Specificare gli utenti con accesso temporaneo al corso

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In qualità di amministratore, puoi assegnare a utenti designati, ad esempio agli amministratori scolastici o al personale di assistenza, l'accesso temporaneo per partecipare ai corsi in Classroom senza che vengano aggiunti come insegnanti o studenti permanenti.

L'accesso temporaneo ai corsi è utile per sostenere gli insegnanti, visualizzare i profili degli studenti, pubblicare annunci e altro ancora.

Configurare l'accesso temporaneo

Crea un ruolo amministrativo con il privilegio per gestire i corsi e assegnalo a utenti o gruppi di sicurezza. Inoltre, puoi limitare l'accesso ai corsi in base all'unità organizzativa.

Passaggio 1: crea un ruolo amministrativo personalizzato

  1. Nella Console di amministrazione Google, vai a Menu e poi Account e poi Ruoli amministratore.

    Per questa attività, devi aver eseguito l'accesso come super amministratore.

  2. Fai clic su Crea nuovo ruolo.
  3. Inserisci un nome e, facoltativamente, una descrizione per il ruolo e fai clic su Continua.
  4. In Privilegi di amministratore, nell'elenco Nome privilegio, scorri fino a Classroom e seleziona la casella Gestire i corsi.
  5. Fai clic su Continua.

  6. Fai clic su Crea ruolo.

    Nota:puoi aggiungere altri privilegi a questo ruolo. Ad esempio, se agli stessi utenti è stato assegnato il privilegio Visualizza i dati di analisi per gli utenti e i loro corsi, puoi aggiungere entrambi i privilegi a un unico ruolo amministrativo personalizzato.

Vai al passaggio 2 per assegnare il ruolo amministrativo personalizzato a utenti o gruppi di sicurezza.

Passaggio 2: (facoltativo) richiedi l'approvazione da più parti

Per questa attività, devi aver eseguito l'accesso come super amministratore.

Puoi richiedere che più amministratori esaminino e approvino le modifiche alle assegnazioni dei ruoli della tua organizzazione attivando l'approvazione da più parti per la gestione dei ruoli. Per maggiori informazioni, vedi Approvazione da più parti per le azioni sensibili.

  1. Nella Console di amministrazione Google, vai a Menu e poi Sicurezza e poi Autenticazione e poi Impostazioni di approvazione da più parti.

    Per questa attività, devi aver eseguito l'accesso come super amministratore.

  2. Fai clic sulla sezione Impostazioni di approvazione da più parti.
  3. Seleziona la casella Richiedi l'approvazione da più parti per le azioni sensibili.
  4. Fai clic su Salva.
  5. Per richiedere che più amministratori esaminino e approvino le modifiche alle assegnazioni dei ruoli nella Console di amministrazione:
    1. Fai clic su Approvazione da più parti per la gestione dei ruoli (Console di amministrazione).
    2. Seleziona la casella Assegnazione dei ruoli e aggiornamento dei privilegi dei ruoli nell'interfaccia utente della Console di amministrazione.
    3. Fai clic su Salva.
  6. (Facoltativo) Per richiedere che più amministratori esaminino e approvino le modifiche alle assegnazioni dei ruoli utilizzando un'API:
    1. Fai clic su Approvazione da più parti per la gestione dei ruoli (API).
    2. Seleziona la casella Assegnazione dei ruoli e aggiornamento dei privilegi dei ruoli nell'API.
    3. Fai clic su Salva.

Passaggio 3: assegna il ruolo personalizzato a un utente o a un gruppo di sicurezza

  1. Nella Console di amministrazione Google, vai a Menu e poi Account e poi Ruoli amministratore.

    Per questa attività, devi aver eseguito l'accesso come super amministratore.

  2. Fai clic sul ruolo amministrativo personalizzato che hai creato e poi Amministratori e poi Assegna membri.
  3. Inserisci le prime lettere dell'indirizzo email dell'utente o del gruppo di sicurezza e seleziona l'indirizzo dall'elenco.

  4. (Facoltativo) Per limitare l'accesso a un'unità organizzativa, fai clic su Modifica , seleziona un'unità organizzativa e fai clic su Fine.

    (Facoltativo) Per concedere l'accesso a più unità organizzative, segui i passaggi descritti in Assegnare o annullare l'assegnazione del ruolo per più unità organizzative in questa pagina.

  5. Fai clic su Assegna ruolo.

  6. Se l'opzione Approvazione da più parti per la gestione dei ruoli (Console di amministrazione) è attiva, riceverai un messaggio che ti informa che un altro amministratore deve approvare l'aggiornamento. Per inviare la richiesta a un altro amministratore, inserisci un messaggio (facoltativo) e fai clic su Invia richiesta. La tua richiesta scadrà dopo 3 giorni. Per maggiori dettagli, vedi Approvazione da più parti per le azioni sensibili.

Nota: quando limiti l'accesso a un'unità organizzativa, l'utente o il gruppo può accedere solo ai corsi il cui insegnante principale si trova in quell'unità organizzativa.

Dopo che hai assegnato il ruolo di amministratore personalizzato a un utente o a un gruppo di sicurezza, questi ultimi potranno visitare un corso come responsabile o staff scolastico.

Assegnare o annullare l'assegnazione del ruolo per più unità organizzative

Ripeti il passaggio 2 qui sopra e seleziona ogni volta un'unità organizzativa diversa per concedere a un utente o a un gruppo di sicurezza l'accesso a più di un'unità organizzativa.

Nell'elenco Amministratori, il nome dell'utente o del gruppo di sicurezza è visualizzato separatamente per ciascuna unità organizzativa a cui può accedere.

Puoi anche procedere come descritto di seguito:

Per completare questi passaggi ti servirà il privilegio per la gestione utenti appropriato . Senza il privilegio corretto, non vedrai tutti i controlli necessari per completare questi passaggi.

  1. Nella Console di amministrazione Google, vai a Menu e poi Directory e poi Utenti.

    È necessario disporre del privilegio Gestione utenti appropriato. Senza il privilegio corretto, non vedrai tutti i controlli necessari per completare questi passaggi.

  2. Per aprire la pagina dell'account dell'utente, fai clic sul nome dell'utente. In alternativa, nella parte superiore, nella casella di ricerca, inserisci il nome dell'utente e apri la pagina del suo account. Per altre opzioni, vai a Trova un account utente.

  3. Scorri verso il basso e fai clic su Ruoli e privilegi di amministratore.

  4. Nel ruolo amministrativo personalizzato che hai creato, fai clic su Modifica in Ambito del ruolo.

  5. Esegui una delle seguenti operazioni:

    • Per selezionare un'unità organizzativa, seleziona la casella corrispondente.
    • Per deselezionare un'unità organizzativa, deseleziona la casella corrispondente.

  6. Fai clic su Fine.

  7. Fai clic su Salva.

  8. Se l'opzione Approvazione da più parti per la gestione dei ruoli (Console di amministrazione) è attiva, riceverai un messaggio che ti informa che un altro amministratore deve approvare l'aggiornamento. Per inviare la richiesta a un altro amministratore, inserisci un messaggio (facoltativo) e fai clic su Invia richiesta. La tua richiesta scadrà dopo 3 giorni. Per maggiori dettagli, vedi Approvazione da più parti per le azioni sensibili.

Gestire il ruolo amministrativo personalizzato mediante le API

Invece di assegnare manualmente il ruolo amministrativo personalizzato a utenti e gruppi di sicurezza nella Console di amministrazione, puoi designare l'accesso temporaneo ai corsi con queste API. A questo scopo, consulta la guida per gli sviluppatori relativa all'automazione del processo: Guida per gli sviluppatori - Fornire accesso temporaneo Access.

Se l'opzione Approvazione da più parti per la gestione dei ruoli (API) è attiva, la richiesta API non andrà a buon fine. Il messaggio di errore include dettagli sull'approvazione da più parti e indica che un altro super amministratore deve approvare l'aggiornamento. La tua richiesta scadrà dopo 3 giorni. Per maggiori dettagli, vedi Approvazione da più parti per le azioni sensibili. Per maggiori dettagli, vedi Approvazione da più parti per le azioni sensibili.

Gestire le informazioni sensibili

Puoi controllare l'accesso a informazioni e risorse sensibili utilizzando i gruppi di sicurezza. Puoi creare un nuovo gruppo di sicurezza o aggiornarne uno esistente aggiungendo l'impostazione di sicurezza. Per maggiori dettagli, vedi Controllare l'accesso ai dati sensibili con i gruppi di sicurezza.

Rimuovere le autorizzazioni di accesso temporaneo al corso

Per completare questi passaggi ti servirà il privilegio per la gestione utenti appropriato . Senza il privilegio corretto, non vedrai tutti i controlli necessari per completare questi passaggi.

  1. Nella Console di amministrazione Google, vai a Menu e poi Directory e poi Utenti.

    È necessario disporre del privilegio Gestione utenti appropriato. Senza il privilegio corretto, non vedrai tutti i controlli necessari per completare questi passaggi.

  2. Fai clic sul nome dell'utente e poi Ruoli e privilegi di amministratore.
  3. Nel ruolo amministrativo personalizzato che hai creato, fai clic su Assegnato in Stato assegnazione.
  4. Fai clic su Salva.
  5. Se l'opzione Approvazione da più parti per la gestione dei ruoli (Console di amministrazione) è attiva, riceverai un messaggio che ti informa che un altro amministratore deve approvare l'aggiornamento. Per inviare la richiesta a un altro amministratore, inserisci un messaggio (facoltativo) e fai clic su Invia richiesta. La tua richiesta scadrà dopo 3 giorni. Per maggiori dettagli, vedi Approvazione da più parti per le azioni sensibili.

Nota:se il ruolo è stato assegnato a un gruppo di sicurezza, la rimozione degli utenti dal gruppo comporta anche la rimozione delle relative autorizzazioni di accesso.