Als Administrator Ihrer Organisation können Sie die Daten Ihrer Organisation schützen, wenn ein Nutzer sie verlässt. Befolgen Sie dazu die folgenden Best Practices:
Alle Mobilgeräte auf Werkseinstellungen zurücksetzen
Mit der Admin-Konsole können Sie Daten auf dem Gerät des Nutzers per Remotefunktion entfernen. Sie können das gesamte Gerät aus der Ferne löschen oder nur die Daten Ihrer Organisation löschen.
Zugriff auf die Passwortwiederherstellung widerrufen
Entfernen Sie die E-Mail-Adresse zur Kontowiederherstellung und Telefonnummer des Nutzers, damit er nicht über die Funktion zur Passwortwiederherstellung auf sein altes Konto zugreifen kann.
-
So verringern Sie das Risiko von unbefugten Zugriffen auf das alte Nutzerkonto.
Alle OAuth 2.0-Anwendungstokens widerrufen
Wenn das Passwort eines Nutzers geändert wird, werden auch OAuth 2.0-Tokens widerrufen, die für den Zugriff auf bestimmte Produkte ausgestellt wurden. Prüfen Sie den gesamten autorisierten Zugriff und widerrufen Sie alle anderen autorisierten Anwendungen.
Anmeldecookies des Nutzers zurücksetzen
So verringern Sie das Risiko von unbefugten Zugriffen.
Zugriff durch Sicherheitsschlüssel und App-Passwörter widerrufen
Widerrufen Sie alle Sicherheitsschlüssel oder anwendungsspezifischen Passwörter, die Zugriff auf das Konto des Nutzers haben.
-
Nutzerdaten, die Sie speichern möchten, können in ein anderes Konto verschoben werden. Löschen Sie dann das ursprüngliche Konto vollständig. So können Sie am besten sicherstellen, dass sie nicht auf die Daten Ihrer Organisation zugreifen können.