Permite que las apps de terceros accedan a los datos del directorio

Si tu organización usa apps de terceros que se integran con tus servicios de Google, puedes controlar a qué cantidad de información del directorio pueden acceder las apps externas.

Si permites el acceso al directorio, tus usuarios tendrán una mejor experiencia con las apps externas. Por ejemplo, cuando usan una app de correo de terceros, quieren encontrar contactos del dominio y que las direcciones de correo electrónico se completen automáticamente. La app necesita acceder a los datos del directorio para que esto suceda.

Cómo permitir o restringir el acceso a los datos del directorio

  1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú y luego Directorio y luego Configuración del directorio.

    Es necesario tener el privilegio de administrador de la configuración del servicio.

  2. Haz clic en Configuración de uso compartido y luego Uso compartido externo del directorio.
  3. Selecciona los datos que se compartirán con las apps externas y las interfaces de programación de aplicaciones (APIs):
    • Campos básicos de perfiles de usuarios autenticados: Comparte solo el nombre, la foto y la dirección de correo electrónico del usuario autenticado para permitir el Acceso con Google si el usuario otorga los permisos adecuados. No se comparten otros campos del perfil del usuario autenticado que no sean públicos. No se comparte toda la información del perfil de otros usuarios de la organización.
    • Campos básicos de perfiles de usuarios autenticados y datos de la organización: Comparte toda la información del directorio que se comparte dentro de tu organización. Esta información incluye datos de perfil de los usuarios de tu organización que crearon los administradores, los usuarios y los contactos externos compartidos.
  4. Haz clic en Guardar.

Nota: La información que se comparte con las apps externas nunca incluye los contactos personales de los usuarios ni los datos privados de sus perfiles. Tampoco incluye a los usuarios suspendidos o borrados.

Los cambios pueden tardar hasta 24 horas en aplicarse, pero, por lo general, se aplican más rápido. Más información

APIs y apps afectadas

El parámetro de configuración Uso compartido externo del directorio solo se aplica a las siguientes APIs y a las apps de Apps Script o de Marketplace de terceros que las usan:

El parámetro de configuración solo se aplica a apps de terceros, como Correo de iOS y Contactos de iOS (cuando se registran en un dispositivo iOS a través de Agregar cuenta y luego Google), y apps de Contactos de terceros (en Android).

El parámetro de configuración no se aplica a los productos de Google, incluidas las apps para dispositivos móviles, como las siguientes:

  • Gmail, Contactos (en Android), Inbox, Meet y otras apps para dispositivos móviles de Google
  • Sincronización de Google Workspace para Microsoft Outlook