari per completare questi passaggi.

Nella Console di amministrazione Google, vai al Menu Directory Utenti.

Vai a Utenti

È necessario disporre del privilegio di gestione utenti appropriato. Senza il privilegio corretto, non vedrai tutti i controlli necessari per completare questi passaggi.
Apri la pagina dell'account dell'utente: fai clic sul nome dell'utente. In alternativa, in alto, nella casella di ricerca, inserisci il nome dell'utente e apri la pagina del suo account. Per altre opzioni, vai a Trovare un account utente.
Scorri verso il basso e fai clic su Ruoli e privilegi di amministratore.
Nel ruolo amministrativo personalizzato che hai creato, fai clic su Modifica in Ambito del ruolo.
Procedi in uno dei seguenti modi:
- Per selezionare un'unità organizzativa, seleziona la casella corrispondente.
- Per deselezionare un'unità organizzativa, deseleziona la casella corrispondente.
Fai clic su Fine.
Fai clic su Salva.

Gestire il ruolo amministrativo personalizzato mediante le API

Anziché assegnare manualmente il ruolo amministrativo personalizzato a utenti e gruppi di sicurezza nella Console di amministrazione, puoi designare l'accesso ai dati di Classroom utilizzando le API. A questo scopo, consulta la guida per gli sviluppatori sull'automazione del processo: Guida per gli sviluppatori - Accesso ai dati di Classroom.

Gestire le informazioni sensibili

Puoi controllare l'accesso a informazioni e risorse sensibili utilizzando i gruppi di sicurezza. Puoi creare un nuovo gruppo di sicurezza o aggiornarne uno esistente aggiungendo l'impostazione di sicurezza. Per maggiori dettagli, vedi Controllare l'accesso ai dati sensibili con i gruppi di sicurezza.

Rimuovere le autorizzazioni di accesso ai dati di Classroom