بصفتك مشرفًا للدليل، يمكنك تحديد جهات الاتصال المشتركة في "مجموعات Google" أو النطاق التي تكون مرئية للمستخدمين الآخرين في مؤسستك. عندما تكون جهة اتصال مشتركة في مجموعة أو نطاق مرئية للمستخدم، تكون معلوماته متاحة في البحث، ويتم إكمال عنوان بريده الإلكتروني تلقائيًا في خدمات مثل Gmail وGoogle Drive.
قبل البدء: يمكنك التعرّف على كيفية تطبيق الإعداد على قسم أو مجموعة، إذا لزم الأمر.
تعديل مستوى رؤية نوع مورد Workspace
-
في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة"
الدليل إعدادات الدليل.يجب الحصول على امتياز مشرف "إعدادات الخدمة".
انقر على مستوى رؤية نوع مورد Workspace.
يمكن أن يتأثر هذا الإعداد بالتغييرات التي تجريها في إعدادات الدليل
إعدادات المشاركة.على سبيل المثال، إذا وضعت علامة في المربّع إظهار الملفات الشخصية في النطاق فقط، يؤدي ذلك إلى إخفاء جهات الاتصال المشتركة في النطاق حتى إذا كنت تحاول جعلها مرئية باستخدام إعداد مستوى رؤية نوع مورد Workspace.
-
(اختياري) لتطبيق الإعدادات على بعض المستخدمين فقط، من جانب الصفحة، اختَر الوحدة التنظيمية (غالبًا ما تُستخدم للأقسام) أو مجموعة ضبط (إعدادات متقدّمة).
تلغي إعدادات المجموعة إعدادات الوحدات التنظيمية. مزيد من المعلومات
في قسم مستوى الرؤية، يمكنك تحديد أنواع موارد Workspace التي تريد السماح للمستخدمين بالاطلاع عليها.
-
انقر على حفظ. أو انقر على إلغاء بالنسبة إلى الوحدات التنظيمية.
لاستعادة القيمة المكتسَبة لاحقًا، انقر على اكتساب (أو إلغاء الضبط بالنسبة إلى مجموعة).
قد يستغرق تطبيق التغييرات مدة تصل إلى 24 ساعة، ولكن يتم عادةً تطبيقها بسرعة أكبر. مزيد من المعلومات