Безопасность данных после увольнения сотрудника

Чтобы не ставить данные организации под угрозу, когда сотрудник уходит, следуйте рекомендациям, приведенным ниже.

1. Удалите данные с мобильных устройств

   Используйте консоль администратора, чтобы дистанционно удалить данные с устройства пользователя. Вы можете выполнить удаленную очистку всего устройства или только данных организации.

2. Как отозвать доступ к восстановлению пароля

   Удалите резервный адрес электронной почты и номер телефона пользователя, чтобы он не мог использовать функцию восстановления пароля для доступа к старому аккаунту.

3. Как изменить пароль пользователя

   Это позволит существенно уменьшить риск несанкционированного доступа к аккаунту.

4. Отзовите все токены приложений OAuth 2.0

   При изменении пароля пользователя происходит отзыв всех его токенов OAuth 2.0, предназначенных для доступа к определенным сервисам. Проверьте все авторизованные приложения и отзовите разрешения у тех, которые вам не нужны.

5. Как сбросить файлы cookie для входа

   Это также снижает риск несанкционированного доступа.

6. Как отозвать доступ к электронным ключам и паролям приложений

   Отзовите все электронные ключи или пароли приложений, которым был предоставлен доступ к аккаунту пользователя.

7. Удалить аккаунт пользователя

   Перенесите информацию, которую хотите сохранить, в другой аккаунт, а затем полностью удалить исходный аккаунт. Это лучший способ предотвратить доступ к данным организации.