Informationen zu den verschiedenen Arten von Nutzerkonten und zum Hinzufügen von E‑Mail-Adressen in einer Organisation
Über Google Workspace-Konten
Google unterstützt zwei Arten von Konten: ein Google Workspace-Konto für Google Workspace (max@cymbalgroup.com) und ein privates gmail.com-Konto (max@gmail.com). Google Workspace-Konten werden von einem Google Workspace-Administrator erstellt und verwaltet. Private gmail.com-Konten werden von Einzelpersonen erstellt und gehören ihnen, wenn sie sich für Gmail registrieren.
Wenn Ihr Unternehmen oder Ihre Bildungseinrichtung Google Workspace verwendet, erhält jeder Nutzer eine eindeutige E‑Mail-Adresse in Ihrer Organisation. Max hat beispielsweise max@cymbalgroup.com und Emily emily@cymbalgroup.com. Mit dieser Adresse melden sich die Nutzer in ihrem Google Workspace-Konto an und verwenden Google-Dienste. Als Google Workspace-Administrator verwalten Sie Nutzerkonten über die Google Admin-Konsole.
Viele Nutzer haben auch eine private Gmail-Adresse, die auf gmail.com endet (max@gmail.com). Diese Adresse ist ein separates Konto, das die Person selbst erstellt hat, indem sie sich unter www.gmail.com für Gmail registriert hat. Ein Google Workspace-Administrator hat keine Kontrolle über ein privates gmail.com-Konto.
Wenn Nutzer E‑Mails mit ihrer Organisation verwenden möchten, sollten sie sich in ihrem Google Workspace-Konto anmelden, nicht in ihrem privaten gmail.com-Konto.
Unterschiede zwischen E‑Mail-Alias und delegierter E‑Mail-Adresse
Manchmal benötigt ein Nutzer in Ihrer Organisation mehr als eine E‑Mail-Adresse oder muss E‑Mails im Namen eines anderen Nutzers lesen und senden. In diesen Fällen können Sie entweder eine alternative E‑Mail-Adresse (auch als E‑Mail-Alias bezeichnet) erstellen oder die E‑Mail-Adresse delegieren. Die folgende Tabelle kann Ihnen helfen, die beste Lösung für Sie zu finden.
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Alternative E‑Mail-Adresse (E‑Mail-Alias)
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E‑Mail-Adresse delegieren
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| Geeignet für |
Hilfreich für kleine Organisationen , in denen Nutzer mehrere Rollen haben. Ein Nutzer kann E‑Mails mit einer anderen E‑Mail-Adresse senden und empfangen, und zwar über seinen vorhandenen Posteingang. |
Hilfreich für mittelgroße bis große Organisationen , in denen ein Nutzer eine andere Person benötigt, die auf seine E‑Mails antwortet. Verwenden Sie die Delegierung, um einem oder mehreren Nutzern (Delegierten) Zugriff auf das Konto einer anderen Person zu gewähren, z. B. eines Managers. Bevollmächtigte können Nachrichten für das bevollmächtigte Konto lesen, senden und löschen. |
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| Beispiel |
Max ist selbstständig und benötigt eine separate E‑Mail-Adresse für geschäftliche Anfragen. In der Admin-Konsole fügt er seinem Konto max@cymbalgroup.com die alternative E‑Mail-Adresse info@cymbalgroup.com hinzu. Max kann jetzt E‑Mails für beide Adressen über seinen Posteingang max@cymbalgroup.com lesen und senden. |
Eine Vorgesetzte wünscht, dass ihre Verwaltungsassistentin E‑Mails in ihrem Namen versendet. Die Vorgesetzte bevollmächtigt ihre Assistentin, admin@cymbalgroup.com, mit dem Zugriff auf ihr vorgesetzte@cymbalgroup.com Konto. |
| Hinweis |
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| Abrechnung | Sie können bis zu 30 Aliasse pro Nutzer hinzufügen – ohne Zusatzkosten. |
Sie können einem einzelnen Nutzerkonto bis zu 1.000 Bevollmächtigte hinzufügen,ohne dass zusätzliche Kosten anfallen. Für eine optimale Kontoleistung empfehlen wir maximal 40 Bevollmächtigte pro Konto. |
| Hinweise | Alternative E‑Mail-Adresse (E‑Mail-Alias) hinzufügen oder löschen | E‑Mail-Adresse eines Nutzers delegieren |
Hinweis: Wenn mehrere Nutzer E‑Mails von derselben E‑Mail-Adresse senden und empfangen möchten, können sie Google Groups verwenden.