כשמוסיפים שמות משתמשים, שמות לתצוגה, שמות קבוצות ותיאורי קבוצות לחשבון Google מנוהל, כמו Google Workspace או Cloud Identity, צריך לפעול בהתאם להנחיות שבדף הזה.
הנחיות לשמות משתמש
שמות משתמשים מתייחסים לכתובת האימייל הראשית של המשתמש או לכתובת אימייל חלופית.
- הוא יכול להכיל אותיות (a–z), מספרים (0–9), מקפים (-), קווים תחתונים (_), גרשיים (') ונקודות (.). מותר להשתמש גם בסימני הטעמה ובסמלים אחרים (פרטים בהמשך הדף).
- יכול להכיל עד 64 תווים.
- חייב להיות באותיות קטנות. אם מזינים אותיות רישיות כשיוצרים שם משתמש, הן מומרות לאותיות קטנות.
- יכולים להתחיל או להסתיים בתווים שאינם אלפאנומריים, פרט לנקודות (.).
- לא ניתן לכלול יותר מנקודה אחת (.) ברצף.
- לא יכול להכיל יותר מסימן הטעמה אחד, אות עם הטעמה, אמפרסנד (&), סימן שוויון (=), סוגריים זוויתיים (<) (>), סימן פלוס (+), פסיק (,) או סימן קריאה (!).
- מומלץ להשתמש כמה שפחות בסמלים, כמו אחוז (%) או גג (^) כי הם עלולים לגרום לבעיות באפליקציות של צד שלישי שמסונכרנות עם Google Workspace, כמו מערכות LDAP ישנות או אפליקציות CRM מסוימות, שבהן יכולים להיות כללי אימות מחמירים יותר.
- הנקודות (.) לא מושמטות בשמות משתמשים כמו שהן מושמטות בחשבונות gmail.com. אם יוצרים שם משתמש בשם username, המשתמש הזה לא יוכל לקבל הודעות שנשלחות לכתובת user.name, לכתובת us.er.na.me או לכל שילוב אחר של נקודות. כדי לאפשר למשתמש לקבל אימייל עם הווריאציות האלה, צריך ליצור בשבילו כתובת אימייל חלופית.
- אי אפשר להשתמש במילים abuse ו-postmaster כשמות משתמש או ככתובות אימייל חלופיות כי הן מילים שמורות. מידע נוסף על מילים שמורות
הנחיות לגבי השמות המוצגים
שמות לתצוגה (שם פרטי, שם משפחה) משמשים להצגת השם של המשתמש בחשבון Google המנוהל שלו למשתמשים אחרים, למשל ב-Google Chat.
- משתמשים בתווי Unicode בקידוד UTF-8.
- עד 60 תווים.
- השם לא יכול להכיל סוגריים זוויתיים (<) (>).
הנחיות לכתיבת שם ותיאור לקבוצה
- כדאי לתת שם שקל להבין ממנו מה מטרת הקבוצה.
- עד 73 תווים.
- מספר התווים המרבי לפני הסימן @ בכתובת אימייל קבוצתית הוא 64.
- בקבוצות שנוצרו במסוף Google Admin, אל תשתמשו בסימן שוויון (=), בסוגריים זוויתיים (<) (>) או באמפרסנד (&).