Datensicherheit nach Ausscheiden eines Mitarbeiters

Als Administrator Ihrer Organisation können Sie die Daten Ihrer Organisation schützen, wenn ein Nutzer sie verlässt. Gehen Sie dazu so vor:

1. Alle Mobilgeräte auf Werkseinstellungen zurücksetzen

   Mit der Admin-Konsole können Sie Daten auf dem Gerät des Nutzers per Remotefunktion entfernen. Sie können das gesamte Gerät oder nur die Daten Ihrer Organisation aus der Ferne löschen.

2. Zugriff auf die Passwortwiederherstellung widerrufen

   Entfernen Sie die E‑Mail-Adresse und Telefonnummer zur Kontowiederherstellung des Nutzers, damit er nicht über die Funktion zur Passwortwiederherstellung auf sein altes Konto zugreifen kann.

3. Passwort des Nutzers ändern

   So verringern Sie das Risiko von unbefugten Zugriffen auf das alte Nutzerkonto.

4. Alle OAuth 2.0-Anwendungstokens widerrufen

   Wenn Sie das Passwort eines Nutzers ändern, werden auch OAuth 2.0-Tokens widerrufen, die für den Zugriff auf bestimmte Produkte ausgestellt wurden. Prüfen Sie alle autorisierten Zugriffe und widerrufen Sie alle anderen autorisierten Anwendungen.

5. Anmeldecookies des Nutzers zurücksetzen

   So verringern Sie das Risiko von unbefugten Zugriffen.

6. Zugriff auf Sicherheitsschlüssel und App-Passwörter widerrufen

   Widerrufen Sie alle Sicherheitsschlüssel oder anwendungsspezifischen Passwörter, die Zugriff auf das Konto des Nutzers haben.

7. Nutzerkonto löschen

   Nutzerdaten, die Sie speichern möchten, können in ein anderes Konto verschoben werden. Löschen Sie dann das ursprüngliche Konto vollständig. So können Sie am besten sicherstellen, dass sie nicht auf die Daten Ihrer Organisation zugreifen können.