الحفاظ على أمان البيانات بعد مغادرة موظف

بصفتك مشرفًا لمؤسستك، يمكنك الحفاظ على أمان بيانات مؤسستك وسلامتها عند مغادرة أحد المستخدمين عن طريق اتّباع أفضل الممارسات التالية:

1. حجب بيانات أي أجهزة جوّالة

   استخدِم "وحدة تحكّم المشرف" لإزالة البيانات عن بُعد من جهاز المستخدم. يمكنك محو بيانات الجهاز بالكامل عن بُعد أو محو بيانات مؤسستك فقط.

2. إبطال إذن الوصول إلى ميزة استرداد كلمة المرور

   أزِل عنوان البريد الإلكتروني المخصّص لاسترداد الحساب ورقم الهاتف حتى لا يتمكّن المستخدم من استخدام ميزة استرداد كلمة المرور للوصول إلى حسابه القديم.

3. تغيير كلمة مرور المستخدم

   يمكن أن تُقلّل هذه الممارسة من خطورة عمليات الوصول غير المُصرّح بها إلى حسابه القديم بشكلٍ كبير.

4. إبطال جميع رموز التطبيقات المميزة لبروتوكول OAuth 2.0

   يؤدي تغيير كلمة مرور المستخدم أيضًا إلى إبطال رموز OAuth 2.0 المميزة التي تم إصدارها للوصول إلى منتجات معيّنة. راجِع جميع عمليات الوصول المصرّح بها وأبطِل أي تطبيقات أخرى مصرّح بها.

5. إعادة ضبط ملفات تعريف ارتباط تسجيل دخول المستخدم

   تُقلّل هذه الممارسة أيضًا من خطورة عمليات الوصول غير المُصرّح بها.

6. إبطال مفاتيح الأمان وإذن الوصول إلى كلمات مرور التطبيقات

   أبطِل أي مفاتيح أمان أو كلمات مرور خاصة بالتطبيقات تم منحها إذن الوصول إلى حساب المستخدم.

7. حذف حساب المستخدم

   يمكنك نقل أي من بيانات المستخدم التي ترغب في حفظها إلى حساب آخر. بعد ذلك، احذف حسابه الأصلي بالكامل. هذه هي أفضل طريقة لضمان عدم إمكانية وصوله إلى بيانات مؤسستك.