Geçici sınıf erişimine sahip kullanıcıları belirleme

Bu özelliğin desteklendiği sürümler: Education Plus. Sürümünüzü karşılaştırın

Yönetici olarak, okul yöneticileri veya destek personeli gibi belirli kullanıcıların, sınıfa kalıcı öğretmen veya öğrenci olarak eklenmeden Classroom'daki sınıfları ziyaret etmesine geçici olarak izin verebilirsiniz.

Sınıflara geçici olarak erişebilmek; eğitimcileri desteklemek, öğrenci profillerini görüntülemek ve duyuru yayınlamak gibi birçok işlem için kullanışlıdır.

Geçici erişimi ayarlama

Sınıfları yönetme ayrıcalığıyla bir yönetici rolü oluşturun ve bunu belirlenen kullanıcılara veya güvenlik gruplarına atayın. Sınıflara erişimi kuruluş birimine göre de kısıtlayabilirsiniz.

1. adım: Özel yönetici rolü oluşturun

Bu görev için süper yönetici olarak oturum açmış olmanız gerekir.

  1. Google Yönetici Konsolu'nda Menü ardından Hesap ardındanYönetici rolleri'ne gidin.

    Bu görev için süper yönetici olarak oturum açmış olmanız gerekir.

  2. Yeni rol oluştur'u tıklayın.
  3. Rol için bir ad ve isteğe bağlı olarak bir açıklama girip Devam'ı tıklayın.
  4. Classroom'un Ayrıcalık Adı listesinde Sınıfları Yönet kutusunu işaretleyin.
  5. Devam'ı tıklayın.

  6. Rol oluştur'u tıklayın.

    Not: Bu role başka ayrıcalıklar ekleyebilirsiniz. Örneğin, aynı kullanıcılara Kullanıcılara ve sınıflarına dair analiz verilerini görüntüleme ayrıcalığı atandıysa her iki ayrıcalığı da tek bir özel yönetici rolüne ekleyebilirsiniz.

Özel yönetici rolünü kullanıcılara veya güvenlik gruplarına atamak için 2. adıma geçin.

2. adım: Özel yönetici rolünü bir kullanıcıya veya güvenlik grubuna atayın

Bu görev için süper yönetici olarak oturum açmış olmanız gerekir.

  1. Google Yönetici Konsolu'nda Menü ardından Hesap ardındanYönetici rolleri'ne gidin.

    Bu görev için süper yönetici olarak oturum açmış olmanız gerekir.

  2. Oluşturduğunuz özel yönetici rolü ardındanYöneticiler ardındanÜye atayın'ı tıklayın.
  3. Kullanıcının veya güvenlik grubunun e-posta adresinin ilk birkaç harfini girin ve listeden adresi seçin.

  4. (İsteğe bağlı) Bir kuruluş birimine erişimi sınırlamak için Düzenle'yi tıklayın, bir kuruluş birimi seçin ve Bitti'yi tıklayın.

    (İsteğe bağlı) Birden fazla kuruluş birimine erişim izni vermek istiyorsanız bu sayfadaki Birden fazla kuruluş birimi için rol atama veya rol atamasını kaldırma bölümündeki adımları uygulayın.

  5. Rol ata'yı tıklayın.

Not: Bir kuruluş birimine erişimi kısıtladığınızda kullanıcı veya grup yalnızca birincil öğretmeni söz konusu kuruluş biriminde olan sınıflara erişebilir.

Bir kullanıcıya veya güvenlik grubuna özel yönetici rolü atadıktan sonra, ilgili kullanıcı sınıfları eğitim kurumu yöneticisi veya destek personeli olarak ziyaret edebilir.

Birden fazla kuruluş birimi için rol atama veya rol atamasını kaldırma

Yukarıda açıklanan 2. adımı tekrarlayın ve bir kullanıcıya veya güvenlik grubuna birden fazla kuruluş birimine erişim izni vermek için her seferinde farklı bir kuruluş birimi seçin.

Yöneticiler listesinde, kullanıcı veya güvenlik grubu adı, erişebilecekleri her kuruluş birimi için ayrı olarak görünür.

Alternatif olarak aşağıdaki adımları da uygulayabilirsiniz:

Bu adımları tamamlamak için uygun Kullanıcı yönetimi ayrıcalığına sahip olmanız gerekir. Doğru ayrıcalığa sahip değilseniz bu adımları tamamlamak için gereken tüm kontrolleri göremezsiniz.

  1. Google Yönetici Konsolu'nda Menü ardından Dizin ardındanKullanıcılar'a gidin.

    Uygun Kullanıcı yönetimi ayrıcalığına sahip olmayı gerektirir. Doğru ayrıcalığa sahip değilseniz bu adımları tamamlamak için gereken tüm kontrolleri göremezsiniz.

  2. Kullanıcının hesap sayfasını açın: Kullanıcının adını tıklayın. Dilerseniz en üstteki arama kutusuna kullanıcının adını girip hesap sayfasını da açabilirsiniz. Daha fazla seçenek için Kullanıcı hesabı bulma başlıklı makaleyi inceleyin. 

  3. Aşağı kaydırıp Yönetici rolleri ve ayrıcalıkları'nı tıklayın.

  4. Oluşturduğunuz özel yönetici rolünde, Rolün kapsamı altından Düzenle'yi tıklayın.

  5. Aşağıdakilerden birini yapın:

    • Bir kuruluş birimi seçmek için kuruluş biriminin kutusunu işaretleyin.
    • Bir kuruluş biriminin seçimini kaldırmak için kuruluş birimi kutusunun işaretini kaldırın.

  6. Bitti'yi tıklayın.

  7. Kaydet'i tıklayın.

Özel yönetici rolünü API'leri kullanarak yönetme

Yönetici Konsolu'nda kullanıcılara ve güvenlik gruplarına manuel olarak özel yönetici rolü atamak yerine API'leri kullanarak geçici sınıf erişimi atayabilirsiniz. Bunu yapmak için süreci otomatikleştirmeyle ilgili geliştirici kılavuzunu inceleyin: Geliştirici Kılavuzu - Geçici Erişim Sağlama.

Hassas bilgileri yönetme

Güvenlik gruplarını kullanarak hassas bilgilere ve kaynaklara erişimi kontrol edebilirsiniz. Güvenlik ayarını ekleyerek yeni bir güvenlik grubu oluşturabilir veya mevcut bir grubu güncelleyebilirsiniz. Ayrıntılar için Güvenlik gruplarıyla hassas verilere erişimi kontrol etme başlıklı makaleyi inceleyin.

Geçici sınıf erişimi izinlerini kaldırma

Bu adımları tamamlamak için uygun Kullanıcı yönetimi ayrıcalığına sahip olmanız gerekir. Doğru ayrıcalığa sahip değilseniz bu adımları tamamlamak için gereken tüm kontrolleri göremezsiniz.

  1. Google Yönetici Konsolu'nda Menü ardından Dizin ardındanKullanıcılar'a gidin.

    Uygun Kullanıcı yönetimi ayrıcalığına sahip olmayı gerektirir. Doğru ayrıcalığa sahip değilseniz bu adımları tamamlamak için gereken tüm kontrolleri göremezsiniz.

  2. Kullanıcının adını ardındanYönetici rolleri ve ayrıcalıkları'nı tıklayın.
  3. Oluşturduğunuz özel yönetici rolünün Atanma durumu bölümünde Atandı'yı tıklayın.
  4. Kaydet'i tıklayın.

Not: Rol bir güvenlik grubuna atandıysa kullanıcıları güvenlik grubundan kaldırdığınızda erişim izinleri de kaldırılır.