กำหนดผู้ใช้ที่มีสิทธิ์เข้าถึงชั้นเรียนชั่วคราว

รุ่นที่รองรับฟีเจอร์นี้ ได้แก่ Education Plus เปรียบเทียบรุ่นของคุณ

ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณสามารถให้สิทธิ์ชั่วคราวเพื่อเข้าชมชั้นเรียนแก่ผู้ใช้ที่กำหนด เช่น ผู้ดูแลระบบของโรงเรียนหรือเจ้าหน้าที่ฝ่ายสนับสนุนได้โดยไม่ต้องเพิ่มบุคคลดังกล่าวเป็นครูหรือนักเรียนถาวรในชั้นเรียน

การเข้าถึงชั้นเรียนชั่วคราวจะมีประโยชน์ในการสนับสนุนนักการศึกษา ดูโปรไฟล์ของนักเรียน โพสต์ประกาศ และอื่นๆ อีกมากมาย

ตั้งค่าการเข้าถึงชั่วคราว

สร้างบทบาทผู้ดูแลระบบที่มีสิทธิ์จัดการชั้นเรียนและมอบหมายให้กับ ผู้ใช้หรือ กลุ่มความปลอดภัยที่กำหนด นอกจากนี้ คุณยังจำกัดการเข้าถึงชั้นเรียนตามหน่วยขององค์กรได้ด้วย

ขั้นตอนที่ 1: สร้างบทบาทของผู้ดูแลระบบที่กำหนดเอง

1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู บัญชี บทบาทของผู้ดูแลระบบ

   ไปที่บทบาทของผู้ดูแลระบบ

   คุณต้องลงชื่อเข้าใช้ในฐานะผู้ดูแลระบบขั้นสูงสำหรับงานนี้

2. คลิกสร้างบทบาทใหม่
3. ป้อนชื่อและคำอธิบาย (ไม่บังคับ) สำหรับบทบาท แล้วคลิกต่อไป
4. สำหรับสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบ ในรายการชื่อสิทธิ์ ให้เลื่อนไปที่ Classroom แล้วเลือกช่องจัดการชั้นเรียน
5. คลิกต่อไป

6. คลิกสร้างบทบาท

   หมายเหตุ: คุณสามารถเพิ่มสิทธิ์อื่นๆ ให้กับบทบาทนี้ได้ เช่น หากคุณ มอบหมายสิทธิ์ดูข้อมูลวิเคราะห์สำหรับผู้ใช้และ ชั้นเรียนของผู้ใช้ให้กับผู้ใช้รายเดียวกัน คุณสามารถเพิ่มสิทธิ์ทั้ง 2 รายการให้กับบทบาทของผู้ดูแลระบบที่กำหนดเอง 1 บทบาทได้

ดำเนินการต่อในขั้นตอนที่ 2 เพื่อมอบหมายบทบาทของผู้ดูแลระบบที่กำหนดเองให้กับผู้ใช้หรือกลุ่มความปลอดภัย

ขั้นตอนที่ 2: (ไม่บังคับ) กำหนดให้มีการอนุมัติจากผู้ที่มีสิทธิ์

คุณต้องลงชื่อเข้าใช้ในฐานะผู้ดูแลระบบขั้นสูงสำหรับงานนี้

คุณสามารถกำหนดให้ผู้ดูแลระบบมากกว่า 1 คนตรวจสอบและอนุมัติการเปลี่ยนแปลงการมอบหมายบทบาทขององค์กรได้โดยเปิดใช้การอนุมัติจากผู้ที่มีสิทธิ์สำหรับการจัดการบทบาท ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ การอนุมัติจากผู้ที่มีสิทธิ์สำหรับการดำเนินการที่มีความละเอียดอ่อน

1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู ความปลอดภัย การตรวจสอบสิทธิ์ การตั้งค่าการอนุมัติจากผู้ที่มีสิทธิ์

   ไปที่การตั้งค่าการอนุมัติจากผู้ที่มีสิทธิ์

   คุณต้องลงชื่อเข้าใช้ในฐานะผู้ดูแลระบบขั้นสูงสำหรับงานนี้

2. คลิกส่วนการตั้งค่าการอนุมัติจากผู้ที่มีสิทธิ์
3. เลือกช่องกำหนดให้มีการอนุมัติจากผู้ที่มีสิทธิ์สำหรับการดำเนินการที่มีความละเอียดอ่อน
4. คลิกบันทึก
5. วิธีกำหนดให้ผู้ดูแลระบบมากกว่า 1 คนตรวจสอบและอนุมัติการเปลี่ยนแปลงการมอบหมายบทบาทในคอนโซลผู้ดูแลระบบ
   1. คลิกการอนุมัติจากผู้ที่มีสิทธิ์สำหรับการจัดการบทบาท (คอนโซลผู้ดูแลระบบ)
   2. เลือกช่องการมอบหมายบทบาทและการอัปเดตสิทธิ์ของบทบาทใน UI ของคอนโซลผู้ดูแลระบบ
   3. คลิกบันทึก
6. (ไม่บังคับ) วิธีกำหนดให้ผู้ดูแลระบบมากกว่า 1 คนตรวจสอบและอนุมัติการเปลี่ยนแปลงการมอบหมายบทบาทโดยใช้ API
   1. คลิกการอนุมัติจากผู้ที่มีสิทธิ์สำหรับการจัดการบทบาท (API)
   2. เลือกช่องการมอบหมายบทบาทและการอัปเดตสิทธิ์ของบทบาทใน API
   3. คลิกบันทึก

ขั้นตอนที่ 3: มอบหมายบทบาทที่กำหนดเองให้กับผู้ใช้หรือกลุ่มความปลอดภัย

1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู บัญชี บทบาทของผู้ดูแลระบบ

   ไปที่บทบาทของผู้ดูแลระบบ

   คุณต้องลงชื่อเข้าใช้ในฐานะผู้ดูแลระบบขั้นสูงสำหรับงานนี้

2. คลิกบทบาทของผู้ดูแลระบบที่กำหนดเองที่คุณสร้างขึ้น ผู้ดูแลระบบ มอบหมายสมาชิก
3. ป้อนตัวอักษร 2-3 ตัวแรกของอีเมลของผู้ใช้หรือกลุ่มความปลอดภัย และเลือกอีเมลจากรายการ

4. (ไม่บังคับ) หากต้องการจำกัดการเข้าถึงเฉพาะหน่วยขององค์กร ให้คลิกแก้ไข เลือกหน่วยขององค์กร แล้วคลิกเสร็จสิ้น

   (ไม่บังคับ) หากต้องการมอบสิทธิ์เข้าถึงให้กับหน่วยขององค์กรมากกว่า 1 หน่วย ให้ทำตาม ขั้นตอนใน หัวข้อ มอบหมายหรือยกเลิกการมอบหมายบทบาทสำหรับหน่วยขององค์กรหลาย หน่วยในหน้านี้

5. คลิกมอบหมายบทบาท

6. หากการอนุมัติจากผู้ที่มีสิทธิ์สำหรับการจัดการบทบาท (คอนโซลผู้ดูแลระบบ) เปิดอยู่ คุณจะได้รับข้อความว่าผู้ดูแลระบบรายอื่นต้องอนุมัติการอัปเดตของคุณ หากต้องการส่งคำขอไปยังผู้ดูแลระบบรายอื่น ให้ป้อนข้อความ (ไม่บังคับ) แล้วคลิกส่งคำขอ คำขอของคุณจะหมดอายุหลังจากผ่านไป 3 วัน โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อการอนุมัติจากผู้ที่มีสิทธิ์สำหรับการดำเนินการที่มีความละเอียดอ่อน

หมายเหตุ: เมื่อคุณจำกัดการเข้าถึงให้กับหน่วยขององค์กรเดียว ผู้ใช้หรือกลุ่ม จะมีสิทธิ์เข้าถึงเฉพาะชั้นเรียนที่มีครูผู้สอนหลักอยู่ในหน่วยขององค์กรนั้นๆ

หลังจากที่มอบหมายบทบาทของผู้ดูแลระบบที่กำหนดเองให้กับผู้ใช้หรือกลุ่มความปลอดภัยแล้ว ผู้ใช้หรือกลุ่มดังกล่าวจะสามารถ เข้าชมชั้นเรียนในฐานะผู้นำด้านการศึกษาหรือ เจ้าหน้าที่ได้

มอบหมายหรือยกเลิกการมอบหมายบทบาทสำหรับหน่วยขององค์กรหลายหน่วย

ทำซ้ำขั้นตอนที่ 2 ข้างต้น และเลือกหน่วยขององค์กรที่ต่างกันในแต่ละครั้งเพื่อให้ผู้ใช้หรือกลุ่มความปลอดภัยมีสิทธิ์เข้าถึงหน่วยขององค์กรมากกว่า 1 หน่วย

ในรายชื่อผู้ดูแลระบบ ชื่อผู้ใช้หรือกลุ่มความปลอดภัยจะปรากฏแยกกันตามหน่วยขององค์กรแต่ละหน่วยที่ผู้ใช้หรือกลุ่มดังกล่าวมีสิทธิ์เข้าถึง

หรือทำตามขั้นตอนเหล่านี้

คุณต้องมีสิทธิ์ในการจัดการผู้ใช้ที่เหมาะสมจึงจะทำขั้นตอนเหล่านี้ได้ หากไม่มีสิทธิ์ที่เหมาะสม คุณจะไม่เห็นการควบคุมที่จำเป็นทั้งหมดในการทำขั้นตอนเหล่านี้ให้เสร็จสมบูรณ์

1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู ไดเรกทอรี ผู้ใช้

   ไปที่ผู้ใช้

   ต้องมีสิทธิ์การจัดการผู้ใช้ที่เหมาะสม หากไม่มีสิทธิ์ที่เหมาะสม คุณจะไม่เห็นการควบคุมที่จำเป็นทั้งหมดในการทำขั้นตอนเหล่านี้ให้เสร็จสมบูรณ์

2. คลิกชื่อของผู้ใช้เพื่อเปิดหน้าบัญชีของผู้ใช้ หรือป้อนชื่อของผู้ใช้ในช่องค้นหาที่ด้านบน แล้วเปิดหน้าบัญชีของผู้ใช้ ดูตัวเลือกเพิ่มเติมได้ที่ ค้นหาบัญชีผู้ใช้

   

3. เลื่อนลงแล้วคลิกบทบาทและสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบ

   

4. ไปที่บทบาทของผู้ดูแลระบบที่กำหนดเองที่คุณสร้างขึ้น ให้คลิกแก้ไข ในส่วนขอบเขตของบทบาท

5. ดำเนินการอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

   • หากต้องการเลือกหน่วยขององค์กร ให้เลือกช่องสำหรับหน่วยขององค์กรนั้น
   • หากต้องการยกเลิกการเลือกหน่วยขององค์กร ให้ยกเลิกการเลือกช่องสำหรับหน่วยขององค์กรนั้น

6. คลิกเสร็จสิ้น

7. คลิกบันทึก

8. หากการอนุมัติจากผู้ที่มีสิทธิ์สำหรับการจัดการบทบาท (คอนโซลผู้ดูแลระบบ) เปิดอยู่ คุณจะได้รับข้อความว่าผู้ดูแลระบบรายอื่นต้องอนุมัติการอัปเดตของคุณ หากต้องการส่งคำขอไปยังผู้ดูแลระบบรายอื่น ให้ป้อนข้อความ (ไม่บังคับ) แล้วคลิกส่งคำขอ คำขอของคุณจะหมดอายุหลังจากผ่านไป 3 วัน โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อการอนุมัติจากผู้ที่มีสิทธิ์สำหรับการดำเนินการที่มีความละเอียดอ่อน

จัดการบทบาทของผู้ดูแลระบบที่กำหนดเองโดยใช้ API

แทนที่จะกำหนดบทบาทของผู้ดูแลระบบที่กำหนดเองให้กับผู้ใช้และกลุ่มความปลอดภัยด้วยตัวคุณเองในคอนโซลผู้ดูแลระบบ คุณสามารถให้สิทธิ์เข้าถึงชั้นเรียนชั่วคราวด้วย API ได้ โดยศึกษาวิธีการจากในคู่มือนักพัฒนาซอฟต์แวร์เกี่ยวกับการทำให้กระบวนการเป็นแบบอัตโนมัติที่คู่มือนักพัฒนาซอฟต์แวร์ - ให้สิทธิ์เข้าถึงชั่วคราว

หากการอนุมัติจากผู้ที่มีสิทธิ์สำหรับการจัดการบทบาท (API) เปิดอยู่ คำขอ API จะล้มเหลว ข้อความแสดงข้อผิดพลาดจะมีรายละเอียดเกี่ยวกับการอนุมัติจากผู้ที่มีสิทธิ์และระบุว่าผู้ดูแลระบบขั้นสูงรายอื่นต้องอนุมัติการอัปเดต คำขอของคุณจะหมดอายุหลังจากผ่านไป 3 วัน โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อการอนุมัติจากผู้ที่มีสิทธิ์สำหรับการดำเนินการที่มีความละเอียดอ่อน โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อการอนุมัติจากผู้ที่มีสิทธิ์สำหรับการดำเนินการที่มีความละเอียดอ่อน

จัดการข้อมูลที่ละเอียดอ่อน

คุณสามารถควบคุมสิทธิ์เข้าถึงข้อมูลและทรัพยากรที่ละเอียดอ่อนได้โดยใช้กลุ่มความปลอดภัย โดยสามารถสร้างกลุ่มความปลอดภัยใหม่หรืออัปเดตกลุ่มที่มีอยู่ได้โดยเพิ่มการตั้งค่าความปลอดภัย โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อ ควบคุมสิทธิ์เข้าถึงข้อมูลที่ละเอียดอ่อน ด้วยกลุ่มความปลอดภัย

นำสิทธิ์เข้าถึงชั้นเรียนชั่วคราวออก

คุณต้องมีสิทธิ์ในการจัดการผู้ใช้ที่เหมาะสมจึงจะทำขั้นตอนเหล่านี้ได้ หากไม่มีสิทธิ์ที่เหมาะสม คุณจะไม่เห็นการควบคุมที่จำเป็นทั้งหมดในการทำขั้นตอนเหล่านี้ให้เสร็จสมบูรณ์

1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู ไดเรกทอรี ผู้ใช้

   ไปที่ผู้ใช้

   ต้องมีสิทธิ์การจัดการผู้ใช้ที่เหมาะสม หากไม่มีสิทธิ์ที่เหมาะสม คุณจะไม่เห็นการควบคุมที่จำเป็นทั้งหมดในการทำขั้นตอนเหล่านี้ให้เสร็จสมบูรณ์

2. คลิกชื่อผู้ใช้ บทบาทและสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบ
3. ไปที่บทบาทของผู้ดูแลระบบที่กำหนดเองที่คุณสร้างขึ้น ให้คลิก มอบหมาย ในส่วนสถานะที่มอบหมาย
4. คลิกบันทึก
5. หากการอนุมัติจากผู้ที่มีสิทธิ์สำหรับการจัดการบทบาท (คอนโซลผู้ดูแลระบบ) เปิดอยู่ คุณจะได้รับข้อความว่าผู้ดูแลระบบรายอื่นต้องอนุมัติการอัปเดตของคุณ หากต้องการส่งคำขอไปยังผู้ดูแลระบบรายอื่น ให้ป้อนข้อความ (ไม่บังคับ) แล้วคลิกส่งคำขอ คำขอของคุณจะหมดอายุหลังจากผ่านไป 3 วัน โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อการอนุมัติจากผู้ที่มีสิทธิ์สำหรับการดำเนินการที่มีความละเอียดอ่อน

หมายเหตุ: หากมอบหมายบทบาทให้กลุ่มความปลอดภัย การนำผู้ใช้ออกจากกลุ่มความปลอดภัยจะเป็นการนำสิทธิ์เข้าถึงของผู้ใช้ดังกล่าวออกด้วย

หัวข้อที่เกี่ยวข้อง

• สร้าง แก้ไข และลบบทบาทของผู้ดูแลระบบที่กำหนดเอง
• โครงสร้างองค์กรทำงานอย่างไร