Jako administrator Google Workspace możesz zmienić adres e-mail użytkownika. W takim przypadku nowy adres jest wyświetlany w aplikacjach Google Workspace na różne sposoby.
Te zmiany mogą mieć zastosowanie, gdy...
- zmieniasz nazwę profilu użytkownika,
- zmieniasz adres e-mail użytkownika,
- przyznajesz użytkownikowi dodatkowy alias e-mail (sprzedaz@).
Wpływ zmiany adresu na poszczególne usługi
Autouzupełnianie
Wpływ zmiany adresu na działanie autouzupełniania w organizacji zależy od tego, czy zachowasz stary adres e-mail jako alias:
- Jeśli zachowasz stary adres e-mail jako alias — Inni użytkownicy zobaczą zarówno stary, jak i nowy adres e-mail jako opcje autouzupełniania. Na przykład podczas wybierania adresata nowej wiadomości w Gmailu użytkownik zobaczy oba adresy.
- Jeśli nie zachowasz starego adresu e-mail jako aliasu , inni użytkownicy nie zobaczą go jako opcji autouzupełniania, chyba że zapisali ten adres w swoich Kontaktach lub Innych kontaktach. Więcej informacji znajdziesz w sekcji Kontakty Google na tej stronie.
Kalendarz
Wydarzenia utworzone przed zmianą adresu e-mail użytkownika wyświetlają stary adres e-mail. Istniejące wydarzenia i wydarzenia utworzone po zmianie adresu e-mail użytkownika wyświetlają nowy adres e-mail. To samo nastąpi w przypadku zmiany domeny podstawowej, dodatkowej lub kalendarzy zasobów użytkownika.
Gdy zmienisz adres e-mail grupy, w przypadku wydarzenia zawsze będzie wyświetlany stary adres e-mail.
Zmiany nazw profili są aktualizowane w przypadku wszystkich wydarzeń w Kalendarzu.
Chrome OS
Gdy zmienisz nazwę profilu użytkownika lub jego adres e-mail, użytkownicy otrzymają nowy profil. Po otrzymaniu nowego profilu użytkownicy utracą dostęp zarówno do starego profilu, jak i do wszystkich zapisanych w nim informacji. Szczegółowe informacje o przesyłaniu plików i folderów na Dysk Google znajdziesz w artykule Przesyłanie plików i folderów na Google Drive.
Więcej informacji o profilach znajdziesz w artykule Korzystanie z kilku profili w Chrome.
Classroom
Po zmianie adresu e-mail:
- Nauczyciele i administratorzy – własność zajęć pozostaje taka sama, a stary adres e-mail zostaje zastąpiony nowym w każdym miejscu, w którym był wyświetlany. Nauczyciel lub administrator nadal jest właścicielem swoich dokumentów, ale z nowym adresem e-mail.
- Uczniowie – uczestnictwo w zajęciach nie ulega zmianie. Uczeń nadal jest właścicielem swoich dokumentów, ale z nowym adresem e-mail.
Uwaga: w poprzednich dokumentach z nazwą w tytule tytuł nie jest aktualizowany tak, aby zawierał nową nazwę.
Dysk
Po zmianie adresu e-mail:
- Dokumenty i dyski współdzielone utworzone przez użytkownika są przenoszone na nowy adres e-mail.
- Jeśli zachowasz stary adres e-mail jako alias, we wcześniej udostępnionych elementach jest wyświetlany stary adres e-mail użytkownika. W przeciwnym razie, jeśli stary adres jest już nieprawidłowy, wyświetlany jest nowy adres.
- Uprawnienia użytkownika do udostępnianych dokumentów pozostają bez zmian.
Gmail
Po zmianie adresu e-mail:
- Aby zagwarantować nieprzerwane dostarczanie poczty po zmianie adresu e-mail, Google Workspace zachowuje stary adres e-mail jako alias e-mail użytkownika. Aby ponownie użyć starego adresu, musisz najpierw usunąć alias e-mail.
- Użytkownik zachowuje dostęp do wszystkich e-maili otrzymanych na poprzedni adres e-mail.
- Użytkownik nie otrzymuje żadnych zwróconych potwierdzeń odbioru wiadomości wysłanych ze starego adresu e-mail.
- Użytkownik może zobaczyć komunikat o błędzie „Adres w polu Od jest nieprawidłowy. Wybierz odpowiedni adres”. W takim przypadku poproś użytkownika, aby wylogował się z konta Google, a następnie zalogował się ponownie przy użyciu nowego adresu e-mail.
Google Chat
Google Chat
Po zmianie adresu e-mail:
- Stare dane czatu nie zostaną usunięte.
- Inne osoby, które wcześniej czatowały z użytkownikiem, zobaczą nowy adres e-mail na liście czatu i będą mogły nadal rozmawiać z tym użytkownikiem.
- Inni użytkownicy nie będą już widzieć starego adresu, ale nadal będą mogli znaleźć go za pomocą autouzupełniania. Jeśli zaproszą do czatu użytkownika pod jego starą nazwą, użytkownik zostanie dodany do czatu, ale pod nowym adresem e-mail.
- Inni użytkownicy nadal mogą wyszukiwać w Google Chat za pomocą starego adresu e-mail, ale wyniki będą zawierać historię czatu z nową nazwą.
Kontakty Google
Gdy zmieniasz nazwę profilu użytkownika lub jego adres e-mail, nazwy profili od razu zaktualizują się w katalogu organizacji. Jeśli usuniesz stary adres, adres e-mail również zostanie od razu zaktualizowany. W przeciwnym razie adres zostanie zaktualizowany w ciągu 2–3 dni.
Grupy dyskusyjne Google
Zmieniony adres e-mail jest aktualizowany we wszystkich grupach, do których należy użytkownik. Aktualizacja obejmuje grupy należące do innej domeny lub konsoli administracyjnej.
Konto dewelopera w Google Play
Jeśli zmienisz adres e-mail na nową domenę, konto dewelopera w Google Play powiązane ze starą nazwą konta użytkownika zostanie osierocone.
Google Voice
Po zmianie numer Google Voice i historia użytkownika zostaną powiązane z nowym adresem e-mail.
Aplikacje z Google Workspace Marketplace i App Engine
Urządzenia mobilne, narzędzia do synchronizacji i połączenia IMAP
Po zmianie adresu e-mail dostęp do Google Workspace powinien być nadal możliwy, jeśli klient umożliwia Ci aktualizację sposobu logowania się na konto.
Vault
Po aktualizacji musisz utworzyć od nowa wszystkie wyszukiwania i zasady przechowywania działające na podstawie filtrów w postaci „from:uzytkownik@stara_domena” lub „to:uzytkownik@stara_domena”.