Manter a segurança dos dados depois que um funcionário sai da organização

Como administrador da sua organização, siga as práticas recomendadas abaixo para manter os dados da organização seguros quando um usuário sair:

  1. Excluir permanentemente os dados em dispositivos móveis

    Use o Admin Console para remover dados do dispositivo do usuário remotamente. Você pode excluir permanentemente todo o dispositivo ou apenas os dados da sua organização.

  2. Revogar o acesso à recuperação de senha

    Remova o e-mail de recuperação e o número de telefone do usuário para que ele não possa usar o recurso de recuperação de senha para acessar a conta antiga.

  3. Alterar a senha do usuário

    Isso pode reduzir muito o risco de acesso não autorizado à conta antiga do usuário.

  4. Revogar todos os tokens de aplicativo do OAuth 2.0

    A mudança de senha de um usuário também revoga os tokens do OAuth 2.0 emitidos para acessar determinados produtos. Revise todos os acessos autorizados e revogue os outros aplicativos autorizados.

  5. Redefinir os cookies de login do usuário

    Isso também reduz o risco de acesso não autorizado.

  6. Revogar chaves de segurança e acesso à senha do app

    Revogue todas as chaves de segurança ou senhas específicas do aplicativo que receberam acesso à conta do usuário.

  7. Excluir a conta do usuário

    Transfira todos os dados do usuário que você quer salvar para outra conta. Em seguida, exclua a conta original completamente. Essa é a melhor maneira de garantir que o usuário não possa acessar os dados da sua organização.