Impact op Google-apps bij het wijzigen van het e-mailadres van een gebruiker

Als beheerder van Google Workspace wordt het e-mailadres van een gebruiker op verschillende manieren weergegeven in de Google Workspace-apps wanneer u het wijzigt.

Deze wijzigingen kunnen van toepassing zijn wanneer u...

Impact van een adreswijziging via een app

Automatisch aanvullen

Nadat je een adres hebt gewijzigd, hangt het effect op de automatische aanvulling binnen je organisatie af van of je het oude e-mailadres als alias behoudt:

  • Als je het oude adres als e-mailalias hebt behouden, zien andere gebruikers zowel het oude als het nieuwe e-mailadres als opties voor automatisch aanvullen. Een andere gebruiker ziet bijvoorbeeld beide adressen bij het kiezen van een ontvanger voor een nieuw Gmail-bericht.
  • Als je het oude adres niet als e-mailalias hebt bewaard — Tenzij andere gebruikers het oude adres in hun contacten of andere contacten hebben opgeslagen, zien gebruikers het oude adres niet als optie voor automatisch aanvullen. Ga verderop op deze pagina naar Google Contacten voor meer informatie.

Kalender

Evenementen die u aanmaakt voordat u het e-mailadres van een gebruiker wijzigt, tonen het oude e-mailadres. Bestaande evenementen en evenementen die u aanmaakt nadat u het e-mailadres van de gebruiker hebt gewijzigd, tonen het nieuwe e-mailadres. Hetzelfde geldt als u het primaire domein, het secundaire domein of de resourcekalenders van de gebruiker wijzigt.

Als je het e-mailadres van een groep wijzigt, wordt het oude e-mailadres altijd weergegeven voor de betreffende gebeurtenis.

Wijzigingen in profielnamen worden in alle agenda-evenementen bijgewerkt.

Chrome OS

Wanneer je de profielnaam of het e-mailadres van een gebruiker wijzigt, krijgt de gebruiker een nieuw profiel. Zodra de gebruiker een nieuw profiel heeft, verliest hij of zij de toegang tot het oude profiel en alle daarin opgeslagen informatie. Ga naar Bestanden en mappen uploaden naar Google Drive voor meer informatie over het uploaden van bestanden en mappen naar Google Drive .

Voor meer informatie over profielen ga je naar Chrome gebruiken met meerdere profielen .

Klas

Na het wijzigen van het e-mailadres:

  • Docenten en beheerders — Het eigenaarschap van de klas blijft hetzelfde en het nieuwe e-mailadres vervangt het oude adres overal waar het eerder werd weergegeven. De docent of beheerder blijft eigenaar van de documenten die bij het nieuwe e-mailadres horen.
  • Studenten — De lidmaatschappen van de cursussen blijven ongewijzigd. De student blijft eigenaar van zijn/haar documenten, gekoppeld aan het nieuwe e-mailadres.

Opmerking : In eerdere documenten met een naam in de titel is de titel niet bijgewerkt met de nieuwe naam.

Drijfveer

Na het wijzigen van het e-mailadres:

  • Documenten en gedeelde schijven die u hebt aangemaakt, worden overgezet naar het nieuwe e-mailadres.
  • Als je het oude e-mailadres als e-mailalias hebt behouden, wordt het oude adres van de gebruiker weergegeven bij eerder gedeelde items. Als het oude adres niet meer geldig is, wordt het nieuwe adres weergegeven.
  • De gebruikersrechten voor gedeelde documenten blijven ongewijzigd.

Gmail

Na het wijzigen van het e-mailadres:

  • Om ervoor te zorgen dat e-mails blijven bezorgd worden na een wijziging van het e-mailadres, bewaart Google Workspace het oude e-mailadres als een e-mailalias voor de gebruiker. Om het oude adres opnieuw te gebruiken, moet u eerst de e-mailalias verwijderen .
  • De gebruiker behoudt toegang tot alle e-mails die onder het vorige e-mailadres zijn ontvangen.
  • De gebruiker ontvangt geen leesbevestigingen meer voor berichten die vanaf het oude e-mailadres zijn verzonden.
  • De gebruiker kan de foutmelding "Het 'Van'-adres is ongeldig. Kies een geldig adres." ontvangen. Als dit gebeurt, laat de gebruiker zich dan afmelden bij zijn Google-account en vervolgens opnieuw aanmelden met zijn nieuwe e-mailadres.

Google Chat

Google Chat

Na het wijzigen van het e-mailadres:

  • Oude chatgegevens worden niet verwijderd.
  • Andere gebruikers die eerder met de gebruiker hebben gechat, zien het nieuwe e-mailadres in hun chatlijst en kunnen met die gebruiker blijven chatten.
  • Andere gebruikers zien het oude adres niet meer, maar kunnen het nog steeds vinden via de automatische aanvulfunctie. Als ze de oude naam uitnodigen voor een chat, wordt de gebruiker nog steeds aan de chat toegevoegd, maar onder het nieuwe e-mailadres.
  • Andere gebruikers kunnen nog steeds chatten met het oude e-mailadres; de resultaten tonen echter de chatgeschiedenis met de nieuwe naam.

Google-contacten

Wanneer u de profielnaam of het e-mailadres van een gebruiker wijzigt, worden de profielnamen in de gebruikersdirectory van uw organisatie direct bijgewerkt. Als u het oude adres verwijdert, wordt het e-mailadres ook direct bijgewerkt. Anders wordt het adres binnen 2-3 dagen bijgewerkt.

Google Groepen

De adreswijziging wordt doorgevoerd in alle groepen waarvan de gebruiker lid is. De update omvat ook groepen die tot een ander domein of de beheerdersconsole behoren.

Google Play-ontwikkelaarsaccount

Als je een e-mailadres wijzigt naar een nieuw domein, raakt het Google Play-ontwikkelaarsaccount dat aan de oude gebruikersnaam was gekoppeld, verweesd.

Google Voice

Na de wijziging worden het Google Voice-nummer en de spraakgeschiedenis van de gebruiker gekoppeld aan het nieuwe e-mailadres.

Google Workspace Marketplace en App Engine-apps

Mobiele apparaten, synchronisatietools en IMAP-verbindingen

Na het wijzigen van het e-mailadres zou de toegang tot Google Workspace moeten blijven werken, zolang de klant u toestaat de aanmeldgegevens voor het account bij te werken.

Kluis

Na de update moet u alle zoekopdrachten of bewaarbeleidsregels opnieuw instellen op basis van filters in de vorm "van:gebruiker@oud_domein" of "naar:gebruiker@oud_domein".