Gegevens veilig houden nadat een werknemer het bedrijf heeft verlaten

Als beheerder van uw organisatie kunt u de gegevens van uw organisatie beveiligen als een gebruiker vertrekt door deze best practices te volgen:

1. Mobiele apparaten wissen

   Gebruik de Beheerdersconsole om gegevens op afstand van het apparaat van de gebruiker te verwijderen. U kunt het hele apparaat op afstand wissen of alleen de gegevens van uw organisatie wissen.

2. Toegang tot wachtwoordherstel intrekken

   Verwijder het herstelmailadres en -telefoonnummer van de gebruiker, zodat deze de functie voor wachtwoordherstel niet kan gebruiken om toegang te krijgen tot het oude account.

3. Het wachtwoord van de gebruiker wijzigen

   Hierdoor wordt het risico op ongeautoriseerde toegang tot het oude account van de gebruiker sterk verminderd.

4. Alle OAuth 2.0-app-tokens intrekken

   Als u het wachtwoord van een gebruiker wijzigt, worden ook de OAuth 2.0-tokens ingetrokken die zijn uitgegeven voor toegang tot bepaalde producten. Controleer alle geautoriseerde toegang en trek de toegang van andere geautoriseerde apps in.

5. De inlogcookies van de gebruiker resetten

   Hierdoor wordt het risico op ongeautoriseerde toegang ook verminderd.

6. Toegang tot beveiligingssleutels en app-wachtwoorden intrekken

   Trek beveiligingssleutels of app-specifieke wachtwoorden in die toegang hebben tot het account van de gebruiker.

7. Het account van de gebruiker verwijderen

   Zet gegevens van de gebruiker die u wilt bewaren over naar een ander account. Verwijder daarna het oorspronkelijke account volledig. Dit is de beste manier om te zorgen dat ze geen toegang hebben tot de gegevens van uw organisatie.