אם הארגון שלכם משתמש באפליקציות של צד שלישי שמשולבות עם שירותי Google, אתם יכולים לשלוט בהיקף המידע מהספרייה שאפליקציות חיצוניות יכולות לגשת אליו.
אם מאפשרים גישה לספרייה, חוויית המשתמשים עם אפליקציות חיצוניות משתפרת. לדוגמה, כשהם משתמשים באפליקציית אימייל של צד שלישי, הם רוצים למצוא אנשי קשר בדומיין ולהשלים אוטומטית כתובות אימייל. האפליקציה צריכה גישה לנתונים של ספריית הכתובות כדי לבצע את הפעולה הזו.
מתן גישה לנתונים בספרייה או הגבלת הגישה אליהם
-
במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט
ספרייה
הגדרות הספרייה.כדי לעשות את זה צריך הרשאות אדמין להגדרות השירות.
- לוחצים על הגדרות שיתוף שיתוף עם ספרייה חיצונית.
- בוחרים את הנתונים שרוצים לשתף עם אפליקציות חיצוניות וממשקי תכנות אפליקציות (API):
- שדות פרופיל בסיסיים של משתמשים מאומתים – שיתוף של השם, התמונה וכתובת האימייל של משתמשים מאומתים בלבד כדי לאפשר כניסה באמצעות חשבון Google אם המשתמשים מעניקים את היקפי ההרשאות המתאימים. אין שיתוף של שדות פרופיל אחרים של משתמשים מאומתים שלא מוגדרים לחשיפה ציבורית. אין שיתוף של פרטי הפרופיל של משתמשים אחרים בארגון.
- שדות פרופיל בסיסיים של משתמשים מאומתים ושל נתונים שמוגדרים לחשיפה בתוך הארגון – שיתוף של כל המידע מהספרייה שמשותף בארגון. המידע הזה כולל פרטי פרופיל של משתמשים בארגון שנוצרו על ידי אדמינים, משתמשים ואנשי קשר חיצוניים ששותפו.
- לוחצים על שמירה.
הערה: המידע שמשותף עם אפליקציות חיצוניות אף פעם לא כולל את אנשי הקשר האישיים של המשתמשים או נתוני פרופיל פרטיים. הוא גם לא כולל משתמשים מושעים או שנמחקו.
השינויים ייכנסו לתוקף תוך 24 שעות, ובדרך כלל תוך זמן קצר בהרבה. מידע נוסףאפליקציות וממשקי API שהושפעו
ההגדרה שיתוף הספרייה מחוץ לארגון חלה רק על ממשקי ה-API הבאים ועל סקריפטים של Apps Script או אפליקציות צד שלישי ב-Marketplace שמשתמשים בממשקי ה-API האלה:
ההגדרה חלה רק על אפליקציות של צד שלישי, כמו אפליקציות האימייל ואנשי הקשר של iOS (כשנרשמים במכשיר iOS דרך הוספת חשבון Google), ואפליקציות של צד שלישי לניהול אנשי קשר (ב-Android).
ההגדרה לא חלה על מוצרי Google, כולל אפליקציות לנייד, כמו:
- Gmail, אנשי קשר (ב-Android), תיבת הדואר הנכנס, Meet ואפליקציות אחרות לנייד של Google
- Google Workspace Sync for Microsoft Outlook