Als Administrator Ihrer Organisation können Sie die Datensicherheit Ihrer Organisation schützen, wenn ein Nutzer die Organisation verlässt. Folgen Sie dazu diesen Best Practices:
Mobilgeräte auf Werkseinstellungen zurücksetzen
Verwenden Sie die Admin-Konsole, um Daten per Fernzugriff vom Gerät des Nutzers zu entfernen. Sie können alle Daten auf dem Gerät aus der Ferne löschen oder nur die Daten Ihrer Organisation.
Zugriff auf die Passwortwiederherstellung widerrufen
Entfernen Sie die E‑Mail-Adresse und Telefonnummer zur Kontowiederherstellung des Nutzers, damit er nicht über die Funktion zur Passwortwiederherstellung auf sein altes Konto zugreifen kann.
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So verringern Sie das Risiko von unbefugten Zugriffen auf das alte Nutzerkonto.
Alle OAuth 2.0-Anwendungstokens widerrufen
Wenn Sie das Passwort eines Nutzers ändern, werden auch die OAuth 2.0-Tokens widerrufen, die für den Zugriff auf bestimmte Produkte ausgestellt wurden. Prüfen Sie alle autorisierten Zugriffe und widerrufen Sie alle anderen autorisierten Anwendungen.
Anmeldecookies des Nutzers zurücksetzen
So verringern Sie das Risiko von unbefugten Zugriffen.
Zugriff über Sicherheitsschlüssel und App-Passwörter widerrufen
Widerrufen Sie alle Sicherheitsschlüssel oder anwendungsspezifischen Passwörter, mit denen Zugriff auf das Konto des Nutzers gewährt wurde.
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Nutzerdaten, die Sie speichern möchten, können in ein anderes Konto verschoben werden. Löschen Sie dann das ursprüngliche Konto vollständig. So können Sie am besten sicherstellen, dass sie nicht auf die Daten Ihrer Organisation zugreifen können.