אם משתמש לא רוצה לשתף את פרטי הפרופיל שלו בספרייה של הארגון, אתם יכולים להסתיר את הפרופיל שלו. כשמסתירים משתמש בספרייה:
- פרטי הפרופיל שלהם לא יושלמו אוטומטית כשמשתמשים אחרים יזינו כתובות בשירותים כמו Gmail ויומן Google
- פרטי הפרופיל שלהם לא יופיעו בניהול אנשי הקשר של משתמשים אחרים
- פרטי הפרופיל שלהם לא יופיעו בתוצאות החיפוש ב-Cloud Search
אם בארגון שלכם מופעלת האפשרות משתמשי אירוח ב-Workspace, תוכלו גם להסתיר את הפרופילים של משתמשי האירוח. בהמשך הדף מוסבר איך עושים את זה.
הסתרת פרטי הקשר של משתמש
-
במסוף Google Admin, לוחצים על סמל התפריט
ספרייה משתמשים.אתם צריכים הרשאה מתאימה לניהול המשתמשים. אם אין לכם אותה, לא תראו את כל האפשרויות והכפתורים שבהוראות שכאן.
הערה: כדי לראות את האורחים, נכנסים אל התפריט
הארגון שלי אורחים. מאתרים ברשימת המשתמשים את המשתמש הרלוונטי. אם אתם צריכים עזרה, אתם יכולים לקרוא איך מוצאים חשבון של משתמש.
לוחצים על שם המשתמש כדי לפתוח את דף החשבון שלו.
לוחצים על פרטי המשתמש.
לוחצים על שיתוף הספרייה
משביתים את ההגדרה 
.לוחצים על סיום.
כדי לאפשר למשתמשים אחרים למצוא את הפרטים של משתמש או אורח בספרייה, לוחצים על שיתוף ספרייה הפעלה 
. לוחצים על סיום כדי לשמור את השינויים.
הסתרת הרבה משתמשים באמצעות בקשת Batch
אם יש לכם הרבה משתמשים או אורחים שאתם רוצים להסתיר מהארגון שלי, אתם יכולים להשתמש ב-Directory API כדי לבצע עדכון מספר פריטים בו-זמנית.
יוצרים בקשה לאוסף פעולות כדי להגדיר את includeInGlobalAddressList לערך false עבור האנשים שרוצים להסתיר.