الحفاظ على أمان البيانات بعد مغادرة موظف

بصفتك مشرفًا في مؤسستك، يمكنك الحفاظ على أمان بيانات مؤسستك وسلامتها عند مغادرة مستخدم من خلال إكمال أفضل الممارسات التالية:

  1. حجب بيانات أي أجهزة جوّالة

    استخدِم "وحدة تحكّم المشرف" لإزالة البيانات عن بُعد من جهاز المستخدم. يمكنك محو البيانات نهائيًا عن بُعد من الجهاز بأكمله أو محو بيانات مؤسستك فقط.

  2. إبطال إمكانية الوصول إلى ميزة استرداد كلمة المرور

    أزِل عنوان البريد الإلكتروني المخصّص لاسترداد الحساب ورقم الهاتف الخاص بالمستخدم حتى لا يتمكّن من استخدام ميزة استرداد كلمة المرور للوصول إلى حسابه القديم.

  3. تغيير كلمة مرور المستخدم

    يمكن أن تُقلل هذه الممارسة من خطورة عمليات الوصول غير المُصرّح بها إلى حسابه القديم بشكلٍ كبير.

  4. إبطال جميع الرموز المميّزة لتطبيقات OAuth 2.0

    يؤدي تغيير كلمة مرور المستخدم أيضًا إلى إبطال رموز OAuth 2.0 المميزة التي تم إصدارها للوصول إلى منتجات معيّنة. راجِع جميع أذونات الوصول الممنوحة وأبطِل أي تطبيقات أخرى تم منحها الإذن.

  5. إعادة ضبط ملفات تعريف ارتباط تسجيل دخول المستخدم

    تُقلل هذه الممارسة أيضًا من خطورة عمليات الوصول غير المُصرّح بها.

  6. إبطال مفاتيح الأمان والوصول إلى كلمات مرور التطبيقات

    إبطال أي مفاتيح أمان أو كلمات مرور خاصة بالتطبيقات تم منحها إذن الوصول إلى حساب المستخدم

  7. حذف حساب المستخدم

    يمكنك نقل أي من بيانات المستخدم التي ترغب في حفظها إلى حساب آخر. بعد ذلك، احذف حسابه الأصلي تمامًا. هذه هي أفضل طريقة لضمان عدم تمكّنهم من الوصول إلى بيانات مؤسستك.