Użytkownicy Google Workspace w Twojej organizacji mogą kupować dodatki bezpośrednio, zaczynając od AI Expanded Access. Zakup dodatku zapewnia użytkownikom większy dostęp do niektórych usług Workspace bez konieczności przypisywania licencji przez administratora. Jako administrator możesz włączać i wyłączać opcję kupowania dodatków przez użytkowników oraz sprawdzać wszystkie zakupy dodatków dokonane przez użytkowników.
Jakie dodatki mogą kupować użytkownicy?
Użytkownicy mogą kupić dodatek AI Expanded Access. Więcej informacji znajdziesz w artykule AI Expanded Access.
Sprawdź wymagania
Użytkownicy mogą kupować dodatki tylko wtedy, gdy zarejestrujesz się w Workspace online, bezpośrednio lub za pośrednictwem działu sprzedaży Google. Jeśli subskrypcja została kupiona u sprzedawcy lub w ramach subskrypcji offline w dziale sprzedaży Google, użytkownicy nie mogą kupować dodatków, nawet jeśli masz włączoną opcję zezwalania na zakupy użytkowników.
Dodatkowo użytkownik może kupić dodatek tylko wtedy, gdy nie ma już przypisanej przez organizację licencji na ten dodatek.
Administratorzy z uprawnieniami do rozliczeń mogą kupować dodatki dla organizacji w konsoli administracyjnej i przypisywać sobie licencje. Nie mogą kupić dodatku indywidualnie jako użytkownicy.
Aby kupić AI Expanded Access, użytkownicy muszą mieszkać w Stanach Zjednoczonych lub Kanadzie i mieć aktywną licencję na Workspace Business Standard lub Business Plus.
Jak działają płatności
Gdy użytkownik kupi dodatek, sam skonfiguruje konto rozliczeniowe i zapłaci za niego. Nie ma to wpływu na konto rozliczeniowe ani płatności organizacji, a użytkownik nie uzyskuje dostępu do konsoli administracyjnej Google ani żadnych funkcji administracyjnych.
Włączanie i wyłączanie zakupów użytkowników
Domyślnie kwalifikujący się użytkownicy mogą kupować dostępne dodatki. Jeśli wyłączysz tę opcję, istniejące subskrypcje dodatków AI kupione przez użytkowników pozostaną aktywne. Możesz jednak ręcznie anulować te subskrypcje. Szczegółowe informacje znajdziesz w sekcji Zarządzanie zakupami użytkowników (poniżej).
W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu
Otwórz Ustawienia przejścia użytkownika na wyższą wersję
Rozliczenia
Ustawienia uaktualnienia użytkownika.Aby wykonać te czynności, musisz zalogować się na konto superadministratora.
- Kliknij Subskrypcje użytkowników.
-
(Opcjonalnie) Aby zastosować to ustawienie tylko do niektórych użytkowników, z boku wybierz jednostkę organizacyjną (często używaną na potrzeby działów) lub grupę konfiguracji (zaawansowane).
Ustawienia grupy zastępują ustawienia jednostek organizacyjnych. Więcej informacji
- Określ, czy zezwalać użytkownikom na kupowanie dodatków.
- Kliknij Zapisz.
Zarządzanie zakupami użytkowników
Możesz sprawdzić dodatkowe subskrypcje kupione przez użytkowników w organizacji. Możesz też anulować te subskrypcje. Jeśli na przykład kupisz subskrypcję dodatku dla organizacji i przypiszesz licencje wszystkim użytkownikom, możesz anulować subskrypcje poszczególnych użytkowników, aby nie mieli oni 2 licencji na ten sam zestaw funkcji.
-
W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu
Rozliczenia Subskrypcje.Musisz mieć uprawnienia do zarządzania płatnościami.
- Kliknij Subskrypcje użytkowników. Ta opcja jest dostępna tylko wtedy, gdy masz co najmniej 1 aktywną subskrypcję kupioną przez użytkownika.
- Kliknij dodatek sprawdź użytkowników, którzy go kupili.
- Aby anulować subskrypcję pojedynczego użytkownika, znajdź wiersz użytkownika i kliknij Anuluj.
- Aby anulować wszystkie subskrypcje użytkowników, u góry kliknij Anuluj subskrypcje
zaznacz pole, aby potwierdzić anulowanie.
- Kliknij Kontynuuj, aby anulować.
Działania administratora wpływające na subskrypcje zakupione przez użytkowników
Jeśli podejmiesz działania dotyczące konta użytkownika lub konta organizacji, mogą one mieć wpływ na subskrypcje kupione przez użytkownika.
| Działanie | Wpływ na subskrypcję kupioną przez użytkownika |
|---|---|
| Konto Workspace użytkownika jest zawieszone, usunięte lub zarchiwizowane. | Wszystkie dodatkowe subskrypcje kupione przez użytkowników zostaną anulowane. |
| Licencja użytkownika na subskrypcję Workspace Business lub Enterprise organizacji zostanie usunięta. | Bez zmian. Użytkownik nadal może logować się na swoje konto i korzystać z dostępnych funkcji i aplikacji lub anulować zakupione przez siebie dodatki. |
| Administrator kupuje subskrypcję dodatku dla organizacji, który użytkownik już kupił. | Bez zmian. Jeśli jednak administrator przypisze użytkownikowi licencję organizacji, otrzyma on powiadomienie z rekomendacją, aby usunąć subskrypcję indywidualną. |
| Administrator próbuje anulować subskrypcję Google Workspace organizacji. | Nie można anulować subskrypcji, jeśli istnieją aktywne subskrypcje zakupione przez użytkowników. Zanim administrator anuluje Workspace, musi anulować te subskrypcje. |
| Subskrypcja Google Workspace w wersji Business lub Enterprise została zawieszona lub anulowana z powodu braku płatności lub innego problemu, który nie został zainicjowany przez administratora. | Bez zmian. Użytkownik nadal może logować się na swoje konto i korzystać z dostępnych funkcji i aplikacji lub anulować zakupione przez siebie dodatki. |
| Administrator usuwa konto Google organizacji. | Wszystkie dodatkowe subskrypcje kupione przez użytkowników zostaną anulowane. |
Potrzebujesz dodatkowej pomocy?
Jeśli Ty lub Twoi użytkownicy macie pytania dotyczące zakupów użytkowników, skontaktujcie się z zespołem pomocy Google Workspace.