Permite que las apps de terceros accedan a los datos del directorio

Si tu organización usa apps de terceros que se integran con tus servicios de Google, tú controlas la cantidad de información del directorio a la que pueden acceder las apps externas.

Si permites el acceso al directorio, tus usuarios tendrán una mejor experiencia con las apps externas. Por ejemplo, cuando usan una app de correo de terceros, quieren encontrar contactos de dominio y que las direcciones de correo electrónico se completen automáticamente. La app necesita acceso a los datos del directorio para que esto suceda.

Permite o restringe el acceso a los datos del directorio

  1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú y luego Directorio y luego Configuración del directorio.

    Es necesario tener el privilegio de administrador de Configuración del servicio.

  2. Haz clic en Configuración de uso compartido y luego Uso compartido de directorio externo.
  3. Selecciona los datos que deseas compartir con apps externas y las interfaces de programación de aplicaciones (APIs):
    • Campos básicos del perfil del usuario autenticado: Comparte solo el nombre, la foto y la dirección de correo electrónico del usuario autenticado para permitir el Acceso con Google si el usuario otorga los permisos adecuados. No se comparten otros campos del perfil del usuario autenticado que no sean públicos. Tampoco se comparte toda la información del perfil de otros usuarios de la organización.
    • Campos básicos de perfiles de usuarios autenticados y datos de la organización: Comparte toda la información del directorio que se comparte dentro de tu organización. Esta información incluye datos de perfil de los usuarios de tu organización que crearon los administradores, los usuarios y los contactos externos compartidos.
  4. Haz clic en Guardar.

Nota: La información que se comparte con apps externas nunca incluye los contactos personales ni los datos privados del perfil de los usuarios. Tampoco incluye a los usuarios suspendidos o borrados.

Los cambios pueden tardar hasta 24 horas en aplicarse, aunque suelen ocurrir antes. Más información

Apps y APIs afectadas

El parámetro de configuración External directory sharing solo se aplica a las siguientes APIs y a las apps de Apps Script o de Marketplace de terceros que usan esas APIs:

El parámetro de configuración solo se aplica a las apps de terceros, como Mail y Contactos de iOS (cuando se inscribe en un dispositivo iOS a través de Agregar cuenta y luego Google) y las apps de Contactos de terceros (en Android).

El parámetro de configuración no se aplica a los productos de Google, incluidas las aplicaciones para dispositivos móviles, como los siguientes:

  • Gmail, Contactos (en Android), Recibidos, Meet y otras apps para dispositivos móviles de Google
  • Correo de iOS y Contactos de iOS con Google Sync (cuando se inscribe en un dispositivo iOS a través de Agregar cuenta y luego Exchange)
  • Sincronización de Google Workspace para Microsoft Outlook