사용자 계정의 다양한 유형과 조직의 이메일 주소 추가 방법을 알아봅니다.
Google Workspace 계정에 대한 정보
Google은 두 가지 유형의 계정, 즉 Google Workspace용 Google Workspace 계정 (juan@cymbalgroup.com)과 개인 gmail.com 계정 (juan@gmail.com)을 지원합니다. Google Workspace 계정은 Google Workspace 관리자가 만들고 관리합니다. 개인 gmail.com 계정은 Gmail에 가입할 때 개인이 만들고 소유합니다.
회사 또는 학교에서 Google Workspace를 사용하는 경우 모든 사용자에게 조직의 고유한 이메일 주소가 제공됩니다. 예를 들어 Juan은 juan@cymbalgroup.com을 사용하고 Emily는 emily@cymbalgroup.com을 사용합니다. 사용자는 이 주소를 통해 Google Workspace 계정에 로그인하고 Google 서비스를 사용합니다. Google Workspace 관리자는 Google 관리 콘솔에서 사용자 계정을 관리합니다.
또한 대부분의 사용자는 gmail.com으로 끝나는 개인 Gmail 주소 (예: juan@gmail.com)를 사용합니다. 이 주소는 사용자가 www.gmail.com에서 Gmail에 가입하여 직접 만든 별도의 계정이며, Google Workspace 관리자는 개인 gmail.com 계정을 관리할 수 없습니다.
조직에서 이메일을 사용하려면 사용자가 개인 gmail.com 계정이 아닌 Google Workspace 계정에 로그인해야 합니다.
이메일 별칭과 위임된 이메일의 차이점
조직의 사용자에게 두 개 이상의 이메일 주소가 필요하거나 다른 사용자를 대신하여 이메일을 읽고 보내야 하는 경우가 있습니다. 이러한 경우에는 보조 이메일 주소 (이메일 별칭이라고도 함)를 만들거나 이메일을 위임할 수 있습니다. 다음 표는 가장 적합한 솔루션을 결정하는 데 도움이 됩니다.
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보조 이메일 주소 (이메일 별칭)
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이메일 위임하기
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| 사용하기 적합한 경우 |
사용자가 두 개 이상의 역할을 공유하는 소규모 조직에 유용합니다. 사용자는 기존 받은편지함에서 다른 이메일 주소를 사용하여 이메일을 주고받을 수 있습니다. |
사용자 이메일에 응답해 줄 다른 사용자가 필요한 중간 규모 및 대규모 조직에 유용합니다. 위임 기능을 사용하여 한 명 이상의 사용자 (대리인)에게 관리자와 같은 다른 사용자의 계정에 대한 액세스 권한을 부여할 수 있습니다. 대리인은 위임된 계정의 메일을 읽고 보내고 삭제할 수 있습니다. |
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| 예 |
Juan은 1인 비즈니스를 운영하며 비즈니스 문의용으로 별도의 이메일 주소가 필요합니다. 관리 콘솔에서 보조 이메일 주소 info@cymbalgroup.com을 juan@cymbalgroup.com 계정에 추가합니다. 이제 Juan은juan@cymbalgroup.com 받은편지함에서 두 주소 모두에 대한 이메일을 읽고 보낼 수 있습니다. |
회사 임원이 비서가 임원 자신의 이름으로 이메일을 보내도록 해야 할 필요가 있습니다. 임원이 비서인 admin@cymbalgroup.com에게 boss@cymbalgroup.com 계정에 대한 액세스 권한을 위임합니다. |
| 시작하기 전에 |
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| 결제 | 별도의 비용 없이 사용자당 최대 30개의 별칭을 추가할 수 있습니다. |
추가 비용 없이 단일 사용자 계정에 최대 1,000명의 대리인을 추가할 수 있습니다. 계정 성능을 최적화하려면 계정당 위임된 사용자를 40명 이하로 유지하는 것이 좋습니다. |
| 안내 | 보조 이메일 주소 (이메일 별칭) 추가 또는 삭제하기 | 사용자 이메일 주소 위임하기 |
참고: 여러 사용자가 동일한 이메일 주소로 이메일을 주고받으려면 Google 그룹스를 사용하면 됩니다.