الإصدارات المتوافقة مع هذه الميزة: Education Plus. مقارنة إصدارك
يمكن للمشرف منح مستخدمين معيّنين إذن الوصول المؤقت إلى الصفوف في Classroom بدون إضافتهم كطلاب أو معلّمين دائمين إلى الصف، ويشمل ذلك مثلاً مشرفي المؤسسات التعليمية أو فريق الدعم.
يكون الوصول المؤقت إلى الصفوف مفيدًا لدعم المعلِّمين والاطّلاع على الملفات الشخصية للطلاب ونشر الإشعارات وغير ذلك.
إعداد إذن الوصول المؤقت
يمكنك إنشاء دور مشرف يملك الامتياز "إدارة الصفوف" ومنحه لمستخدمين محدَّدين أو مجموعات أمان محددة. ويمكنك أيضًا حظر الوصول إلى الصفوف حسب الوحدة التنظيمية.
الخطوة 1: إنشاء دور مخصَّص للمشرف
-
في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة"
الحساب
أدوار المشرف.عليك تسجيل الدخول بصفتك مشرفًا متميزًا لهذه المَهمة.
- انقر على إنشاء دور جديد.
- أدخِل اسمًا للدور، ويمكنك إدخال وصف له، ثم انقر على متابعة.
- بالنسبة إلى امتيازات المشرف، في قائمة اسم الامتياز، انتقِل إلى Classroom وضَع علامة في المربّع إدارة الصفوف.
- انقر على متابعة.
انقر على إنشاء دور.
ملاحظة: يمكنك إضافة امتيازات أخرى إلى هذا الدور. على سبيل المثال، إذا كان لديك نفس المستخدمين الذين تم منحهم امتياز عرض بيانات الإحصاءات الخاصة بالمستخدمين وبصفوفهم، يمكنك إضافة كلا الامتيازين إلى دور واحد مخصَّص للمشرف.
يمكنك المتابعة إلى الخطوة 2 لمنح المستخدمين أو مجموعات الأمان الدور المخصَّص للمشرف.
الخطوة 2: (اختيارية) طلب موافقة جهات متعددة
عليك تسجيل الدخول بصفتك مشرفًا متميزًا لهذه المَهمة.يمكنك طلب أن يراجع أكثر من مشرف واحد التغييرات التي يتم إجراؤها على مهام الأدوار في مؤسستك ويوافق عليها من خلال تفعيل ميزة "موافقة جهات متعددة" لإدارة الأدوار. لمزيد من المعلومات، يُرجى الانتقال إلى مقالة موافقة جهات متعددة على الإجراءات الحسّاسة.
-
في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة"
الأمان
المصادقة
إعدادات موافقة الجهات المتعددة.عليك تسجيل الدخول بصفتك مشرفًا متميزًا لهذه المَهمة.
- انقر على قسم إعدادات موافقة الجهات المتعددة.
- ضَع علامة في المربّع طلب موافقة جهات متعددة على الإجراءات الحسّاسة.
- انقر على حفظ.
- لطلب أن يراجع أكثر من مشرف واحد التغييرات التي تطرأ على عمليات تعيين الأدوار ويوافق عليها في "وحدة تحكّم المشرف"، اتّبِع الخطوات التالية:
- انقر على موافقة جهات متعددة على إدارة الأدوار (وحدة تحكّم المشرف).
- ضَع علامة في المربّع إسناد الأدوار وتعديل امتيازاتها في واجهة مستخدم "وحدة تحكّم المشرف".
- انقر على حفظ.
- (اختياري) لطلب موافقة أكثر من مشرف واحد على مراجعة التغييرات التي يتم إجراؤها على عمليات تعيين الأدوار والموافقة عليها باستخدام واجهة برمجة تطبيقات، اتّبِع الخطوات التالية:
- انقر على موافقة جهات متعددة على إدارة الأدوار (واجهة برمجة التطبيقات).
- ضَع علامة في المربّع إسناد الأدوار وتعديل امتيازاتها في واجهة برمجة التطبيقات.
- انقر على حفظ.
الخطوة 3: منح الدور المخصَّص لمستخدم أو مجموعة أمان
-
في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة"
الحساب
أدوار المشرف.عليك تسجيل الدخول بصفتك مشرفًا متميزًا لهذه المَهمة.
- انقر على دور المشرف المخصّص الذي أنشأته المشرفون
تحديد مهام الأعضاء.
- أدخِل الأحرف القليلة الأولى من عنوان البريد الإلكتروني للمستخدم أو مجموعة الأمان، ثم اختَر العنوان من القائمة.
(اختياري) لكي تكون إمكانية الوصول محصورة بوحدة تنظيمية، انقر على رمز التعديل
، واختَر وحدة تنظيمية، ثم انقر على تم.(اختياري) لمنح الإذن بالوصول إلى أكثر من وحدة تنظيمية واحدة، اتّبِع الخطوات الواردة في منح الدور أو إلغاء منحه إلى وحدات تنظيمية متعددة في هذه الصفحة.
انقر على تخصيص الدور.
في حال تفعيل موافقة جهات متعددة على إدارة الأدوار (وحدة تحكّم المشرف)، ستتلقّى رسالة تفيد بأنّه على مشرف آخر الموافقة على التعديل. لإرسال طلبك إلى مشرف آخر، أدخِل رسالة (اختياري) وانقر على إرسال الطلب. تنتهي صلاحية طلبك بعد 3 أيام. لمعرفة التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى موافقة جهات متعددة على الإجراءات الحسّاسة.
ملاحظة: عند حظر الوصول إلى وحدة تنظيمية، يمكن للمستخدم أو المجموعة الوصول فقط إلى الصفوف التي يكون معلّمها الأساسي في تلك الوحدة التنظيمية.
بعد أن تمنح الدور المخصَّص للمشرف إلى مستخدم أو مجموعة أمان، يمكنه الانتقال إلى أحد الصفوف بصفته مسؤولاً أو موظفًا في مجال التعليم.
منح الدور أو إلغاء منحه إلى وحدات تنظيمية متعددة
كرِّر الخطوة 2 أعلاه واختَر وحدة تنظيمية مختلفة في كل مرة لمنح مستخدم أو مجموعة أمان إذن الوصول إلى أكثر من وحدة تنظيمية.
في قائمة "المشرفون"، يظهر اسم المستخدم أو مجموعة الأمان بشكل منفصل لكل وحدة تنظيمية يمكن الوصول إليها.
يمكنك بدلاً من ذلك اتّباع الخطوات التالية:
لإكمال هذه الخطوات، يجب أن يكون لديك امتياز إدارة المستخدمين المناسب. بدون الامتياز الصحيح، لن تتمكّن من رؤية كل عناصر التحكّم اللازمة لإكمال هذه الخطوات.-
في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة"
الدليل
المستخدمون.يتطلب ذلك الحصول على امتياز إدارة المستخدمين المناسب. بدون الامتياز الصحيح، لن تتمكّن من رؤية كل عناصر التحكّم اللازمة لإكمال هذه الخطوات.
لفتح صفحة حساب المستخدم، انقر على اسم المستخدم. أو في أعلى الصفحة، يمكنك إدخال اسم المستخدم في مربّع البحث وفتح صفحة حسابه. لمزيد من الخيارات، يُرجى الانتقال إلى العثور على حساب مستخدم.
مرِّر للأسفل وانقر على أدوار المشرف وامتيازاته.
في الدور المخصّص للمشرف الذي أنشأته، انقر على "تعديل"
ضمن نطاق الدور.نفّذ أيًا مما يلي:
- لاختيار وحدة تنظيمية، ضَع علامة في المربّع بجانبها.
- لإلغاء اختيار وحدة تنظيمية، أزِل العلامة من المربّع بجانبها.
انقر على تم.
انقر على حفظ.
في حال تفعيل موافقة جهات متعددة على إدارة الأدوار (وحدة تحكّم المشرف)، ستتلقّى رسالة تفيد بأنّه على مشرف آخر الموافقة على التعديل. لإرسال طلبك إلى مشرف آخر، أدخِل رسالة (اختياري) وانقر على إرسال الطلب. تنتهي صلاحية طلبك بعد 3 أيام. لمعرفة التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى موافقة جهات متعددة على الإجراءات الحسّاسة.
إدارة الدور المخصّص للمشرف باستخدام واجهات برمجة التطبيقات
بدلاً من منح الدور المخصَّص للمشرف إلى المستخدمين ومجموعات الأمان يدويًا في "وحدة تحكّم المشرف"، يمكنك منح إذن بالوصول المؤقت إلى الصف باستخدام واجهات برمجة التطبيقات. ولإجراء ذلك، يُرجى مراجعة دليل المطوِّر حول التشغيل الآلي للعملية: دليل المطوِّر - توفير إذن وصول مؤقت.
إذا كانت ميزة موافقة جهات متعددة على إدارة الأدوار (واجهة برمجة التطبيقات) مفعّلة، سيتعذّر تنفيذ طلب واجهة برمجة التطبيقات. تتضمّن رسالة الخطأ تفاصيل حول ميزة "موافقة جهات متعددة" وتشير إلى أنّه يجب أن يوافق مشرف متميّز آخر على التحديث. تنتهي صلاحية طلبك بعد 3 أيام. لمعرفة التفاصيل، انتقِل إلى مقالة موافقة جهات متعددة على الإجراءات الحسّاسة. لمعرفة التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى موافقة جهات متعددة على الإجراءات الحسّاسة.
إدارة المعلومات الحسّاسة
يمكنك التحكّم في الوصول إلى الموارد والمعلومات الحسّاسة باستخدام مجموعات الأمان. ويمكنك إنشاء مجموعة أمان جديدة أو تعديل مجموعة حالية من خلال إضافة إعدادات الأمان. لمعرفة التفاصيل، انتقِل إلى مقالة التحكّم في الوصول إلى البيانات الحسّاسة باستخدام مجموعات الأمان.
إزالة أذونات الوصول المؤقت إلى الصف
لإكمال هذه الخطوات، يجب أن يكون لديك امتياز إدارة المستخدمين المناسب. بدون الامتياز الصحيح، لن تتمكّن من رؤية كل عناصر التحكّم اللازمة لإكمال هذه الخطوات.-
في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة"
الدليل
المستخدمون.يتطلب ذلك الحصول على امتياز إدارة المستخدمين المناسب. بدون الامتياز الصحيح، لن تتمكّن من رؤية كل عناصر التحكّم اللازمة لإكمال هذه الخطوات.
- انقر على اسم المستخدم أدوار المشرف وامتيازاته.
- في الدور المخصّص للمشرف الذي أنشأته، انقر على "معيّن"
ضمن حالة التعيين. - انقر على حفظ.
- في حال تفعيل موافقة جهات متعددة على إدارة الأدوار (وحدة تحكّم المشرف)، ستتلقّى رسالة تفيد بأنّه على مشرف آخر الموافقة على التعديل. لإرسال طلبك إلى مشرف آخر، أدخِل رسالة (اختياري) وانقر على إرسال الطلب. تنتهي صلاحية طلبك بعد 3 أيام. لمعرفة التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى موافقة جهات متعددة على الإجراءات الحسّاسة.
ملاحظة: إذا تم منح الدور إلى مجموعة أمان، ستؤدي إزالة المستخدمين من مجموعة الأمان إلى إزالة أذونات وصولهم أيضًا.