Maintenir la sécurité des données après le départ d'un collaborateur

En tant qu'administrateur de votre organisation, assurez la sécurité des données de votre organisation lorsqu'un utilisateur la quitte en suivant les bonnes pratiques suivantes :

  1. Effacer les données des appareils mobiles

    Utilisez la console d'administration pour supprimer à distance les données de l'appareil de l'utilisateur. Vous pouvez effacer à distance l'intégralité de l'appareil ou uniquement les données de votre organisation.

  2. Révoquer l'accès à la récupération de mot de passe

    Supprimez l'adresse e-mail et le numéro de téléphone de récupération de l'utilisateur pour qu'il ne puisse pas utiliser la fonctionnalité de récupération de mot de passe pour accéder à son ancien compte.

  3. Modifier le mot de passe de l'utilisateur

    Cela peut réduire considérablement le risque d'accès non autorisé à son ancien compte.

  4. Révoquer tous les jetons d'application OAuth 2.0

    La modification du mot de passe d'un utilisateur révoque également les jetons OAuth 2.0 générés pour accéder à certains produits. Examinez tous les accès autorisés et révoquez toutes les autres applications autorisées.

  5. Réinitialiser les cookies de connexion de l'utilisateur

    Cela réduit également le risque d'accès non autorisé.

  6. Révoquer l'accès aux clés de sécurité et aux mots de passe d'application

    Révoquez toutes les clés de sécurité ou tous les mots de passe spécifiques à des applications qui ont été accordés pour accéder au compte de l'utilisateur.

  7. Supprimer le compte de l'utilisateur

    Transférez les données utilisateur que vous souhaitez conserver vers un autre compte. Supprimez ensuite complètement son compte d'origine. C'est le meilleur moyen de vous assurer qu'il ne peut pas accéder aux données de votre organisation.