Administra y asigna licencias

Puedes usar Google Cloud Directory Sync (GCDS) para administrar las licencias de los usuarios de tu Cuenta de Google. Administra las licencias en la página Licencias del Administrador de configuración.

También puedes administrar las licencias de usuario con la Consola del administrador de Google. Para obtener más información, consulta Asigna, quita y reasigna licencias.

Importante: Usa GCDS o la Consola del administrador para administrar las licencias de usuario, pero no ambos.

Ediciones compatibles

GCDS se incluye con licencias que puedes sincronizar con tus usuarios de Google. Las licencias que admite la API de Enterprise License Manager también son compatibles con GCDS, pero no todas las licencias de la API se incluyen de forma predeterminada con GCDS. Para obtener más información sobre las licencias de la API, consulta IDs de productos y SKUs de Google.

Agrega una licencia nueva

Si quieres agregar una licencia que no se incluye actualmente con GCDS, pero que está disponible a través de la API de Enterprise License Manager, puedes agregarla con GCDS y, luego, sincronizarla con tus usuarios.

  1. En la página Licencias del Administrador de configuración, haz clic en Administración de SKUs y luego Agregar SKU.
  2. Ve a IDs de productos y SKUs de Google y agrega los valores para completar los siguientes campos obligatorios:
    • ID del producto : Selecciona uno de los IDs existentes o agrega uno nuevo.
    • ID del SKU: Agrega el nuevo ID para la edición o la opción de almacenamiento que deseas agregar.
    • Etiqueta del SKU: Agrega el nombre de la nueva edición o la opción de almacenamiento.
  3. Haz clic en Aceptar.
  4. (Opcional) Para agregar otra licencia, repite los pasos.

Edita, restablece o quita licencias

Si necesitas editar una licencia que agregaste, sigue estos pasos:

  1. En la página Licencias del Administrador de configuración, haz clic en Administración de SKUs.
  2. Haz doble clic en la fila que deseas editar.
  3. Edita el campo ID del producto, ID del SKU o Etiqueta del SKU.
  4. Haz clic en Aceptar.

Si quieres volver a las licencias incluidas con GCDS, haz clic en Usar valores predeterminados. Si lo haces, los cambios que realizaste no se transferirán. Las licencias se restablecerán a la configuración predeterminada.

Para quitar una licencia, asegúrate de que no se esté usando en una regla de licencias. Si es así, primero quita la regla. Luego, coloca el cursor sobre la licencia y haz clic en Quitar .

Asigna licencias para usuarios de Google

Paso 1: Asigna el atributo de dirección de correo electrónico

  1. En Email address attribute, especifica el atributo que usa GCDS como asignación de dirección de correo electrónico entre la cuenta de usuario de LDAP y la Cuenta de Google del usuario.
  2. Ve al Paso 2: Asigna licencias.

Paso 2: Asigna licencias

Antes de comenzar:

Para asignar licencias, sigue estos pasos:

  1. En la página Licencias del Administrador de configuración, haz clic en Reglas de licencias de LDAP y luego Agregar regla.
  2. En el campo LDAP Query, con la notación de consultas de LDAP, especifica los usuarios de tu directorio LDAP a los que se debe asignar la licencia.

    Para obtener más información, consulta Usa reglas de búsqueda de LDAP para sincronizar datos.

  3. Selecciona Assign licenses to Google domain users.
  4. En la lista License, selecciona la licencia.
  5. (Opcional) Para quitar la licencia de los usuarios del dominio de Google que no cumplen con esta regla, marca la casilla Quitar.

    Importante: Si la configuración de LDAP no está definida correctamente, marcar la casilla puede provocar que se quiten las licencias de un gran conjunto de usuarios en tu cuenta. Verifica la configuración antes de ejecutar una sincronización.

  6. Selecciona una de las siguientes opciones:
    • OK : Agrega la regla y regresa a la pantalla de reglas de licencias de LDAP.
    • Apply : Agrega la regla y, luego, inicia otra regla de licencias de LDAP.
    • Cancel : Cancela la regla.
    • Test LDAP query : Prueba la validez de la consulta de licencias de LDAP.