Nutzern vorübergehenden Kurszugriff erteilen

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Als Administrator können Sie ausgewählten Nutzern, z. B. Administratoren in Bildungseinrichtungen oder Supportmitarbeitern, vorübergehenden Zugriff auf Kurse in Classroom erteilen, ohne sie dem Kurs als Lehrkraft oder Schüler/Student hinzuzufügen.

Ein vorübergehender Zugriff auf Kurse ist beispielsweise hilfreich, um Lehrkräfte zu unterstützen, Profile von Schülern/Studenten ansehen oder Ankündigungen posten zu können.

Vorübergehenden Zugriff einrichten

Erstellen Sie eine Administratorrolle mit der Berechtigung „Kurse verwalten“ und weisen Sie diese ausgewählten Nutzern oder Sicherheitsgruppen zu. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, den Zugriff auf Kurse nach Organisationseinheit einzuschränken.

Schritt 1: Benutzerdefinierte Administratorrolle erstellen

Für diese Aufgabe müssen Sie als Super Admin angemeldet sein.

Gehen Sie in der Google Admin-Konsole zum Dreistrich-Menü Konto Administratorrollen.

Zu Administratorrollen

Für diese Aufgabe müssen Sie als Super Admin angemeldet sein.
Klicken Sie auf Neue Rolle erstellen.
Geben Sie einen Namen und optional eine Beschreibung für die Rolle ein und klicken Sie dann auf Weiter.
Aktivieren Sie in der Liste Name der Berechtigung bei Classroom die Option Kurse verwalten.
Klicken Sie auf Weiter.
Klicken Sie auf Rolle erstellen.

Hinweis: Sie können dieser Rolle weitere Berechtigungen hinzufügen. Wenn Sie beispielsweise denselben Nutzern die Berechtigung Analysedaten für Nutzer und deren Kurse abrufen zugewiesen haben, können Sie beide Berechtigungen einer benutzerdefinierten Administratorrolle hinzufügen.

Fahren Sie mit den Anweisungen in Schritt 2 fort, um die benutzerdefinierte Administratorrolle Nutzern oder Sicherheitsgruppen zuzuweisen.

Schritt 2: Benutzerdefinierte Administratorrolle einem Nutzer oder einer Sicherheitsgruppe zuweisen

Für diese Aufgabe müssen Sie als Super Admin angemeldet sein.

Gehen Sie in der Google Admin-Konsole zum Dreistrich-Menü Konto Administratorrollen.

Zu Administratorrollen

Für diese Aufgabe müssen Sie als Super Admin angemeldet sein.
Klicken Sie auf die von Ihnen erstellte benutzerdefinierte Administratorrolle Administratoren Mitglieder zuweisen.
Geben Sie die ersten Buchstaben der E-Mail-Adresse des Nutzers bzw. der Sicherheitsgruppe ein und wählen Sie diese daraufhin in der Liste aus.
Optional: Wenn Sie den Zugriff auf eine Organisationseinheit einschränken möchten, klicken Sie auf „Bearbeiten“ , wählen Sie eine Organisationseinheit aus und klicken Sie auf Fertig.

Optional: Wenn Sie Zugriff auf mehr als eine Organisationseinheit gewähren möchten, folgen Sie der Anleitung unter Mehreren Organisationseinheiten eine Rolle zuweisen oder entziehen.
Klicken Sie auf Rolle zuweisen.

Hinweis: Wenn Sie den Zugriff auf eine Organisationseinheit einschränken, kann der Nutzer oder die Gruppe nur auf Kurse zugreifen, deren primäre Lehrkraft zu dieser Organisationseinheit gehört.

Nachdem Sie einem Nutzer oder einer Sicherheitsgruppe die benutzerdefinierte Administratorrolle zugewiesen haben, können diese einen Kurs als Leiter einer Bildungseinrichtung oder Mitarbeiter besuchen.

Die Rolle mehreren Organisationseinheiten zuweisen oder entziehen

Wiederholen Sie den oben genannten Schritt 2 und wählen Sie jeweils eine andere Organisationseinheit aus, um dem entsprechenden Nutzer bzw. der Sicherheitsgruppe Zugriff auf mehrere Organisationseinheiten zu gewähren.

In der Liste mit den Administratoren werden Namen von Nutzern und Sicherheitsgruppen bei jeder Organisationseinheit, auf die sie zugreifen können, einzeln angezeigt.

Alternativ können Sie auch so vorgehen:

Zur Durchführung dieser Schritte ist die Berechtigung Nutzerverwaltung erforderlich. Andernfalls sehen Sie möglicherweise nicht alle Steuerelemente, die für diese Schritte nötig sind.

Öffnen Sie in der Admin-Konsole das Dreistrich-Menü Verzeichnis „Nutzer“.

Zu „Nutzer“

Hierfür ist die entsprechende Berechtigung zur Nutzerverwaltung erforderlich. Andernfalls sehen Sie möglicherweise nicht alle Steuerelemente, die für diese Schritte nötig sind.
Kontoseite des Nutzers öffnen: Klicken Sie auf den Namen des Nutzers. Alternativ können Sie oben in das Suchfeld den Namen des Nutzers eingeben und die zugehörige Kontoseite öffnen. Weitere Optionen finden Sie im Hilfeartikel Nutzerkonten finden.
Scrollen Sie nach unten und klicken Sie auf Administratorrollen und ‑berechtigungen.
Klicken Sie bei der von Ihnen erstellten benutzerdefinierten Administratorrolle unter Umfang der Rolle auf „Bearbeiten“ .
Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
- Wenn Sie eine Organisationseinheit auswählen möchten, setzen Sie daneben ein Häkchen.
- Wenn Sie die Auswahl einer Organisationseinheit aufheben möchten, entfernen Sie das Häkchen.
Klicken Sie auf Fertig.
Klicken Sie auf Speichern.

Benutzerdefinierte Administratorrolle mithilfe von APIs verwalten

Anstatt Nutzern und Sicherheitsgruppen die benutzerdefinierte Administratorrolle manuell in der Admin-Konsole zuzuweisen, können Sie ihnen auch mit APIs vorübergehenden Zugriff auf einen Kurs gewähren. Weitere Informationen zur Automatisierung des Prozesses finden Sie im Entwicklerleitfaden – Vorübergehenden Zugriff gewähren.

Vertrauliche Informationen verwalten

Sie haben die Möglichkeit, den Zugriff auf vertrauliche Daten und Ressourcen mithilfe von Sicherheitsgruppen zu steuern. Dazu können Sie entweder eine neue Sicherheitsgruppe erstellen oder eine vorhandene Gruppe aktualisieren, indem Sie die Sicherheitseinstellung hinzufügen. Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Zugriff auf sensible Daten mit Sicherheitsgruppen steuern.

Vorübergehende Berechtigungen für den Zugriff auf Kurse entfernen