กำหนดผู้ใช้ที่มีสิทธิ์เข้าถึงข้อมูลวิเคราะห์

รุ่นที่รองรับฟีเจอร์นี้ ได้แก่ Education Plus เปรียบเทียบรุ่นของคุณ

ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณสามารถให้สิทธิ์ผู้ใช้ที่กำหนดในการเข้าถึงข้อมูลวิเคราะห์ของ Classroom เพื่อดูประสิทธิภาพและการมีส่วนร่วมของนักเรียนในองค์กรได้โดยตรง ข้อมูลวิเคราะห์ของ Classroom มีประโยชน์สำหรับผู้นำและผู้เชี่ยวชาญทางการศึกษาเพราะช่วยให้ดูข้อมูล Classroom ได้อย่างชัดเจนยิ่งขึ้น เช่น ดูว่ามีการทำงานหรือไม่ แนวโน้มคะแนนเป็นอย่างไร และมีการนำ Classroom ไปใช้งานอย่างไร ผู้ใช้ที่กำหนดเหล่านี้จะดูข้อมูลวิเคราะห์ในระดับองค์กรหรือหน่วยขององค์กรได้

หมายเหตุ: ครูจะมีสิทธิ์เข้าถึงมุมมองข้อมูลวิเคราะห์ของนักเรียนสำหรับชั้นเรียนที่ตนเองเป็นครูหรือครูร่วมสอนโดยอัตโนมัติ ผู้ดูแลระบบไม่จำเป็นต้องดำเนินการใดๆ เพื่อเปิดใช้มุมมองของครู

ตั้งค่าการเข้าถึงข้อมูลวิเคราะห์ของ Classroom

สร้างบทบาทผู้ดูแลระบบที่มีสิทธิ์ดูข้อมูลวิเคราะห์สำหรับผู้ใช้และชั้นเรียนของผู้ใช้ แล้วมอบหมายให้กับผู้ใช้หรือกลุ่มความปลอดภัยที่กำหนด นอกจากนี้ คุณยังจำกัดการเข้าถึงผู้ใช้และชั้นเรียนตามหน่วยขององค์กรได้ด้วย

ขั้นตอนที่ 1: สร้างบทบาทของผู้ดูแลระบบที่กำหนดเอง

คุณต้องลงชื่อเข้าใช้ในฐานะผู้ดูแลระบบขั้นสูงสำหรับงานนี้

ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู บัญชี บทบาทผู้ดูแลระบบ

ไปที่บทบาทของผู้ดูแลระบบ

คุณต้องลงชื่อเข้าใช้ในฐานะผู้ดูแลระบบขั้นสูงสำหรับงานนี้
คลิกสร้างบทบาทใหม่
ป้อนชื่อและคำอธิบายบทบาท (ไม่บังคับ) แล้วคลิกต่อไป
จากรายการชื่อสิทธิ์ใน Classroom ให้เลือกช่องดูข้อมูลวิเคราะห์สำหรับผู้ใช้และชั้นเรียนของผู้ใช้
คลิกต่อไป
คลิกสร้างบทบาท

หมายเหตุ: คุณสามารถเพิ่มสิทธิ์อื่นๆ ให้กับบทบาทนี้ได้ เช่น หากคุณมอบหมายสิทธิ์จัดการชั้นเรียนให้กับผู้ใช้รายเดียวกัน คุณสามารถเพิ่มสิทธิ์ทั้ง 2 รายการให้กับบทบาทของผู้ดูแลระบบที่กำหนดเอง 1 บทบาทได้

ดำเนินการต่อในขั้นตอนที่ 2 เพื่อมอบหมายบทบาทของผู้ดูแลระบบที่กำหนดเองให้กับผู้ใช้หรือกลุ่มความปลอดภัย

ขั้นตอนที่ 2: มอบหมายบทบาทของผู้ดูแลระบบที่กำหนดเองให้กับผู้ใช้หรือกลุ่มความปลอดภัย

คุณต้องลงชื่อเข้าใช้ในฐานะผู้ดูแลระบบขั้นสูงสำหรับงานนี้

ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู บัญชี บทบาทผู้ดูแลระบบ

ไปที่บทบาทของผู้ดูแลระบบ

คุณต้องลงชื่อเข้าใช้ในฐานะผู้ดูแลระบบขั้นสูงสำหรับงานนี้
คลิกบทบาทของผู้ดูแลระบบที่กำหนดเองที่คุณสร้างขึ้น ผู้ดูแลระบบ มอบหมายสมาชิก
ป้อนตัวอักษร 2-3 ตัวแรกของอีเมลของผู้ใช้หรือกลุ่มความปลอดภัย และเลือกอีเมลจากรายการ
(ไม่บังคับ) หากต้องการจำกัดการเข้าถึงเฉพาะหน่วยขององค์กร ให้คลิกแก้ไข เลือกหน่วยขององค์กร แล้วคลิกเสร็จสิ้น

หมายเหตุ: หากต้องการให้สิทธิ์เข้าถึงทั้งข้อมูลนักเรียน/นักศึกษาและชั้นเรียนแก่ผู้ใช้ โปรดเลือกหน่วยขององค์กรสำหรับทั้งนักเรียน/นักศึกษาและเจ้าหน้าที่ที่เป็นครูผู้สอนหลักในชั้นเรียน
คลิกมอบหมายบทบาท

หากต้องการมอบสิทธิ์เข้าถึงให้กับหน่วยขององค์กรมากกว่า 1 หน่วย ให้ทำตามขั้นตอนในหัวข้อมอบหมายหรือยกเลิกการมอบหมายบทบาทสำหรับหน่วยขององค์กรหลายหน่วยในหน้านี้

หลังจากที่มอบหมายบทบาทของผู้ดูแลระบบที่กำหนดเองให้กับผู้ใช้หรือกลุ่มความปลอดภัยแล้ว บุคคลดังกล่าวจะสามารถดูข้อมูลวิเคราะห์ของ Classroom ใน Classroom ได้ โปรดทราบว่าระบบอาจใช้เวลาถึง 24 ชั่วโมงในการอัปเดตข้อมูลในแดชบอร์ดข้อมูลวิเคราะห์

ผู้ใช้ที่กำหนดจะเห็นข้อมูลอะไรบ้าง

ข้อมูลที่ปรากฏในแดชบอร์ดข้อมูลวิเคราะห์จะถูกจำกัดไว้ดังนี้

ชั้นเรียนที่ไม่ได้เก็บถาวรไว้
ชั้นเรียนมีกิจกรรมในช่วง 365 วันที่ผ่านมา
นักเรียน/นักศึกษาที่ลงทะเบียนเรียนในชั้นเรียนที่ไม่ได้เก็บถาวรและมีกิจกรรมในช่วง 365 วันที่ผ่านมา

หากมีการจำกัดสิทธิ์เข้าถึงไว้เฉพาะหน่วยขององค์กร ข้อมูลที่ผู้ใช้ที่กำหนดจะเห็นจะขึ้นอยู่กับหน่วยขององค์กรที่เลือก ผู้ใช้ที่กำหนดจะเห็นข้อมูลต่อไปนี้สำหรับผู้ใช้ในหน่วยขององค์กรที่เลือก

ข้อมูลนักเรียนแต่ละคนสำหรับผู้ใช้ในหน่วยขององค์กรที่เป็นนักเรียนในชั้นเรียน (เช่น ความคืบหน้าในงานของนักเรียนคนนั้นๆ ในชั้นเรียนทุกชั้น)
ข้อมูลเกี่ยวกับชั้นเรียนที่มีครูผู้สอนหลักเป็นผู้ใช้ในหน่วยขององค์กร (เช่น ความคืบหน้าของงานในชั้นเรียนและข้อมูลนักเรียนแต่ละคนในชั้นเรียนนั้น)

เพื่อให้ผู้ใช้สามารถเข้าถึงแดชบอร์ดข้อมูลวิเคราะห์ทั้งหมด ทั้งในระดับนักเรียนและระดับชั้นเรียน ขอแนะนำให้เลือกตัวเลือกทั้งหน่วยขององค์กรของเจ้าหน้าที่และของนักเรียน

หากต้องการให้ผู้ดูแลระบบที่กำหนดเข้าถึง	การเข้าถึงหน่วยขององค์กรที่แนะนำ
ทั้งข้อมูลนักเรียนและชั้นเรียนสำหรับ หน่วยขององค์กรที่เฉพาะเจาะจง (แนะนำ)	เลือกทั้ง 2 อย่างต่อไปนี้ หน่วยขององค์กรของนักเรียน/นักศึกษา หน่วยขององค์กรของเจ้าหน้าที่
ข้อมูลของชั้นเรียนเท่านั้น ไม่มีข้อมูลของนักเรียนแบบรายบุคคล	เลือกหน่วยขององค์กรของเจ้าหน้าที่
ข้อมูลนักเรียน/นักศึกษาเท่านั้น ไม่มีข้อมูลชั้นเรียน	เลือกหน่วยขององค์กรของนักเรียน/นักศึกษา

มอบหมายหรือยกเลิกการมอบหมายบทบาทสำหรับหน่วยขององค์กรหลายหน่วย

ทำซ้ำขั้นตอนที่ 2 ข้างต้น และเลือกหน่วยขององค์กรที่ต่างกันในแต่ละครั้งเพื่อให้ผู้ใช้หรือกลุ่มความปลอดภัยมีสิทธิ์เข้าถึงหน่วยขององค์กรมากกว่า 1 หน่วย

ในรายชื่อผู้ดูแลระบบ ชื่อผู้ใช้หรือกลุ่มความปลอดภัยจะปรากฏแยกกันตามหน่วยขององค์กรแต่ละหน่วยที่ผู้ใช้หรือกลุ่มดังกล่าวมีสิทธิ์เข้าถึง

หรือทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

คุณต้องมีสิทธิ์ในการจัดการผู้ใช้ที่เหมาะสมจึงจะทำขั้นตอนเหล่านี้ได้ หากไม่มีสิทธิ์ที่เหมาะสม คุณจะไม่เห็นการควบคุมที่จำเป็นทั้งหมดในการทำขั้นตอนเหล่านี้ให้เสร็จ

ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู ไดเรกทอรี ผู้ใช้

ไปที่ผู้ใช้

ต้องมีสิทธิ์การจัดการผู้ใช้ที่เหมาะสม หากไม่มีสิทธิ์ที่เหมาะสม คุณจะไม่เห็นการควบคุมที่จำเป็นทั้งหมดในการทำขั้นตอนเหล่านี้ให้เสร็จ
เปิดหน้าบัญชีของผู้ใช้โดยคลิกชื่อของผู้ใช้ หรือป้อนชื่อผู้ใช้ในช่องค้นหาที่ด้านบน แล้วเปิดหน้าบัญชีของผู้ใช้ ดูตัวเลือกเพิ่มเติมได้ที่หัวข้อค้นหาบัญชีผู้ใช้
เลื่อนลงแล้วคลิกบทบาทและสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบ
ไปที่บทบาทของผู้ดูแลระบบที่กำหนดเองที่คุณสร้างขึ้น ให้คลิกแก้ไข ในส่วนขอบเขตของบทบาท
ทำสิ่งใดสิ่งหนึ่งต่อไปนี้
- หากต้องการเลือกหน่วยขององค์กร ให้เลือกช่องสำหรับหน่วยขององค์กรนั้น
- หากต้องการยกเลิกการเลือกหน่วยขององค์กร ให้ยกเลิกการเลือกช่องสำหรับหน่วยขององค์กรนั้น
คลิกเสร็จสิ้น
คลิกบันทึก

จัดการบทบาทของผู้ดูแลระบบที่กำหนดเองโดยใช้ API

แทนที่จะกำหนดบทบาทของผู้ดูแลระบบที่กำหนดเองให้กับผู้ใช้และกลุ่มความปลอดภัยด้วยตัวคุณเองในคอนโซลผู้ดูแลระบบ คุณสามารถให้สิทธิ์เข้าถึงข้อมูลวิเคราะห์ของ Classroom ด้วย API ได้ โดยศึกษาวิธีการจากในคู่มือนักพัฒนาซอฟต์แวร์เกี่ยวกับการทำให้กระบวนการเป็นแบบอัตโนมัติที่คู่มือนักพัฒนาซอฟต์แวร์ - สิทธิ์เข้าถึงข้อมูลวิเคราะห์ของ Classroom

จัดการข้อมูลที่ละเอียดอ่อน

คุณสามารถควบคุมสิทธิ์เข้าถึงข้อมูลและทรัพยากรที่ละเอียดอ่อนได้โดยใช้กลุ่มความปลอดภัย โดยสามารถสร้างกลุ่มความปลอดภัยใหม่หรืออัปเดตกลุ่มที่มีอยู่ได้โดยเพิ่มการตั้งค่าความปลอดภัย โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อควบคุมสิทธิ์เข้าถึงข้อมูลที่ละเอียดอ่อนด้วยกลุ่มความปลอดภัย

นำสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูลวิเคราะห์ของ Classroom ออก

ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู ไดเรกทอรี ผู้ใช้

ไปที่ผู้ใช้

ต้องมีสิทธิ์การจัดการผู้ใช้ที่เหมาะสม หากไม่มีสิทธิ์ที่เหมาะสม คุณจะไม่เห็นการควบคุมที่จำเป็นทั้งหมดในการทำขั้นตอนเหล่านี้ให้เสร็จ
คลิกชื่อผู้ใช้หรือชื่อกลุ่ม บทบาทและสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบ
ไปที่บทบาทของผู้ดูแลระบบที่กำหนดเองที่คุณสร้างขึ้น แล้วคลิกมอบหมายแล้ว ในส่วนสถานะที่มอบหมาย
คลิกบันทึก

หมายเหตุ: หากมอบหมายบทบาทให้กลุ่มความปลอดภัย การนำผู้ใช้ออกจากกลุ่มความปลอดภัยจะเป็นการนำสิทธิ์เข้าถึงของผู้ใช้ดังกล่าวออกด้วย