Mantén la seguridad de los datos después de que un empleado se vaya

Como administrador de tu organización, sigue estas prácticas recomendadas para mantener la seguridad de los datos de tu organización cuando un usuario se vaya:

  1. Limpia los dispositivos móviles

    Usa la Consola del administrador para quitar datos del dispositivo del usuario de forma remota. Puedes limpiar de manera remota todo el dispositivo o solo borrar los datos de tu organización.

  2. Revoca el acceso a la recuperación de contraseñas

    Quita la dirección de correo de recuperación y el número de teléfono del usuario para que no pueda usar la función de recuperación de contraseña para acceder a su cuenta anterior.

  3. Cambia la contraseña del usuario

    Esto puede reducir considerablemente el riesgo de acceso no autorizado a su cuenta anterior.

  4. Revoca todos los tokens de aplicación de OAuth 2.0

    Cuando se cambia la contraseña de un usuario, también se revocan los tokens de OAuth 2.0 emitidos para acceder a ciertos productos. Revisa todos los accesos autorizados y revoca cualquier otra aplicación autorizada.

  5. Restablece las cookies de acceso del usuario

    Esto también reduce el riesgo de acceso no autorizado.

  6. Revoca el acceso de las llaves de seguridad y las contraseñas de las apps

    Revoca las llaves de seguridad o las contraseñas específicas de la aplicación a las que se les haya otorgado acceso a la cuenta del usuario.

  7. Borra la cuenta del usuario

    Mueve los datos del usuario que quieras guardar a otra cuenta. Luego, borra su cuenta original por completo. Esta es la mejor manera de garantizar que no puedan acceder a los datos de tu organización.