Nutzer aus dem Verzeichnis ausblenden

Für diese Aufgabe müssen Sie als Super Admin angemeldet sein.

Wenn ein Nutzer nicht möchte, dass seine Profilinformationen im Verzeichnis Ihrer Organisation erscheinen, können Sie sein Profil ausblenden. Hinweise:

  • Die Profilinformationen des ausgeblendeten Nutzers werden nicht mehr automatisch vervollständigt, wenn andere Nutzer Adressen beispielsweise in Gmail und Google Kalender eingeben.
  • Seine Profilinformationen werden auch nicht mehr im Kontaktmanager anderer Nutzer angezeigt.
  • Die Profilinformationen werden nicht in Cloud Search-Ergebnissen angezeigt.

Wenn in Ihrer Organisation Workspace Gäste aktiviert sind, können Sie auch die Profile von Gästen ausblenden. Folgen Sie dazu der Anleitung weiter unten auf dieser Seite.

Kontaktdaten von Nutzern ausblenden

  1. Öffnen Sie in der Admin-Konsole das Dreistrich-Menü und dann Verzeichnis und dann Nutzer.

    Hierfür ist die Berechtigung Nutzerverwaltung erforderlich. Andernfalls sehen Sie möglicherweise nicht alle Steuerelemente, die für diese Schritte nötig sind.

    Hinweis: Für Gäste klicken Sie auf das Dreistrich-Menü und dann Verzeichnis und dann Gäste.

  2. Suchen Sie in der Liste Nutzer nach dem gewünschten Namen. Wenn Sie Hilfe benötigen, lesen Sie den Hilfeartikel Nutzerkonto suchen.

  3. Klicken Sie auf den Namen des Nutzers, um die Kontoseite zu öffnen.

  4. Klicken Sie auf Nutzerinformationen.

  5. Klicken Sie auf Verzeichnisfreigabe und dann „Deaktivieren“ .

  6. Klicken Sie auf Fertig.

Es kann bis zu 24 Stunden dauern, bis Änderungen wirksam werden, meistens geht es jedoch schneller. Weitere Informationen

Wenn die Informationen eines Nutzers oder Gastes im Verzeichnis durch andere abrufbar sein sollen, klicken Sie auf Verzeichnisfreigabe und dann „Aktivieren“ . Klicken Sie auf Fertig , um die Änderungen zu speichern.

Viele Nutzer mit einer Batch-Anfrage ausblenden

Wenn Sie viele Nutzer oder Gäste aus dem Verzeichnis ausblenden möchten, können Sie mit der Directory API eine Bulk-Aktualisierung durchführen.

Erstellen Sie eine Batch Anfrage um includeInGlobalAddressList für die Personen, die Sie ausblenden möchten, auf false zu setzen.