Ẩn người dùng khỏi Danh bạ

Bạn phải đăng nhập với vai trò là quản trị viên cấp cao để thực hiện thao tác này.

Nếu một người dùng không muốn chia sẻ thông tin hồ sơ của họ trong Thư mục của tổ chức, bạn có thể ẩn hồ sơ của họ. Khi bạn ẩn một người dùng trong Thư mục:

  • Thông tin hồ sơ của họ sẽ không tự động hoàn thành khi những người dùng khác nhập địa chỉ trong các dịch vụ như Gmail và Lịch
  • Thông tin hồ sơ của họ sẽ không xuất hiện trong Trình quản lý danh bạ của những người dùng khác
  • Thông tin hồ sơ của họ sẽ không xuất hiện trong kết quả của Cloud Search

Nếu tổ chức của bạn đã bật tính năng khách Workspace, bạn cũng có thể ẩn hồ sơ của khách bằng cách làm theo các bước ở phần sau trên trang này.

Ẩn thông tin liên hệ của người dùng

  1. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến biểu tượng Trình đơn sau đó Thư mục sau đó Người dùng.

    Bạn phải có đặc quyền phù hợp về Quản lý người dùng. Nếu không có đặc quyền phù hợp, bạn sẽ không thấy tất cả các chế độ điều khiển cần thiết để hoàn tất các bước này.

    Lưu ý: Đối với khách, hãy chuyển đến Trình đơn sau đó Thư mục sau đó Khách

  2. Trong danh sách Người dùng, hãy tìm người dùng đó. Nếu bạn cần trợ giúp, hãy chuyển đến bài viết Tìm tài khoản người dùng.

  3. Nhấp vào tên người dùng để mở trang tài khoản của họ.

  4. Nhấp vào Thông tin người dùng.

  5. Nhấp vào Chia sẻ thư mục sau đó Tắt .

  6. Nhấp vào Xong.

Các thay đổi có thể mất đến 24 giờ để có hiệu lực nhưng thường sẽ diễn ra nhanh hơn. Tìm hiểu thêm

Để cho phép những người dùng khác tìm thấy thông tin của một người dùng hoặc khách trong Thư mục, hãy nhấp vào Chia sẻ thư mục sau đó Bật . Nhấp vào Xong để lưu các thay đổi.

Ẩn nhiều người dùng bằng một yêu cầu hàng loạt

Nếu có nhiều người dùng hoặc khách mà bạn muốn ẩn khỏi Thư mục, bạn có thể sử dụng API thư mục để cập nhật hàng loạt.

Tạo một yêu cầu hàng loạt để đặt includeInGlobalAddressList thành false cho những người mà bạn muốn ẩn.