שמירה על אבטחת נתונים אחרי שעובד עוזב את הארגון

כאדמינים של הארגון, כדי לשמור על אבטחת הנתונים של הארגון כשמשתמש עוזב, אתם צריכים לפעול לפי השיטות המומלצות הבאות:

  1. איפוס מכשירים ניידים

    אפשר להשתמש במסוף Admin כדי להסיר מרחוק נתונים מהמכשיר של המשתמש. אתם יכולים לאפס מרחוק את כל הנתונים במכשיר או למחוק רק את הנתונים של הארגון.

  2. ביטול הגישה לשחזור סיסמה

    מסירים את כתובת האימייל ומספר הטלפון לשחזור החשבון של המשתמש, כדי שהוא לא יוכל להשתמש בתכונה של שחזור הסיסמה כדי לגשת לחשבון הישן שלו.

  3. שינוי הסיסמה של המשתמש

    כך אפשר להפחית באופן משמעותי את הסיכון לגישה לא מורשית לחשבון הישן.

  4. ביטול כל קודי האפליקציות של OAuth 2.0

    שינוי הסיסמה של המשתמש גם מבטל את טוקני OAuth 2.0 שהונפקו כדי לגשת למוצרים מסוימים. בודקים את כל הרשאות הגישה ומבטלים את ההרשאות של כל האפליקציות האחרות.

  5. איך מאפסים קובצי ה-Cookie של פרטי הכניסה לחשבון אצל המשתמש

    כך גם פוחת הסיכון לגישה לא מורשית.

  6. ביטול הגישה של מפתחות אבטחה וסיסמאות לאפליקציות

    מבטלים את כל מפתחות האבטחה או הסיסמאות הספציפיות לאפליקציות שקיבלו גישה לחשבון של המשתמש.

  7. מחיקת החשבון של המשתמש

    מעבירים לחשבון אחר את כל נתוני המשתמש שרוצים לשמור. אחר כך, מחקו את החשבון המקורי שלהם לגמרי. זו הדרך הטובה ביותר לוודא שהם לא יוכלו לגשת לנתוני הארגון.