Désigner un utilisateur comme administrateur

Domaine validé

Si vous êtes super-administrateur d'un compte Google Workspace avec validation du domaine, vous pouvez attribuer le rôle d'administrateur à un autre utilisateur de votre organisation pour qu'il vous aide à effectuer des tâches de gestion. Ainsi, lorsque vous manquerez de temps ou serez indisponible, une autre personne pourra effectuer certaines tâches, par exemple réinitialiser des mots de passe et ajouter ou supprimer des comptes utilisateur. 

Un compte administrateur est un compte Google Workspace qui a accès à la console d'administration Google. Lorsqu'un utilisateur disposant des droits d'administrateur se connecte à son compte Google, il accède à des options de gestion supplémentaires qui lui permettent, entre autres, d'ajouter des utilisateurs à votre compte et de gérer leurs services. Les tâches qu'il peut gérer dépendent des rôles ou des droits que vous lui attribuez.

Important : assurez-vous de partager la gestion du compte de votre organisation uniquement avec des personnes de confiance.

Désigner un utilisateur comme super-administrateur

Avant de commencer : Si vous utilisez l'approbation multipartite pour la gestion des rôles, un autre super-administrateur doit approuver votre modification. S'il n'y a qu'un seul super-administrateur dans votre organisation, désactivez l'approbation multipartite pour la gestion des rôles (console d'administration). Pour en savoir plus, consultez Approbation multipartite pour les actions sensibles.

Pour accorder à un utilisateur l'accès complet à votre console d'administration, procédez comme suit :

1. Dans la console d'administration Google, accédez à Menu Annuaire Utilisateurs.

   Accéder à "Utilisateurs"

   Vous devez disposer du droit de gestion des utilisateurs approprié. Sans quoi, vous n'aurez pas accès à toutes les commandes requises.

2. Pour ouvrir la page du compte de l'utilisateur, cliquez sur son nom. Vous pouvez également saisir le nom de l'utilisateur dans le champ de recherche en haut de la page, puis ouvrir la page de son compte. Pour connaître les autres options disponibles, consultez Rechercher un compte utilisateur. 

   

3. Faites défiler la page vers le bas, puis cliquez sur Rôles et droits d'administrateur.

   

4. Cliquez sur le rôle Super-administrateur.

   Le curseur s'affiche à côté de chaque rôle.

5. À côté du rôle Super-administrateur,  cliquez sur le curseur pour qu'il prenne le statut Attribué  .
6. Cliquez sur Enregistrer.

   Conseil : Dans la section Droits ci-dessous, vous pouvez voir tous les droits de l'utilisateur.

7. Si l'approbation multipartite pour la gestion des rôles (console d'administration) est activée, un message s'affiche pour vous indiquer qu'un autre administrateur doit approuver votre modification. Pour envoyer votre demande à un autre administrateur, saisissez un message (facultatif), puis cliquez sur Envoyer la demande. Votre demande expirera au bout de trois jours. Pour en savoir plus, consultez Approbation multipartite pour les actions sensibles.

Important : Demandez au nouvel administrateur d'ajouter des options de récupération à son compte.

L'utilisateur devient généralement administrateur en quelques minutes, mais l'opération peut prendre jusqu'à 24 heures.

Lorsqu'un administrateur doté du rôle Super-administrateur se connecte à son compte, il accède à la page d'accueil de la console d'administration. Il peut alors consulter toutes les commandes permettant de gérer les comptes utilisateur et les services de votre organisation.

Attribuer des rôles d'administrateur spécifiques

Si vous ne souhaitez pas accorder à un utilisateur un accès complet à la console d'administration Google, vous pouvez lui laisser effectuer une partie des tâches d'administration. Vous pouvez, par exemple, autoriser un administrateur à gérer les comptes utilisateur, mais pas les paramètres de sécurité.

Pour en savoir plus, consultez Attribuer des rôles d'administrateur spécifiques à un utilisateur.

Changer de super-administrateur

Si vous êtes le seul super-administrateur de votre organisation, vous pouvez transférer ce rôle à un autre utilisateur.

Remarque : En suivant cette procédure, vous transférez également la propriété de l'organisation au nouveau super-administrateur.

1. Attribuez le rôle au nouvel administrateur. Suivez la procédure décrite dans Désigner un utilisateur comme super-administrateur.
2. Demandez au nouveau super-administrateur de retirer le rôle à l'administrateur d'origine. Consultez Supprimer les droits d'administrateur Google Workspace.

Cette procédure permet de garantir que votre organisation dispose toujours d'au moins un super-administrateur.

Adresse e-mail validée

Si vous êtes l'administrateur d'une équipe pour un service Google validé par e-mail (Google Workspace Business ou Essentials, ou Chrome Enterprise, par exemple), vous pouvez autoriser un autre utilisateur à gérer les services de votre équipe en lui attribuant un rôle d'administrateur. Lorsqu'un utilisateur disposant d'un rôle d'administrateur d'équipe se connecte à son compte Google, il a accès à des commandes de gestion supplémentaires.

Désigner un membre de l'équipe comme administrateur

1. Dans la console d'administration Google, accédez à Menu Annuaire Utilisateurs.

   Accéder à "Utilisateurs"

   Vous devez disposer du droit de gestion des utilisateurs approprié. Sans quoi, vous n'aurez pas accès à toutes les commandes requises.

2. Recherchez l'utilisateur dans la liste Utilisateurs. Si vous avez besoin d'aide, consultez Rechercher un compte utilisateur.
3. Cliquez sur le nom de l'utilisateur pour ouvrir la page de son compte.
4. Cliquez sur Rôles et droits d'administrateur.

   

5. À côté du rôle Super-administrateur (adresse e-mail validée),  cliquez sur le curseur pour qu'il prenne le statut Attribué .
6. Cliquez sur Enregistrer.
7. (Facultatif) Pour revenir à la page du compte utilisateur, cliquez sur la flèche vers le haut située en haut à droite.

Important : Demandez à tous les administrateurs d'ajouter des options de récupération à leur compte.

L'utilisateur obtient généralement ses nouveaux droits en quelques minutes, mais l'opération peut prendre jusqu'à 24 heures. Lorsqu'il se connecte à son compte, la page d'accueil de la console d'administration s'ouvre. Il a alors accès aux commandes que ses droits lui accordent.

Changer d'administrateur

Si vous êtes le seul administrateur de votre équipe, suivez cette procédure pour transférer ce rôle à un autre membre de l'équipe :

1. Attribuez le rôle au nouvel administrateur, comme indiqué ci-dessus.
2. Demandez au nouvel administrateur de retirer le rôle à l'administrateur d'origine. Consultez Supprimer les droits d'administrateur Google Workspace.

Cette procédure permet de garantir que votre organisation dispose toujours d'au moins un administrateur.