Wyznaczanie użytkowników z tymczasowym dostępem do zajęć

Ta funkcja jest dostępna w wersji Education Plus. Porównanie wersji

Jako administrator możesz przyznać wybranym użytkownikom (na przykład szkolnym administratorom lub personelowi pomocniczemu) tymczasowy dostęp do zajęć w usłudze Classroom bez dodawania ich do tych zajęć jako stałych nauczycieli lub uczniów.

Dzięki tymczasowemu dostępowi do zajęć będą oni mogli na przykład zapewnić pomoc nauczycielom, wyświetlać profile uczniów oraz publikować ogłoszenia.

Konfigurowanie tymczasowego dostępu

Utwórz rolę administratora z uprawnieniem Zarządzanie zajęciami i przypisz ją wybranym użytkownikom lub grupom zabezpieczeń. Możesz też ograniczyć dostęp do zajęć według jednostek organizacyjnych.

Krok 1. Utwórz niestandardową rolę administratora

Aby wykonać te czynności, musisz zalogować się na konto superadministratora.

W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu Konto Role administratora.

Otwórz Role administratora

Aby wykonać te czynności, musisz zalogować się na konto superadministratora.
Kliknij Utwórz nową rolę.
Wpisz nazwę i opcjonalnie opis roli, a następnie kliknij Dalej.
Na liście Nazwa uprawnienia w Classroom zaznacz pole Zarządzanie zajęciami.
Kliknij Dalej.
Kliknij Utwórz rolę.

Uwaga: do tej roli możesz przypisać dodatkowe uprawnienia. Jeśli na przykład tym samym użytkownikom przypisano uprawnienie Wyświetlanie danych analitycznych o użytkownikach i ich zajęciach, możesz dodać oba te uprawnienia do jednej niestandardowej roli administratora.

Przejdź do kroku 2, aby przypisać niestandardową rolę administratora użytkownikom lub grupom zabezpieczeń.

Krok 2. Przypisz niestandardową rolę administratora do użytkownika lub grupy zabezpieczeń

Aby wykonać te czynności, musisz zalogować się na konto superadministratora.

W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu Konto Role administratora.

Otwórz Role administratora

Aby wykonać te czynności, musisz zalogować się na konto superadministratora.
Kliknij utworzoną niestandardową rolę administratora Administratorzy Przypisz użytkowników.
Wpisz kilka pierwszych liter adresu e-mail użytkownika lub grupy zabezpieczeń, a następnie wybierz adres z listy.
(Opcjonalnie) Aby ograniczyć dostęp do jednostki organizacyjnej, kliknij Edytuj , wybierz jednostkę organizacyjną i kliknij Gotowe.

(Opcjonalnie) Aby przyznać dostęp więcej niż 1 jednostce organizacyjnej, wykonaj czynności opisane na tej stronie w sekcji Przypisywanie roli wielu jednostkom organizacyjnym lub anulowanie jej przypisania.
Kliknij Przypisz rolę.

Uwaga: jeśli ograniczysz dostęp do jednostki organizacyjnej, użytkownik lub grupa będzie mieć dostęp tylko do zajęć, w przypadku których nauczyciel główny jest w tej jednostce organizacyjnej.

Gdy przypiszesz niestandardową rolę administratora użytkownikowi lub grupie zabezpieczeń, będą oni mogli wziąć udział w zajęciach jako lider bądź przedstawiciel edukacyjny.

Przypisywanie roli wielu jednostkom organizacyjnym lub anulowanie jej przypisania

Powtórz krok 2 opisany powyżej i wybierz za każdym razem inną jednostkę organizacyjną, aby przyznać użytkownikowi lub grupie zabezpieczeń dostęp do więcej niż jednej jednostki organizacyjnej.

Na liście Administratorzy nazwa użytkownika lub grupy zabezpieczeń jest wyświetlana oddzielnie w przypadku każdej jednostki organizacyjnej, do której ma dostęp.

Możesz też wykonać te czynności:

Aby wykonać te czynności, musisz mieć odpowiednie uprawnienie Zarządzanie użytkownikami. Bez odpowiedniego uprawnienia nie zobaczysz wszystkich opcji wymaganych do wykonania tych czynności.

W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu KatalogUżytkownicy.

Otwórz stronę Użytkownicy

Wymaga odpowiednich uprawnień do zarządzania użytkownikami. Bez odpowiedniego uprawnienia nie zobaczysz wszystkich opcji wymaganych do wykonania tych czynności.
Otwórz stronę konta użytkownika: kliknij nazwę użytkownika. Możesz też wpisać nazwę użytkownika w polu wyszukiwania u góry i otworzyć stronę jego konta. Więcej opcji znajdziesz w artykule Znajdowanie konta użytkownika.
Przewiń stronę w dół i kliknij Role i uprawnienia administratora.
W utworzonej niestandardowej roli administratora w sekcji Zakres roli kliknij Edytuj .
Wykonaj jedną z tych czynności:
- Aby wybrać jednostkę organizacyjną, zaznacz jej pole.
- Aby usunąć wybór jednostki organizacyjnej, odznacz jej pole.
Kliknij Gotowe.
Kliknij Zapisz.

Zarządzanie niestandardową rolą administratora za pomocą interfejsów API

Zamiast ręcznie przypisywać niestandardową rolę administratora użytkownikom i grupom zabezpieczeń możesz wyznaczyć tymczasowy dostęp do zajęć przy użyciu interfejsów API. W tym celu zapoznaj się z przewodnikiem dla programistów dotyczącym automatyzacji procesu: Przewodnik dla programistów dotyczący przyznawania tymczasowego dostępu (w języku angielskim).

Zarządzanie informacjami poufnymi

Za pomocą grup zabezpieczeń możesz kontrolować dostęp do zasobów i informacji poufnych. Możesz utworzyć nową grupę zabezpieczeń lub zaktualizować istniejącą, dodając ustawienie zabezpieczeń. Więcej informacji znajdziesz w artykule Kontrolowanie dostępu do danych wrażliwych za pomocą grup zabezpieczeń.

Usuwanie tymczasowych uprawnień dostępu do zajęć