Dampak pada aplikasi Google saat mengubah alamat email pengguna

Sebagai administrator Google Workspace, jika Anda mengubah alamat email pengguna, alamat baru tersebut akan ditampilkan di seluruh aplikasi Google Workspace dengan cara yang berbeda.

Perubahan ini dapat diterapkan saat Anda...

Pengaruh perubahan alamat menurut aplikasi

Pelengkapan Otomatis

Setelah mengubah alamat, dampaknya terhadap pelengkapan otomatis dalam organisasi bergantung pada apakah Anda menyimpan alamat email lama sebagai alias:

  • Jika Anda menyimpan alamat lama sebagai alias email—Pengguna lain akan melihat alamat email lama dan baru sebagai opsi pelengkapan otomatis. Misalnya, pengguna lain melihat kedua alamat tersebut saat memilih penerima pesan baru di Gmail.
  • Jika Anda tidak menyimpan alamat lama sebagai alias email—Pengguna tidak akan melihat alamat lama sebagai opsi pelengkapan otomatis,kecuali jika pengguna lainnya menyimpan alamat lama tersebut di Kontak atau Kontak lainnya. Untuk informasi selengkapnya, buka Google Kontak nanti di halaman ini.

Kalender

Acara yang Anda buat sebelum mengubah email pengguna akan menampilkan email lama. Acara yang ada dan acara yang Anda buat setelah mengubah email pengguna akan menampilkan email baru. Perilaku yang sama berlaku jika Anda mengubah domain primer, domain sekunder, atau kalender fasilitas pengguna.

Jika Anda mengubah email grup, email lama akan selalu ditampilkan untuk acara tersebut.

Perubahan pada nama profil akan diperbarui di seluruh acara Kalender.

Chrome OS

Pengguna akan mendapatkan Profil baru jika Anda mengubah nama profil atau alamat emailnya. Setelah menerima Profil baru, pengguna akan kehilangan akses ke Profil lamanya dan semua informasi yang disimpan di sana. Untuk mengetahui detail tentang cara mengupload file dan folder ke Google Drive, buka Mengupload file & folder ke Google Drive.

Untuk mengetahui informasi selengkapnya mengenai Profil, buka Menggunakan Chrome dengan profil yang berbeda.

Classroom

Setelah mengubah alamat email:

  • Pengajar dan Administrator—Kepemilikan kelas tetap sama, dan alamat baru menggantikan alamat lama di mana pun alamat lama sebelumnya ditampilkan. Pengajar atau administrator akan terus memiliki dokumennya dengan alamat email baru.
  • Siswa—Keanggotaan kelas tetap sama. Siswa akan terus memiliki dokumennya dengan alamat email baru.

Catatan: Di dokumen sebelumnya dengan nama di judul, judul tidak diperbarui untuk menyertakan nama baru.

Drive

Setelah mengubah alamat email:

  • Dokumen dan drive bersama yang Anda buat akan ditransfer ke alamat email baru.
  • Jika Anda mempertahankan alamat email lama sebagai alias email, daftar item yang sebelumnya dibagikan akan mencantumkan alamat lama pengguna. Jika tidak, dan jika alamat lama tidak lagi valid, alamat baru akan ditampilkan.
  • Izin pengguna di dokumen bersama tetap sama.

Gmail

Setelah mengubah alamat email:

  • Untuk dapat terus mengirim email setelah email diubah, Google Workspace menyimpan alamat email lama sebagai alias email untuk pengguna. Untuk menggunakan kembali alamat lama, Anda harus terlebih dahulu menghapus alias email.
  • Pengguna akan tetap memiliki akses ke semua email yang diterima dengan alamat email sebelumnya.
  • Pengguna tidak menerima tanda dibaca yang dihasilkan untuk pesan yang dikirim dari alamat lama.
  • Pengguna mungkin menerima pesan error "Alamat "Dari" tidak valid. Pilih yang valid." Jika hal ini terjadi, minta pengguna untuk logout dari Akun Google-nya, lalu login kembali dengan alamat email barunya.

Google Chat

Google Chat

Setelah mengubah alamat email:

  • Data chat lama tidak akan dihapus.
  • Pengguna lain yang sebelumnya chat dengan pengguna akan melihat alamat email baru di daftar chat dan dapat terus melakukan chat dengannya.
  • Pengguna lain tidak lagi melihat alamat lama, tetapi masih dapat menemukannya menggunakan pelengkapan otomatis. Jika mereka mengundang nama lama untuk chat, pengguna akan tetap ditambahkan ke chat, tetapi dengan alamat email baru.
  • Pengguna lain masih dapat menelusuri Chat dengan alamat email lama; tetapi hasilnya akan menunjukkan histori chat dengan nama baru.

Google Kontak

Saat Anda mengubah nama profil atau alamat email pengguna, nama profil dalam Direktori organisasi Anda akan langsung diperbarui. Jika Anda menghapus alamat lama, alamat email juga akan langsung diperbarui. Jika tidak, alamat akan diperbarui dalam waktu 2–3 hari.

Google Grup

Perubahan alamat diperbarui di semua grup tempat pengguna menjadi anggota. Pembaruan tersebut menyertakan grup milik konsol Admin atau domain lain.

Akun Developer Google Play

Jika Anda mengubah email ke domain baru, akun Developer Google Play yang terkait dengan nama akun pengguna lama akan menjadi usang.

Google Voice

Setelah perubahan, nomor Google Voice dan histori Voice pengguna akan dikaitkan dengan alamat email baru.

Aplikasi Google Workspace Marketplace dan App Engine

Perangkat seluler, alat sinkronisasi, dan sambungan IMAP

Setelah mengubah alamat email, Anda akan dapat terus mengakses Google Workspace selama klien mengizinkan Anda memperbarui login untuk akun tersebut.

Vault

Setelah pembaruan, Anda perlu membuat ulang kebijakan retensi atau penelusuran berdasarkan filter formulir "from:pengguna@domain_lama" atau "to:pengguna@domain_lama".