Masquer un utilisateur dans l'annuaire

Pour cette tâche, vous devez être connecté en tant que super-administrateur.

Vous pouvez masquer le profil des utilisateurs qui ne souhaitent pas partager leurs informations dans l'annuaire de votre organisation Directory, vous pouvez masquer leur profil. Lorsque vous masquez un utilisateur :

  • les informations de son profil ne sont pas saisies semi-automatiquement lorsque d'autres utilisateurs saisissent des adresses dans des services tels que Gmail et Agenda ;
  • les informations de son profil n'apparaissent pas dans le gestionnaire de contacts des autres utilisateurs ;
  • les informations de son profil n'apparaissent pas dans les résultats Cloud Search.

Si les invités Workspace sont activés dans votre organisation, vous pouvez également masquer leur profil en suivant la procédure décrite plus loin sur cette page.

Masquer les coordonnées d'un utilisateur

  1. Dans la console d'administration Google, accédez à Menu puis Annuaire puis Utilisateurs.

    Vous devez disposer du droit de gestion des utilisateurs approprié. Sans quoi, vous n'aurez pas accès à toutes les commandes requises.

    Remarque : Pour les invités, accédez à Menu puis Annuaire puis Invités.

  2. Recherchez l'utilisateur dans la liste Utilisateurs. Si vous avez besoin d'aide, consultez Rechercher un compte utilisateur.

  3. Cliquez sur le nom de l'utilisateur pour ouvrir la page de son compte.

  4. Cliquez sur Informations utilisateur.

  5. Cliquez sur Partage de l'annuaire puis Désactiver .

  6. Cliquez sur OK.

L'application des modifications peut prendre jusqu'à 24 heures, mais cela va généralement plus vite. En savoir plus

Pour permettre à d'autres utilisateurs de trouver les coordonnées d'un utilisateur ou d'un invité dans l'annuaire, cliquez sur Partage de l'annuaire puis Activer . Cliquez sur OK pour enregistrer vos modifications.

Masquer de nombreux utilisateurs à l'aide d'une requête groupée

Si vous souhaitez masquer de nombreux utilisateurs ou invités dans l'annuaire, vous pouvez effectuer une modification groupée à l'aide de l'API Directory.

Créez une requête groupée pour définir includeInGlobalAddressList sur false pour les personnes que vous souhaitez masquer.