Jako administrator katalogu możesz określić, które Grupy dyskusyjne Google i kontakty udostępnione w domenie będą widoczne dla innych użytkowników w Twojej organizacji. Gdy kontakt udostępniony w grupie lub domenie jest widoczny dla użytkownika, jego dane są dostępne w wynikach wyszukiwania, a jego adres e-mail jest automatycznie uzupełniany w usługach takich jak Gmail i Dysk Google.
Zanim zaczniesz: w razie potrzeby dowiedz się, jak zastosować ustawienie w dziale lub grupie.
Aktualizowanie widoczności typu zasobu Workspace
-
W konsoli administracyjnej Google kliknij Menu
Katalog
Ustawienia katalogu.
Wymaga uprawnień administratora Ustawienia usług.
Kliknij Widoczność typu zasobu Workspace.
Na to ustawienie mogą mieć wpływ zmiany wprowadzone w Ustawieniach katalogu
Ustawieniach udostępniania.Jeśli na przykład zaznaczysz pole Pokaż tylko profile domen, kontakty udostępnione w domenie zostaną ukryte, nawet jeśli próbujesz je wyświetlić za pomocą ustawienia Widoczność typu zasobu Workspace.
-
(Opcjonalnie) Aby zastosować to ustawienie tylko do niektórych użytkowników, z boku wybierz jednostkę organizacyjną (często używaną na potrzeby działów) lub grupę konfiguracji (zaawansowane).
Ustawienia grupy zastępują ustawienia jednostek organizacyjnych. Więcej informacji
W sekcji Widoczność zaznacz typy zasobów Workspace, które mają być widoczne dla użytkowników.
-
Kliknij Zapisz. Możesz też kliknąć Zastąp w przypadku jednostki organizacyjnej.
Aby później przywrócić odziedziczoną wartość, kliknij Odziedzicz (lub Cofnij ustawienie w przypadku grupy).
Zastosowanie zmian może potrwać do 24 godzin, ale zwykle dzieje się to znacznie szybciej. Więcej informacji