Wyznaczanie użytkowników z dostępem do danych analitycznych

Ta funkcja jest dostępna w wersji Education Plus. Porównanie wersji

Jako administrator możesz przyznać wybranym użytkownikom dostęp do funkcji analitycznych Classroom, aby zapewnić im bezpośredni wgląd w zaangażowanie i wyniki uczniów w ich organizacji. Funkcje analityczne Classroom są przydatne dla osób odpowiedzialnych za organizację edukacji i specjalistów, którzy chcą uzyskać lepszy wgląd w dane Classroom, w tym we wskaźniki ukończenia projektów, trendy związane z ocenami oraz informacje o sposobie wykorzystania Classroom. Ci wyznaczeni użytkownicy będą mogli wyświetlać statystyki na poziomie organizacji lub jednostki organizacyjnej.

Uwaga: nauczyciele i nauczyciele współprowadzący automatycznie uzyskują dostęp do widoku ze statystykami dotyczącymi uczniów na zajęciach, do których są przypisani. Administratorzy nie muszą nic robić, aby włączyć widok dla nauczyciela.

Konfigurowanie dostępu do funkcji analitycznych Classroom

Utwórz rolę administratora z uprawnieniami Wyświetlanie danych analitycznych o użytkownikach i ich zajęciach i przypisz ją wybranym użytkownikom lub grupom zabezpieczeń. Możesz też ograniczyć dostęp do danych o użytkownikach i zajęciach według jednostek organizacyjnych.

Krok 1. Utwórz niestandardową rolę administratora

Aby wykonać te czynności, musisz zalogować się na konto superadministratora.

W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu Konto Role administratora.

Otwórz Role administratora

Aby wykonać te czynności, musisz zalogować się na konto superadministratora.
Kliknij Utwórz nową rolę.
Wpisz nazwę i opcjonalnie opis roli, a następnie kliknij Dalej.
Na liście Nazwa uprawnienia przy pozycji Classroom zaznacz pole Wyświetlanie danych analitycznych o użytkownikach i ich zajęciach.
Kliknij Dalej.
Kliknij Utwórz rolę.

Uwaga: do tej roli możesz przypisać dodatkowe uprawnienia. Jeśli na przykład tym samym użytkownikom przypisano uprawnienie Zarządzanie zajęciami, możesz dodać oba te uprawnienia do jednej niestandardowej roli administratora.

Przejdź do kroku 2, aby przypisać niestandardową rolę administratora użytkownikom lub grupom zabezpieczeń.

Krok 2. Przypisz niestandardową rolę administratora do użytkownika lub grupy zabezpieczeń

Aby wykonać te czynności, musisz zalogować się na konto superadministratora.

W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu Konto Role administratora.

Otwórz Role administratora

Aby wykonać te czynności, musisz zalogować się na konto superadministratora.
Kliknij utworzoną niestandardową rolę administratora Administratorzy Przypisz użytkowników.
Wpisz kilka pierwszych liter adresu e-mail użytkownika lub grupy zabezpieczeń i wybierz adres z listy.
(Opcjonalnie) Aby ograniczyć dostęp do jednostki organizacyjnej, kliknij Edytuj , wybierz jednostkę organizacyjną i kliknij Gotowe.

Uwaga: jeśli chcesz przyznać użytkownikowi dostęp do danych uczniów oraz do danych zajęć, wybierz jednostki organizacyjne zarówno uczniów, jak i pracowników, którzy są nauczycielami głównymi na tych zajęciach.
Kliknij Przypisz rolę.

Aby przyznać dostęp więcej niż 1 jednostce organizacyjnej, wykonaj czynności opisane na tej stronie w sekcji Przypisywanie roli wielu jednostkom organizacyjnym lub anulowanie jej przypisania.

Gdy przypiszesz niestandardową rolę administratora użytkownikowi lub grupie zabezpieczeń, będą oni mogli wyświetlić funkcje analityczne Classroom. Pamiętaj, że aktualizacja danych w panelach statystyk może potrwać do 24 godzin.

Jakie dane widzą wyznaczeni użytkownicy?

Dane widoczne w panelach statystyk dotyczą tylko:

zajęć, które nie są zarchiwizowane;
zajęć, na których w ciągu ostatnich 365 dni odnotowano aktywność;
uczniów zapisanych na zajęcia, które nie są zarchiwizowane i na których w ciągu ostatnich 365 dni nie odnotowano aktywności.

Jeśli dostęp jest ograniczony do jednostki organizacyjnej, dane, które mogą wyświetlać wyznaczeni użytkownicy, zależą od wybranych jednostek organizacyjnych. Wyznaczeni użytkownicy mogą wyświetlać te dane o użytkownikach w wybranych jednostkach organizacyjnych:

dane poszczególnych uczniów z jednostki organizacyjnej, którzy uczestniczą w zajęciach (na przykład informacje o projektach wykonanych przez ucznia na wszystkich zajęciach);
dane o zajęciach, na których nauczycielem głównym jest użytkownik w jednostce organizacyjnej (na przykład informacje o ukończonych projektach na zajęciach i dane poszczególnych uczniów biorących udział w tych zajęciach);

Aby użytkownicy mieli dostęp do wszystkich paneli statystyk na poziomie uczniów i zajęć, zalecamy wybranie jednostek organizacyjnych zarówno pracowników, jak i uczniów.

Dane, do których wyznaczony administrator ma mieć dostęp	Zalecany dostęp do jednostek organizacyjnych
Dane dotyczące uczniów i zajęć w przypadku określonych jednostek organizacyjnych (zalecane)	Wybierz obie jednostki organizacyjne: jednostkę organizacyjną uczniów, jednostkę organizacyjną pracowników,
Tylko dane dotyczące zajęć, bez danych o poszczególnych uczniach	Wybierz jednostkę organizacyjną pracowników
Tylko dane uczniów, bez danych dotyczących zajęć	Wybierz jednostkę organizacyjną uczniów

Przypisywanie roli wielu jednostkom organizacyjnym lub anulowanie jej przypisania

Powtórz krok 2 opisany powyżej i wybierz za każdym razem inną jednostkę organizacyjną, aby przyznać użytkownikowi lub grupie zabezpieczeń dostęp do więcej niż jednej jednostki organizacyjnej.

Na liście Administratorzy nazwa użytkownika lub grupy zabezpieczeń jest wyświetlana oddzielnie w przypadku każdej jednostki organizacyjnej, do której ma dostęp.

Możesz też wykonać te czynności:

Aby wykonać te czynności, musisz mieć odpowiednie uprawnienie Zarządzanie użytkownikami. Bez odpowiedniego uprawnienia nie zobaczysz wszystkich opcji wymaganych do wykonania tych czynności.

W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu KatalogUżytkownicy.

Otwórz stronę Użytkownicy

Wymaga odpowiednich uprawnień do zarządzania użytkownikami. Bez odpowiedniego uprawnienia nie zobaczysz wszystkich opcji wymaganych do wykonania tych czynności.
Otwórz stronę konta użytkownika: kliknij nazwę użytkownika. Możesz też wpisać nazwę użytkownika w polu wyszukiwania u góry i otworzyć stronę jego konta. Więcej opcji znajdziesz w artykule Znajdowanie konta użytkownika.
Przewiń stronę w dół i kliknij Role i uprawnienia administratora.
W utworzonej niestandardowej roli administratora w sekcji Zakres roli kliknij Edytuj .
Wykonaj jedną z tych czynności:
- Aby wybrać jednostkę organizacyjną, zaznacz jej pole.
- Aby usunąć wybór jednostki organizacyjnej, odznacz jej pole.
Kliknij Gotowe.
Kliknij Zapisz.

Zarządzanie niestandardową rolą administratora za pomocą interfejsów API

Zamiast ręcznie przypisywać niestandardową rolę administratora użytkownikom i grupom zabezpieczeń, możesz wyznaczyć dostęp do funkcji analitycznych Classroom przy użyciu interfejsów API. W tym celu zapoznaj się z przewodnikiem dla programistów dotyczącym automatyzacji procesu: Przewodnik dla programistów – dostęp do funkcji analitycznych Classroom.

Zarządzanie informacjami poufnymi

Za pomocą grup zabezpieczeń możesz kontrolować dostęp do zasobów i informacji poufnych. Możesz utworzyć nową grupę zabezpieczeń lub zaktualizować istniejącą, dodając ustawienie zabezpieczeń. Więcej informacji znajdziesz w artykule Kontrolowanie dostępu do danych wrażliwych za pomocą grup zabezpieczeń.

Usuwanie uprawnień dostępu do funkcji analitycznych Classroom