Som organisationens administratör kan du skydda organisationens data när en användare lämnar genom att följa dessa metodtips:
-
Använd administratörskonsolen för att ta bort data från användarens enhet på distans. Du kan fjärrensa hela enheten eller bara radera organisationens data.
Återkalla åtkomst till lösenordsåterställning
Ta bort användarens e-postadress och telefonnummer för återställning så att hen inte kan använda funktionen för återställning av lösenord för att få åtkomst till sitt gamla konto.
-
Detta minskar risken kraftigt för obehörig åtkomst till användarens gamla konto.
Återkalla alla OAuth 2.0-apptokens
Om du ändrar en användares lösenord återkallas även OAuth 2.0-tokens som har utfärdats för åtkomst till vissa produkter. Granska all auktoriserad åtkomst och återkalla andra auktoriserade appar.
Återställa användarens inloggningscookies
Detta minskar även risken för obehörig åtkomst.
Återkalla åtkomst till säkerhetsnycklar och applösenord
Återkalla alla säkerhetsnycklar eller appspecifika lösenord som har beviljats åtkomst till användarens konto.
-
Flytta delar av användarens data som du vill spara till ett annat konto. Radera sedan det ursprungliga kontot helt. Detta är det bästa sättet att se till att de inte kan komma åt organisationens data.